Excel merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah data dan membuat tabel dengan mudah. Namun, selain dapat digunakan untuk membuat tabel, Excel juga menyediakan fitur untuk membuat grafik atau diagram dalam bentuk visualisasi data yang mampu membuat data yang kompleks menjadi lebih mudah dipahami.
Mengapa membuat grafik di Excel?
Membuat grafik di Excel sangat penting dilakukan untuk membantu memvisualisasikan data dengan lebih jelas dan mudah dipahami. Grafik dapat membantu mengidentifikasi pola dan tren dalam data yang sulit ditemukan hanya dengan melihat tabel data. Selain itu, membuat grafik juga mempermudah dalam mempresentasikan data ke audience, sehingga mereka lebih mudah memahami data yang disajikan.
Jenis-jenis grafik di Excel
Excel menyediakan berbagai jenis grafik yang bisa dipilih tergantung pada jenis data yang akan diolah dan presentasinya. Berikut adalah beberapa jenis grafik yang sering digunakan:
- Grafik garis (line chart)
- Pilih data yang ingin diproses ke dalam grafik garis.
- Pilih Insert > Line Chart. Excel akan menampilkan beberapa pilihan grafik garis.
- Pilih tipe grafik garis yang diinginkan. Excel akan menampilkan grafik garis dengan data yang telah dipilih.
- Pilih Design untuk menyesuaikan tampilan grafik seperti font, warna, dan tata letak.
- Grafik batang (bar chart)
- Pilih data yang akan digunakan pada grafik batang.
- Pilih Insert > Bar Chart. Excel akan menampilkan pilihan grafik batang vertikal atau horizontal.
- Pilih jenis grafik batang yang diinginkan. Excel akan menampilkan grafik batang dengan data yang telah dipilih.
- Pilih Design untuk menyesuaikan tampilan grafik seperti font, warna, dan tata letak.
- Grafik pie (pie chart)
- Pilih data yang akan digunakan pada grafik pie.
- Pilih Insert > Pie Chart. Excel akan menampilkan beberapa pilihan grafik pie.
- Pilih jenis grafik batang yang diinginkan. Excel akan menampilkan grafik batang dengan data yang telah dipilih.
- Pilih Design untuk menyesuaikan tampilan grafik seperti font, warna, dan tata letak.
Grafik garis biasanya digunakan untuk menunjukkan perubahan data seiring waktu atau periode tertentu. Garis horizontal pada grafik menunjukkan waktu atau periode, sedangkan garis vertikal menunjukkan nilai data. Grafik garis juga digunakan untuk menunjukkan tren dan kecenderungan dalam data, misalnya kenaikan atau penurunan nilai data.
Untuk membuat grafik garis di Excel, berikut adalah langkah-langkahnya:
Grafik batang digunakan untuk menunjukkan perbandingan data secara visual. Grafik batang terdiri dari batang vertikal atau horizontal yang mewakili nilai data dan label sumbu yang menyatakan variabel yang diukur. Batang pada grafik batang juga dapat dipilah menjadi beberapa bagian untuk menunjukkan bagaimana proporsi data pada variabel lainnya.
Untuk membuat grafik batang di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
Grafik pie digunakan untuk menunjukkan persentase perbandingan data. Grafik pie terdiri dari bagian yang dipisahkan, yang masing-masing mewakili persentase dari total data. Grafik pie berguna untuk menunjukkan bagian mana dari data yang lebih dominan dari yang lain. Namun, ini tidak berguna ketika data memiliki banyak kategori atau bagian yang kecil dan sulit dibaca.
Untuk membuat grafik pie di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
FAQ
1. Apakah Excel hanya digunakan untuk membuat tabel saja?
Tidak, Excel tidak hanya digunakan untuk membuat tabel saja. Selain membuat tabel, Excel juga memiliki fitur-fitur lain seperti membuat grafik, rumus perhitungan, dan fungsi statistik. Excel dapat digunakan untuk memproses dan menganalisis data dengan lebih mudah dan efisien.
2. Apa keuntungan dari membuat grafik di Excel?
Keuntungan dari membuat grafik di Excel adalah memudahkan untuk memvisualisasikan data dengan lebih jelas dan mudah dipahami. Grafik juga dapat membantu mengidentifikasi pola dan tren dalam data yang sulit ditemukan hanya dengan melihat tabel data. Selain itu, membuat grafik juga mempermudah dalam mempresentasikan data ke audience, sehingga mereka lebih mudah memahami data yang disajikan.
