Masih dekat dengan dunia bisnis, salah satu aplikasi yang wajib kamu kuasai adalah Excel. Excel memiliki banyak fitur, salah satunya adalah membuat grafik. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat grafik di Excel dan beberapa jenis model grafiknya.
Cara Membuat Grafik di Excel
Untuk membuat grafik di Excel, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, buka program Microsoft Excel dan pilih worksheet atau lembar kerja yang akan dijadikan grafik.
- Pilih data yang akan dijadikan grafik. Data tersebut dapat berupa angka atau teks.
- Klik tab Insert pada ribbon Excel.
- Pilih jenis grafik yang ingin dibuat, seperti grafik batang, grafik garis, atau grafik area.
- Excel akan membuat grafik secara otomatis.
- Kamu dapat melakukan perubahan pada grafik, seperti menghapus atau menambahkan elemen pada grafik.
- Setelah memperbaharui grafik, kamu dapat mengekspornya ke dalam format gambar seperti PNG atau JPEG.
Sekarang kamu sudah bisa membuat grafik di Excel. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat grafik agar grafik tersebut terlihat menarik dan mudah dibaca.
1. Pilih jenis grafik yang sesuai
Ada banyak jenis grafik yang dapat kamu gunakan di Excel, seperti grafik batang, grafik garis, grafik area, grafik donat, dan lain-lain. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang akan ditampilkan. Jika kamu ingin menampilkan data yang berbeda-beda pada grafik, gunakan grafik gabungan.
2. Gunakan warna yang sesuai
Warna pada grafik dapat mempengaruhi kesan yang diterima oleh pengamat. Pilih warna yang sesuai dan mudah dibaca. Hindari menggunakan warna yang kontras secara berlebihan.
3. Gunakan judul dan label yang jelas
Saat membuat grafik di Excel, pastikan kamu memberikan judul dan label yang jelas sehingga pengamat dapat dengan mudah memahami data yang ditampilkan. Usahakan untuk menghindari judul atau label yang terlalu panjang.
Jenis Model Grafik di Excel
Di bawah ini adalah beberapa jenis model grafik di Excel beserta penjelasannya.
1. Grafik Batang
Grafik batang biasanya digunakan untuk menampilkan data dengan nilai numerik yang berbeda-beda. Grafik batang digambarkan dalam bentuk batang vertikal atau horizontal.
Contoh di atas menunjukan grafik batang vertikal yang menampilkan jumlah penjualan baju dalam suatu toko.
2. Grafik Garis
Grafik garis digunakan untuk menampilkan data yang terus berkembang seiring waktu. Grafik garis digambarkan dalam bentuk garis yang berkesinambungan.
Contoh di atas menunjukan grafik garis yang menunjukan perkembangan pendapatan suatu toko dari bulan Januari sampai Oktober.
3. Grafik Area
Grafik area biasanya digunakan untuk menampilkan data dengan nilai numerik yang berantakan. Grafik area digambarkan dalam bentuk area yang terisi dengan warna.
Contoh di atas menunjukan grafik area yang menampilkan pendapatan suatu toko dari Januari sampai Oktober.
4. Grafik Donat
Grafik donat digunakan untuk menampilkan persentase suatu data dalam bentuk lingkaran. Grafik donat dapat digunakan untuk menampilkan bagi dari seluruh data.
Contoh di atas menunjukan grafik donat yang menampilkan persentase pengunjung suatu situs web menurut lokasi.
FAQ
1. Apa saja fitur-fitur yang ada pada Excel?
Excel memiliki banyak fitur, beberapa diantaranya adalah:
- Formulir dan fungsi matematika
- Grafik dan diagram
- Tabel pivot dan pengurutan data
- Format angka dan teks
- Menggabungkan dan membatalkan sel
- Menambahkan dan menghapus kolom atau baris
2. Apa manfaat dari membuat grafik di Excel?
Membuat grafik di Excel memiliki beberapa manfaat, yaitu:
- Memudahkan membaca data
- Melebih jelaskan data
- Memperlihatkan hubungan antar data
- Mempermudah penyajian data
- Membuat laporan terlihat menarik
Video Tutorial Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat grafik di Excel:
Sekarang kamu sudah bisa membuat grafik di Excel. Selamat mencoba!
