Anda mungkin sudah memiliki banyak pengalaman dalam menggunakan Microsoft Excel sebagai alat bantu administrasi dan pengolahan data, tetapi apakah Anda sudah mahir dalam membuat grafik di Excel? Grafik adalah alat yang sangat berguna dalam menampilkan data secara visual dan bisa membantu mempermudah proses dalam membaca data.
Grafik di Excel
Secara umum, membuat grafik di Excel bisa dibilang mudah dan cukup simpel. Pertama-tama, pastikan data yang akan dijadikan grafik sudah tersusun rapi dalam bentuk tabel dalam lembar kerja Excel. Selanjutnya, pilih data yang ingin ditampilkan dalam grafik dan pilih jenis grafik yang diinginkan.
Jenis grafik yang tersedia di Excel sangatlah beragam dan setiap jenis berguna untuk menampilkan data dalam bentuk yang lebih spesifik. Berikut adalah beberapa jenis grafik yang umum digunakan di Excel:
1. Column Chart (Grafik Kolom)
Grafik kolom sangatlah berguna untuk menampilkan data dalam bentuk perbandingan antar kategori. Grafik ini menampilkan data dalam bentuk kolom vertikal yang mudah dibaca dan dipahami.
Dalam contoh di atas, grafik kolom digunakan untuk menampilkan perbandingan jumlah penjualan produk A, B, dan C dalam tahun 2020 dan 2021. Data ini memiliki kategori yaitu tahun dan produk, sehingga grafik kolom sangat cocok untuk menampilkan data ini. Dari grafik tersebut, kita dapat melihat bahwa penjualan produk A mengalami peningkatan yang signifikan pada tahun 2021 jika dibandingkan dengan tahun 2020, sedangkan penjualan produk B dan C mengalami penurunan pada tahun 2021.
2. Line Chart (Grafik Garis)
Grafik garis menampilkan data dalam bentuk garis yang menghubungkan titik-titik data yang terurut. Grafik ini sangatlah berguna untuk menampilkan data dalam bentuk pergerakan atau tren tertentu, seperti trend penjualan dalam beberapa bulan atau tahun.
Dalam contoh di atas, grafik garis digunakan untuk menampilkan pergerakan harga saham perusahaan Ratu Prabu Energy dalam satu tahun terakhir. Dari grafik tersebut, kita dapat melihat bahwa belum lama ini saham Ratu Prabu Energy mengalami penurunan yang signifikan sebelum kembali naik pada akhir tahun.
3. Pie Chart (Grafik Lingkaran)
Grafik lingkaran menampilkan data dalam bentuk potongan-potongan lingkaran. Grafik ini sangatlah berguna untuk menampilkan data dalam bentuk persentase, misalnya persentase penjualan tiap produk dalam suatu periode tertentu.
Dalam contoh di atas, grafik lingkaran digunakan untuk menampilkan persentase penjualan masing-masing kategori produk pada suatu periode tertentu. Dari grafik tersebut, kita dapat melihat bahwa produk A memiliki persentase penjualan yang lebih besar dibandingkan produk B dan C.
Cara Membuat Grafik di Excel
Setelah mengetahui jenis-jenis grafik yang dapat digunakan di Excel, berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik di Excel:
1. Siapkan data dalam bentuk tabel
Pertama, pastikan data yang akan dijadikan grafik sudah tersusun rapi dalam bentuk tabel di dalam lembar kerja Excel.
2. Pilih data yang ingin ditampilkan dalam grafik
Pilih data yang akan digunakan dalam grafik dengan menandai sel atau range sel pada sheet Excel.
3. Klik tombol “Insert” di Ribbon Menu Excel
Jika Anda ingin membuat grafik kolom atau grafik garis, pilih salah satu tombol grafik yang tersedia di dalam menu. Jika Anda ingin membuat grafik lingkaran atau grafik lainnya, pilih tombol “Other Charts” dan pilih jenis grafik yang diinginkan.
4. Sesuaikan tampilan grafik sesuai kebutuhan
Setelah grafik telah terbuat, Anda bisa melakukan pengaturan pada tampilan grafik seperti menambahkan judul, sumbu, atau label data.
Selain itu, Anda juga bisa menyesuaikan tampilan grafik dengan mengubah warna dan bentuk elemen-elemen dalam grafik.
FAQ tentang Grafik di Excel
1. Bagaimana cara membuat grafik target vs realisasi di Excel?
Untuk membuat grafik target vs realisasi di Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, siapkan data target dan realisasi dalam bentuk tabel.
- Buat grafik jenis kolom dengan memilih data target dan realisasi yang akan ditampilkan.
- Tambahkan garis trendline pada grafik untuk menampilkan nilai rata-rata target dan realisasi.
- Tambahkan label data pada grafik, misalnya label target dan label realisasi, untuk mempermudah pembacaan grafik.
- Jika perlu, tambahkan judul dan keterangan grafik untuk memberikan informasi yang lebih jelas mengenai grafik tersebut.
2. Bagaimana cara menambahkan video YouTube ke dalam presentasi Excel?
Anda dapat menambahkan video YouTube ke dalam presentasi Excel dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Copy link video YouTube yang ingin ditampilkan ke dalam presentasi Excel.
- Pada slide presentasi yang ingin ditampilkan video, klik tombol “Insert” di Ribbon Menu Excel.
- Pilih tombol “Video” dan pilih “Online Video”.
- Paste link video YouTube yang sudah di-copy tadi pada kolom yang tersedia.
- Klik tombol “Insert” dan video akan ditampilkan pada slide presentasi Excel.
Video Tutorial: Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam membuat grafik di Excel:
