Tahukah kamu bahwa Microsoft Excel bukan hanya digunakan untuk membuat tabel dan memanipulasi data? Kamu juga bisa menggunakan Microsoft Excel untuk membuat grafik yang menarik dan mudah dipahami. Grafik sendiri merupakan representasi visual dari data yang sangat penting untuk membantu kamu memahami data yang kamu miliki. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat grafik di Excel beserta beberapa ide dan contoh grafik yang bisa kamu coba.
Cara Membuat Grafik di Excel
Sebelum membahas lebih lanjut, pastikan kamu memiliki data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik. Jika kamu belum memiliki data yang cukup, kamu bisa membuat data dummy terlebih dahulu untuk berlatih membuat grafik di Excel.
Untuk membuat grafik di Excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik, termasuk judul kolom dan baris. Jangan lupa untuk memberikan judul yang jelas pada data yang kamu miliki agar lebih mudah dipahami. Sebagai contoh, kamu memiliki data jualan baju selama 12 bulan, kamu bisa menggunakan judul “Jumlah Penjualan Baju per Bulan”.
- Klik tombol “Insert” pada tab menu Excel dan pilih jenis chart atau grafik yang ingin kamu buat. Excel menyediakan berbagai jenis chart atau grafik seperti bar chart, line chart, pie chart, dan masih banyak lagi.
- Setelah memilih jenis chart atau grafik, kamu akan melihat tampilan chart atau grafik kosong. Pada tampilan ini, kamu harus menambahkan data yang telah kamu pilih sebelumnya.
- Untuk menambahkan data, kamu bisa klik tombol “Select Data” pada tab “Design” dan pilih range data yang kamu inginkan.
- Pada tahap ini kamu bisa memilih style atau jenis chart yang sudah ada atau kamu bisa menyesuaikan style dan jenis chart sesuai dengan keinginanmu dengan mengklik tombol “Chart Elements” dan “Chart Styles” pada tab “Design”.
- Terakhir, kamu bisa menyimpan grafik yang kamu buat dengan cara klik “Save as Picture” pada tab “File”. Kamu bisa menyimpan grafik yang kamu buat dalam berbagai format file seperti PNG, JPEG, dan banyak lagi.
Ide Membuat Grafik di Excel
Setelah mengetahui cara membuat grafik di Excel, kamu juga bisa mencoba beberapa ide grafik yang bisa membantu kamu memvisualisasikan data dengan lebih baik. Beberapa ide grafik yang bisa kamu coba adalah:
1. Grafik Batang (Bar Chart)
Grafik batang merupakan salah satu jenis grafik yang paling sering digunakan. Grafik ini cocok untuk menampilkan data yang tersusun dalam kategori atau kelompok, seperti jualan produk per kategori atau perusahaan per industri.
2. Grafik Pie (Pie Chart)
Grafik Pie merupakan jenis grafik yang cocok untuk menampilkan proporsi dari apa pun, seperti bagaimana proporsi pengguna smartphone berdasarkan merek. Grafik pie ini bisa memberikan gambaran secara visual tentang persentase masing-masing bagian total.
FAQ
1. Bagaimana Cara Menambahkan Data Tambahan ke dalam Grafik?
Jika kamu ingin menambahkan data tambahan atau mengganti data yang lama ke dalam grafik kamu, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Select chart atau grafik yang ingin kamu tambahkan atau ubah datanya.
- Klik kanan pada chart atau grafik tersebut dan pilih “Select Data”.
- Kamu bisa menambahkan atau mengubah data dengan mengklik tombol “Add” atau “Edit”.
- Setelah kamu menambahkan atau mengubah data, klik “OK” dan grafik kamu akan otomatis terupdate dengan data yang baru.
2. Bagaimana Cara Merubah Warna Grafik?
Jika kamu ingin memperindah grafik dengan mengubah warnanya, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Select chart atau grafik yang ingin kamu ubah warnanya.
- Klik kanan pada chart atau grafik tersebut dan pilih “Format Chart Area”.
- Pada tab “Fill and Line”, kamu bisa mengubah warna grafik dan latar belakang sesuai dengan keinginanmu.
- Setelah kamu selesai memilih warna, klik “Close”.
Contoh Video Tutorial Mengenai Cara Membuat Grafik di Excel
Untuk lebih memahami cara membuat grafik di Excel, kamu bisa menonton video tutorial di bawah ini:
Dalam video tutorial ini, kamu akan belajar cara membuat grafik yang menarik dan mudah dipahami. Di dalam video tersebut, dijelaskan langkah-langkah mengenai:
- Menambahkan data ke dalam tabel Excel
- Membuat grafik batang (bar chart)
- Membuat grafik garis (line chart)
- Menyesuaikan style dan jenis chart atau grafik
- Menyimpan grafik dalam format file yang kamu inginkan.
Itulah beberapa cara membuat grafik di Excel beserta beberapa ide dan contoh grafik yang bisa kamu coba. Jangan lupa untuk memperhatikan judul dan label pada grafik agar lebih mudah dipahami. Semoga artikel ini membantu kamu dalam memvisualisasikan data yang kamu miliki.
