Excel merupakan salah satu program di dalam Microsoft Office Suite yang sering digunakan untuk mengolah data. Satu di antara fitur yang dimiliki oleh Excel adalah grafik, yang sangat berguna untuk menggambarkan data secara visual agar lebih mudah dipahami. Namun, jika Anda masih bingung tentang bagaimana cara membuat grafik di Excel, maka Anda berada di tempat yang tepat. Berikut ini adalah langkah-langkahnya.
Gambar 1: Cara Membuat Grafik di Excel dan Jenis Model Grafiknya
Sumber: Blog Mamikos
Pertama-tama, Anda perlu memasukkan data yang akan digunakan di dalam tabel Excel. Misalnya, Anda ingin membuat grafik tentang penjualan sebuah produk pada tahun 2021, dengan data sebagai berikut:
| Bulan | Penjualan |
|---|---|
| Januari | 100 |
| Februari | 150 |
| Maret | 200 |
| April | 250 |
| Mei | 300 |
| Juni | 350 |
| Juli | 400 |
| Agustus | 450 |
| September | 500 |
| Oktober | 550 |
| November | 600 |
| Desember | 650 |
Setelah memasukkan data tersebut, langkah selanjutnya adalah memilih data yang ingin digambarkan pada grafik. Misalnya, Anda ingin membandingkan penjualan pada masing-masing bulan, sehingga Anda perlu memilih kolom “Bulan” dan “Penjualan”. Setelah itu, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih data yang akan digambarkan pada grafik.
- Klik tombol “Insert” di menu utama Excel.
- Klik salah satu jenis grafik yang tersedia di dalam menu “Charts”. Untuk memilih jenis grafik yang paling sesuai dengan data Anda, Anda dapat melihat preview-nya dengan mengarahkan kursor ke setiap jenis grafik.
- Akan muncul grafik default yang berisi data dari tabel Excel yang telah Anda pilih sebelumnya.
- Anda dapat melakukan pengaturan tambahan pada grafik, seperti merubah judul grafik, mengubah warna data, memindahkan legend, menambahkan label sumbu, dan lain-lain.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut cara membuat grafik dengan Excel melalui video tutorial berikut ini:
Gambar 2: Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah Menggunakan Variasi Data
Sumber: Hipwee
Berikut ini adalah beberapa tips tambahan untuk membuat grafik di Excel:
- Jangan menggunakan terlalu banyak jenis grafik dalam satu file Excel, karena hal ini akan membuat file menjadi berat dan sulit untuk diakses.
- Perhatikan tata letak grafik agar lebih mudah dibaca. Misalnya, letakkan label sumbu dengan benar agar tidak menyebabkan kesulitan dalam membaca data.
- Gunakan warna yang sesuai dengan tema file Excel Anda. Jangan terlalu banyak menggunakan warna agar tidak membuat grafik terlihat berantakan.
- Anda dapat memperbarui grafik secara otomatis setelah memasukkan data baru di dalam tabel Excel. Caranya adalah dengan mengeklik grafik kemudian memilih “Design” > “Select Data”. Pilih data baru yang ingin ditambahkan di dalam grafik, kemudian klik “OK”.
FAQ
1. Apakah saya dapat menambahkan trendline pada grafik di Excel?
Ya, Anda dapat menambahkan trendline pada grafik di Excel. Trendline digunakan untuk membantu menunjukkan pola atau tren dari data. Untuk menambahkan trendline, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Klik grafik yang ingin Anda tambahkan trendline-nya.
- Klik “Add Chart Element” > “Trendline” > “More Trendline Options”.
- Akan muncul jendela “Format Trendline”. Di sini, Anda dapat memilih jenis trendline yang ingin digunakan, seperti linear, eksponensial, atau polinomial.
- Anda juga dapat melakukan pengaturan tambahan, seperti memperbarui label, menambahkan indikator R-squared, dan lain-lain.
2. Apakah saya dapat menyimpan grafik di Excel dalam format gambar?
Ya, Anda dapat menyimpan grafik di Excel dalam format gambar. Dengan menyimpan grafik dalam format gambar, Anda dapat menyimpan dan menggunakan grafik tersebut di program lain, seperti Word atau PowerPoint. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Klik grafik yang ingin Anda simpan dalam format gambar.
- Pilih “Save as Picture” di dalam menu “Copy” atau tekan tombol keyboard “Ctrl + Shift + S”.
- Akan muncul jendela “Save As Picture”. Di sini, Anda dapat memilih jenis format gambar yang ingin digunakan, seperti JPEG, PNG, atau BMP.
- Klik “Save”, kemudian Anda dapat menggunakan gambar tersebut di program lain.
Demikianlah cara membuat grafik di Excel. Dengan menguasai teknik membuat grafik, Anda dapat mengolah data lebih mudah dan efektif. Selamat mencoba!
