Excel memang sudah menjadi software favorit di kalangan pekerja kantoran, mahasiswa hingga pelajar. Selain mudah digunakan, excel juga banyak digunakan sebagai sebuah program pengolah data. Salah satu fitur yang banyak digunakan adalah grafik atau diagram. Kali ini kita akan membahas cara membuat grafik di Excel dengan mudah dan praktis.
Cara Membuat Grafik di Excel
Cara Membuat grafik di Excel sebenarnya cukup mudah dan praktis, pengguna hanya perlu mengikuti beberapa langkah mudah yang akan dijelaskan di bawah ini:
1. Siapkan Data
Hal pertama yang harus dilakukan adalah menyediakan data yang akan digunakan. Data tersebut dimasukkan ke dalam Excel dan diatur dalam bentuk tabel. Penting untuk memperhatikan agar isi tabel tersebut sesuai dengan topik atau tema yang akan dibahas.
2. Pilih Data yang Akan Diambil
Setelah data tersimpan di dalam tabel, langkah selanjutnya adalah memilih data yang akan digunakan untuk membuat grafik. Untuk memilih data kita dapat menggunakan teknik click and drag pada cell atau menggunakan kombinasi tombol Ctrl + click pada setiap cell yang diinginkan.
3. Pilih Jenis Grafik
Pilihan jenis grafik sebenarnya tergantung pada keinginan pengguna. Excel menyediakan berbagai jenis grafik, seperti grafik batang, garis, pie dan sebagainya. Pemilihan jenis grafik dilakukan pada menu insert, pilih jenis grafik yang diinginkan. disini kita akan memilih grafik batang
4. Edit dan Personalisasi Grafik
Selanjutnya, personalisasi atau mengedit grafik sesuai dengan kebutuhan dan keinginan adalah sebuah hal yang penting. Edit atau personalisasi grafik dapat dilakukan dengan mengeklik grafik tersebut, kemudian pilih menu design pada bagian atas layar excel.
5. Selesai
Terakhir, setelah selesai mengedit dan personalisasi grafik, pengguna cukup menyimpan atau mengekspor grafik tersebut ke dalam format yang diinginkan, seperti PDF, JPEG atau PNG sesuai kebutuhan.
Contoh Grafik dalam Excel
Grafik Batang
Grafik batang atau bar chart adalah salah satu jenis grafik yang paling umum digunakan dalam data visualisasi. Grafik batang ini cocok digunakan untuk menampilkan data yang berupa kuantitas, seperti pengeluaran dalam suatu bulan, populasi, dan sebagainya.
Grafik Area
Grafik area biasanya digunakan untuk menampilkan data kuantitatif seperti pendapatan, jumlah barang yang terjual, atau keuntungan. Grafik ini memungkinkan kita untuk menampilkan variasi data dari waktu ke waktu atau pada interval waktu tertentu.
Grafik Garis
Grafik garis digunakan untuk menunjukkan data yang berubah seiring waktu seperti suhu, tingkat pengangguran, dan sebagainya. Grafik ini juga dapat menunjukkan bagaimana berbagai variabel terkait satu sama lain.
Grafik Pie
Grafik pie atau grafik lingkaran merupakan jenis grafik yang digunakan untuk menunjukkan proporsi. Grafik ini dapat digunakan untuk menampilkan data seperti pendapatan berdasarkan kategori, persentase dari suatu populasi dan lain-lain.
FAQ
1. Apa kegunaan dari grafik di Excel?
Grafik di Excel berguna untuk memudahkan seseorang dalam memahami data yang telah dimasukkan ke dalam program pengolah data. Selain itu, grafik juga dapat digunakan sebagai sarana visualisasi untuk memudahkan pengambilan keputusan secara cepat dan tepat.
2. Bagaimana cara menambahkan grafik di Excel?
Pertama, siapkan data yang akan digunakan dan kemudian input data tersebut kedalam program Microsoft Excel. Selanjutnya, pilih data pada worksheet dan pilih jenis grafik yang ingin ditampilkan. Setelah itu, atur tampilan grafik tersebut sesuai dengan kebutuhan dan kemudian simpan grafik tersebut dalam format yang sesuai.
Video Tutorial: Cara Membuat Grafik Di Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel:
Demikianlah artikel tentang cara membuat grafik di Excel dengan mudah dan praktis beserta contohnya. Semoga bermanfaat!
