CARA MEMBUAT GRAFIK DI EXCEL 2007 DENGAN 2 DATA

Banyak orang yang mungkin merasa kesulitan dalam membuat grafik atau diagram di Excel 2007. Padahal, fitur tersebut sebenarnya sangat penting bagi mereka yang sering bekerja dengan data dan angka, terutama dalam dunia bisnis atau perusahaan.

Tingkat Mahir

Sebelum memulai membuat grafik di Excel 2007, ada baiknya kita mengetahui dulu tingkat kemahiran yang kita miliki dalam menggunakan aplikasi tersebut. Berikut adalah tiga tingkat mahir dalam mengolah data di Excel:

1. Pemula

Tingkat mahir ini dimiliki oleh orang yang baru mengenal Excel atau saat pertama kali mulai belajar menggunakan aplikasi ini. Pada tingkat ini, seseorang masih mengenal bagaimana cara memasukkan data ke dalam Excel, format data, serta melakukan pengisian otomatis.

2. Menengah

Pada tingkat menengah, seseorang sudah terbiasa dengan fitur-fitur utama di Excel seperti filter, vlookup/hlookup, serta SUMIF. Selain itu, pada tingkat ini juga seseorang sudah mulai mengenal fitur-fitur tambahan seperti pivot table dan grafik.

3. Profesional

Orang yang telah mencapai tingkat mahir perlu menguasai semua fitur di Excel, termasuk fitur-fitur yang lebih kompleks seperti macro, pivot chart, data validation, serta IFERROR. Tidak hanya itu, mereka juga harus mengenali serta mengerti bagaimana mengeksplorasi data dan menampilkan hasilnya dengan chart atau grafik yang menarik.

Cara membuat Grafik

Setelah mengetahui tingkat kemahiran yang kita miliki dalam menggunakan Excel, langkah selanjutnya adalah belajar cara membuat grafik. Berikut adalah langkah-langkah mudah yang dapat diikuti untuk membuat grafik di Excel 2007:

1. Pilih data yang ingin dijadikan grafik
   Pertama-tama, pilihlah data yang ingin dijadikan grafik. Pastikan data sudah lengkap dan terurut dengan baik.



2. Pilih jenis grafik yang diinginkan
   Setelah itu, pilih jenis grafik yang diinginkan melalui tab “Insert” dan pilih jenis grafik di “Chart”.



3. Sesuaikan grafik dengan kebutuhan
   Secara otomatis, Excel akan membuat grafik sesuai dengan data yang telah dipilih. Namun, kita masih bisa menyesuaikan grafik dengan kebutuhan kita seperti mengubah warna, tipe garis, atau axis. Cara lainnya adalah dengan menggunakan template atau tema grafik yang sudah disediakan oleh Excel.



4. Simpan dan eksport grafik
   Terakhir, simpanlah grafik yang telah dibuat dan jika dibutuhkan, eksport grafik ke bentuk gambar atau file PDF.

Cara Mudah Membuat Grafik atau Diagram

Apabila cara diatas terasa sulit diikuti, berikut adalah cara mudah dan cepat untuk membuat grafik atau diagram di Excel 2007:

1. Pilih data yang ingin dijadikan grafik
   Pilih data yang ingin dijadikan grafik, klik kanan pada data tersebut, lalu pilih “Insert Chart” untuk memulai membuat grafik.




2. Pilih jenis grafik yang diinginkan
   Setelah itu, pilih jenis grafik yang diinginkan. Misalnya, “Column Chart”.




3. Perbaiki tata letak grafik
   Apabila tata letak grafik kurang sesuai dengan keinginan, ubahlah tata letak grafik dengan memilih “Switch Row/Column” atau “Move Chart Location”.




4. Modifikasi desain grafik
   Perbaiki desain grafik dengan memilih “Chart Styles” atau “Chart Layouts”. Keduanya dapat membantu kita untuk “menghias” grafik agar lebih menarik.




5. Selesai dan simpan hasil grafik
   Terakhir, simpan dan eksportlah grafik ke berbagai bentuk file seperti gambar atau PDF jika dibutuhkan.

Frequently Asked Questions (FAQ)

Pertanyaan 1: Apa beda antara grafik dan diagram di Excel?

Jawaban: Meskipun seringkali digunakan secara bergantian, grafik dan diagram memiliki perbedaan. Grafik lebih mengacu pada tampilan visual yang memiliki data berupa nilai-nilai numerik yang dirangkum dalam bentuk bar, line, atau pie. Sedangkan diagram lebih cenderung mengacu pada visualisasi yang menunjukkan hubungan atau urutan dalam suatu proses atau struktur organisasi.

Pertanyaan 2: Apakah ada fitur Excel 2007 yang memudahkan kita untuk membuat grafik secara otomatis?

Jawaban: Ada. Excel 2007 memiliki fitur baru yang dikenal dengan “Excel Charts”. Fitur ini memungkinkan kita untuk membuat grafik secara otomatis tanpa harus membuat atau memodifikasi. Excel Charts akan mengenali jenis data yang dimasukkan dan menyesuaikan grafik yang paling sesuai dengan bentuk data tersebut. Fitur ini pada dasarnya memudahkan kita dalam membuat grafik tanpa harus mengutak-atik setting grafik satu per satu.

Video Tutorial

Berikut adalah video tutorial singkat mengenai cara membuat grafik di Excel: