Cara Membuat Grafik di Excel
Excel adalah software spreadsheet yang sangat populer di kalangan pekerja kantoran dan pelajar. Selain untuk melakukan perhitungan, Excel dapat digunakan untuk membuat grafik yang dapat membantu dalam memvisualisasikan data. Dengan menggunakan grafik, data yang ada akan lebih mudah dipahami dan dinikmati. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat grafik di Excel:
Gambar 1: Cara Membuat Grafik di Excel (sumber: imanprosharia.com)
1. Pilih data yang ingin dibuat grafik
Sebelum membuat grafik, tentukan terlebih dahulu data apa yang ingin Anda buat dalam bentuk grafik. Setelah itu, pilih data tersebut dengan menyorot sel yang diinginkan.
2. Klik “Insert” di menu bar
Ketika data yang akan dijadikan grafik sudah dipilih, klik “Insert” di menu bar pada bagian atas layar Excel.
3. Pilih jenis grafik yang diinginkan
Setelah itu, akan muncul beberapa jenis grafik yang bisa dipilih. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang ingin Anda buat. Excel menyediakan banyak jenis grafik, seperti grafik bar, grafik line, grafik pie, dan lain-lain.
4. Kustomisasi grafik
Setelah jenis grafik dipilih, grafik tersebut akan muncul di atas lembar kerja Excel. Anda dapat melakukan kustomisasi pada grafik tersebut dengan menambahkan judul, mengubah warna, atau menyesuaikan tampilan lainnya.
5. Grafik siap digunakan
Setelah melakukan kustomisasi, grafik siap digunakan dalam presentasi atau laporan Anda.
Gambar 2: Jenis-Jenis Grafik di Excel (sumber: mamikos.com)
Berikut adalah jenis-jenis grafik di Excel:
1. Grafik bar
Grafik bar memperlihatkan perbandingan nilai pada suatu kategori atau topik. Grafik bar dapat digunakan untuk memperlihatkan pertumbuhan keuntungan atau penjualan pada beberapa periode, atau perbandingan penjualan produk antara beberapa cabang/kota.
2. Grafik line
Grafik line menunjukkan perubahan data pada setiap titik waktu. Grafik line sering digunakan untuk memperlihatkan perkembangan nilai saham, harga rumah, atau trend pengunjung dalam suatu website.
3. Grafik pie
Grafik pie memperlihatkan perbandingan persentase antara beberapa bagian. Grafik pie sering digunakan untuk memperlihatkan perbandingan pengeluaran atau pendapatan pada beberapa kategori, atau perbandingan market share antara beberapa produk atau perusahaan.
4. Grafik scatter
Grafik scatter menunjukkan hubungan antara dua variabel numerik. Grafik scatter sering digunakan untuk memperlihatkan hubungan antara tinggi badan dan berat badan, atau hubungan antara waktu belajar dan nilai ujian.
5. Grafik area
Grafik area menunjukkan trend suatu data pada setiap titik waktu. Grafik area sering digunakan untuk memperlihatkan perubahan jumlah pengguna pada suatu app atau jumlah pengunjung pada suatu website.
Itulah beberapa jenis grafik yang tersedia di Excel. Pilihlah jenis grafik yang sesuai dengan data yang ingin Anda buat agar mudah dipahami oleh orang lain.
Gambar 3: Cara Membuat Grafik di Excel dengan Banyak Data (sumber: thinkinsidebox.com)
Bagi yang sering menggunakan Excel untuk analisis data, seringkali menghadapi masalah ketika ingin membuat grafik dari banyak data. Berikut adalah cara membuat grafik di Excel dengan banyak data:
1. Menyiapkan data
Siapkan data yang ingin Anda jadikan grafik. Pastikan data tersusun rapi dan terstruktur. Jika terdapat banyak data, buat tabel terpisah untuk mempermudah proses.
2. Seleksi data
Pilih data yang ingin dibuatkan grafik. Jika data yang akan digunakan untuk grafik tersebar pada beberapa sheet atau file, memindahkan data ke satu lingkungan akan mempermudah proses pengolahan data untuk membuat grafik. Cara menyeleksi data adalah dengan menyorot sel data dengan menahan tombol kiri mouse dan drag.
3. Klik “Insert” di menu bar
Klik “Insert” di menu bar pada bagian atas layar Excel.
4. Pilih jenis grafik yang sesuai
Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang ingin dibuatkan. Misalnya, jika ingin membandingkan beberapa data, pilih grafik bar. Jika ingin memperlihatkan trend perubahan nilai, pilih grafik line.
5. Kustomisasi grafik
Kustomisasi grafik yang sudah dibuat dengan menambahkan judul, mengubah warna, atau menyesuaikan tampilan lainnya.
6. Grafik siap digunakan
Setelah melakukan kustomisasi, grafik siap digunakan dalam presentasi atau laporan Anda.
Demikianlah cara membuat grafik di Excel dengan banyak data. Penting untuk menyusun data dengan rapi dan terstruktur agar lebih mudah digunakan untuk membuat grafik atau analisis data lainnya.
FAQ
1. Apakah Excel hanya bisa digunakan untuk perhitungan?
Jawab: Tidak, Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, tabel, daftar, dan tampilan data lainnya. Excel adalah software spreadsheet yang sangat fleksibel dan dapat digunakan untuk beragam kebutuhan dalam pekerjaan atau belajar.
2. Bagaimana cara menambahkan data ke grafik yang sudah dibuat?
Jawab: Anda dapat menambahkan data ke grafik yang sudah dibuat dengan cara menyeleksi data baru yang ingin ditampilkan, lalu memilih “Select Data” di menu yang muncul saat mengklik kanan pada grafik. Setelah itu, pilih “Add” dan masukkan data baru tersebut. Data baru akan terlihat di bagian chart sehingga bisa dimodifikasi sesuai keinginan.
