Membuat daftar dan mengurutkan data dalam Excel bisa menjadi tugas yang sangat membosankan dan memakan waktu. Namun, dengan beberapa trik dan tip yang tepat, Anda bisa menghemat banyak waktu dan tenaga dan mencapai hasil yang lebih baik dalam waktu yang jauh lebih singkat.
Cara Cepat Mengurutkan Nama di Excel Sesuai Abjad
Urutkan data dalam daftar Excel memang sangat penting terutama ketika Anda sedang bekerja dengan data yang besar. Salah satu cara untuk mengurutkan data dalam Excel adalah mengurutkan data nama dalam spreadsheet secara alfabetis. Cara ini akan sangat membantu ketika Anda memiliki daftar karyawan atau daftar kontak dalam Excel dan Anda ingin mengurutkannya secara alfabetis berdasarkan nama depan atau nama belakang.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengurutkan daftar nama dalam Excel:
- Pertama, pastikan bahwa semua data yang akan diurutkan berada dalam satu kolom.
- Pilih seluruh data yang akan diurutkan.
- Klik menu Data dan pilih “Sort & Filter”.
- Pilih opsi “Sort A to Z” atau “Sort Z to A” jika Anda ingin mengurutkan dari A ke Z atau Z ke A.
- Klik OK dan data Anda akan diurutkan.
Selain langkah-langkah di atas, Anda juga dapat menggunakan cara lain untuk mengurutkan data dalam Excel. Misalnya:
Filter Data
Jika Anda ingin mengurutkan data dalam daftar Excel berdasarkan kriteria tertentu, maka Anda dapat menggunakan fitur filter. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pastikan bahwa semua data yang akan diurutkan berada dalam satu kolom.
- Pilih seluruh data yang akan diurutkan.
- Klik menu Data dan pilih “Filter”.
- Pilih tanda panah yang muncul di kolom di mana Anda ingin mengurutkan data.
- Pilih salah satu kriteria dari menu filter.
- Klik OK dan data Anda akan disaring berdasarkan kriteria yang dipilih.
Cara Membuat Daftar Nama di Microsoft Excel
Salah satu tugas umum dalam penggunaan Excel adalah membuat daftar. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat daftar nama di Excel.
Langkah-langkah untuk membuat daftar dalam Excel adalah sebagai berikut:
- Pilih seluruh kolom yang akan digunakan untuk daftar nama.
- Ketik setiap nama pada kolom tersebut.
- Letakkan kursor pada sel kosong di bawah kolom.
- Ketik =”INDEX(NamaKolom,MATCH(0,COUNTIF(DibawahKolom,”<"&NamaKolom&">“),0))”
- Ganti “NamaKolom” dan “DibawahKolom” dengan nama yang sesuai.
- Tekan Ctrl+Shift+Enter.
Dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat daftar yang unik dan menambahkan lebih banyak nama ke dalam daftar tersebut dengan mudah.
Cara Membuat Nama Hari di Excel
Menggunakan Excel juga memungkinkan Anda untuk membuat nama hari secara otomatis. Hal ini sangat berguna jika Anda ingin menghitung umur seseorang atau jika Anda ingin menetapkan jadwal.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat nama hari di Excel:
- Bagikan tanggal yang ingin Anda konversi di Excel ke dalam tiga sel terpisah: satu untuk hari, satu untuk bulan, dan satu untuk tahun.
- Buat formula untuk menjumlahkan tanggal yang dibagi dengan 7.
- Buat formula untuk menentukan nama hari berdasarkan hasil penjumlahan tanggal di atas.
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Anda dapat membuat daftar pilihan di Excel dengan mudah. Hal ini sangat berguna jika Anda ingin membantu pengguna Excel Anda untuk memilih suatu kategori atau varian dari daftar yang telah Anda tentukan.
Langkah-langkah untuk membuat daftar pilihan di Excel adalah sebagai berikut:
- Buat daftar kategori atau item yang ingin Anda gunakan di Excel.
- Pilih seluruh kolom tempat Anda ingin menyediakan pilihan daftar.
- Klik Data Validation di Data Tools grup.
- Pilih “List” sebagai hasil validasi.
- Ketik daftar atau rentang sel yang memuat daftar yang ingin Anda sediakan di kotak Entri Sumber.
- Klik OK.
FAQ
Bagaimana caranya mengatasi data yang tidak terurut dengan benar di Excel?
Ketika memiliki data yang tidak terurut dengan benar di Excel, Anda dapat melakukan beberapa hal untuk mengatasi masalah ini:
- Cek apakah ada kesalahan ketik dalam data Anda
- Cek apakah data telah diatur secara khusus agar tidak terurut dengan benar (misalnya, data yang sebenarnya tertulis dalam satu sel yang diakui sebagai data ganda di Excel)
- Klik menu Data dan pilih “Sort & Filter”. Anda harus memeriksa apakah pengaturan yang Anda tentukan sudah benar.
- Pilih seluruh data yang akan diurutkan dengan benar
- Jika data masih tidak urut dengan benar, cobalah menggunakan fitur filter Excel untuk menyaring data dengan cara seperti pada bagian “Filter Data.”
Bagaimana cara menambahkan video dari YouTube ke dalam postingan Excel?
Berikut adalah cara menambahkan video dari YouTube ke dalam postingan Excel:
- Buka video YouTube yang ingin Anda embed.
- Klik “Share” yang ada di bawah video.
- Buka opsi “Embed” dan pilih ukuran video yang ingin Anda gunakan.
- Salin kode penanam yang muncul di bagian bawah embed.
- Buka Excel dan pilih sel tempat di mana Anda ingin menambahkan video.
- Klik menu “Insert” dan pilih Video.
- Pilih “Online Video” dan sisipkan kode penanam yang disalin dari situs YouTube yang dimaksud.
- Klik OK dan video Anda akan dimasukkan ke dalam postingan Excel Anda.
Dengan cara ini, penonton postingan Excel Anda dapat menonton video langsung dari suatu sel di dalam spreadsheet Anda.
