Cara membuat grafik di Excel menjadi keahlian yang sangat penting bagi seorang karyawan yang bekerja di bidang bisnis atau akuntansi. Grafik dapat membantu memvisualisasikan data dengan cepat dan mudah dipahami oleh audiens. Di bawah ini akan dijelaskan cara membuat grafik di Excel dengan mudah.
Membuat Tabel Grafik Di Excel
Untuk membuat grafik, awali dengan membuat tabel data pada Microsoft Excel. Gunakan kolom dan baris untuk menyusun data. Setelah itu, ikuti tahapan berikut ini:
1. Pilih Data Yang Ingin Ditampilkan Pada Grafik
Untuk memilih data yang akan ditampilkan pada grafik, genggam kursor mouse Anda pada data yang akan dipilih. Tekan dan tahan tombol kiri mouse sampai seluruh data yang akan digunakan pada grafik terpilih. Jika data yang ingin dipilih tersebar di beberapa kolom, pilih seluruh kolom dengan cara mengeklik nama kolom di bagian atas.
2. Klik Insert
Ketika seluruh data yang akan digunakan pada grafik sudah terpilih, klik tab “Insert” pada bagian atas aplikasi Microsoft Excel.
3. Pilih Jenis Grafik yang Ingin Dibuat
Di bagian atas tab “Insert”, terdapat beberapa jenis grafik yang bisa Anda pilih. Pilih jenis grafik yang paling sesuai dengan data Anda.
4. Ubah Tampilan Atau Gaya Grafik
Jika Anda ingin mengubah tampilan atau gaya grafik, klik grafik. Setelah itu, klik pada bagian “Chart Design” pada bagian atas aplikasi Microsoft Excel. Pilih jenis tampilan atau gaya yang paling sesuai dengan data Anda.
Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah Menggunakan Variasi Data
Ada cara lain untuk membuat grafik di Excel dengan mudah, yaitu menggunakan fitur Variasi Data. Berikut adalah tahapan-tahapan untuk membuat grafik di Excel menggunakan Variasi Data:
1. Pilih Data yang Ingin Digunakan Pada Grafik
Pilih data yang ingin digunakan pada grafik dengan memilih seluruh kolom dan baris. Jangan lupa untuk memberikan judul pada setiap kolom dan baris agar lebih mudah dipahami oleh orang lain.
2. Klik Chart Wizard
Klik tombol “Chart Wizard” yang terletak pada bagian toolbar di bawah tab “Insert”. Jika Anda tidak melihat tombol tersebut, pilih “Tools” di bagian atas aplikasi Microsoft Excel dan pilih “Chart Wizard”.
3. Pilih Jenis Grafik
Pilih jenis grafik yang paling sesuai dengan data yang akan diolah. Terdapat beberapa jenis grafik yang bisa dipilih, seperti grafik garis, grafik batang, grafik area, dan grafik pie.
4. Atur Jenis Data
Masukkan data ke dalam jenis grafik yang telah dipilih pada langkah sebelumnya. Anda bisa mengubah jenis data, posisi data, dan warna data di sini.
Dalam hal membuat grafik di Excel perlu diperhatikan beberapa hal, yaitu:
FAQ
Pertanyaan 1: Apa yang Harus Dilakukan Jika Data Sudah Dibuat dan Diubah, Namun Grafik Tidak Berubah?
Jawaban: Ada beberapa kemungkinan mengapa hal tersebut terjadi. Cek apakah data yang diubah sudah terhubung ke grafik dengan baik atau tidak. Hal ini bisa dilihat pada bagian “Data Range” dan “Series” pada grafik. Jika masih belum berhasil, Anda bisa mencoba untuk membuat grafik yang baru.
Pertanyaan 2: Apa yang Harus Dilakukan Jika Tidak Bisa Menampilkan Label pada Grafik?
Jawaban: Cek apakah seluruh data sudah termasuk dalam rentang data yang dijadikan sebagai sumber grafik. Pada menu “Chart”, klik “Select Data”. Setelah itu, periksa apakah rentang data sudah sesuai dengan data yang digunakan. Jika masih belum berhasil, Anda bisa mencoba untuk membuat grafik yang baru.
