Cara Membuat Sort di Excel
Excel merupakan salah satu program pengolah angka yang sangat populer dan digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia. Kegunaan utama dari Excel adalah untuk mengolah data, baik itu data yang sederhana maupun data yang kompleks. Salah satu fitur yang sering digunakan pada Excel adalah fitur sort, yang dapat digunakan untuk mengurutkan data secara alfabetis, numerik, maupun berdasarkan kriteria tertentu. Berikut adalah cara mudah untuk membuat sort di Excel.
Panduan Menggunakan Fitur Sort di Excel
Cara Menggunakan Fitur Sort di Excel
Langkah pertama dalam menggunakan fitur sort di Excel adalah dengan membuka file Excel yang akan diurutkan. Setelah file dibuka, pilih data yang ingin diurutkan, lalu klik tombol Sort pada menu Data.
Setelah itu, pilih kolom yang ingin diurutkan. Untuk mengurutkan data secara alfabetis, centang kotak Ascending. Untuk mengurutkan data secara numerik, centang kotak Numeric. Untuk mengurutkan data secara berdasarkan kriteria khusus, pilih kolom kriteria dari dropdown Sort By. Setelah memilih kriteria yang diinginkan, pilih jenis urutan dari dropdown Order.
Setelah memilih kriteria urutan yang diinginkan, klik tombol OK untuk memulai proses sort. Excel akan menyortir data sesuai dengan kriteria yang dipilih, dan data akan muncul sesuai dengan urutan yang diinginkan. Jika ingin mengurutkan data pada kolom lain, cukup mengulang langkah-langkah di atas untuk kolom tersebut.
Cara Membuat Sort pada Excel
Cara Membuat Sort pada Excel
Untuk membuat sort pada Excel, pertama-tama buka file Excel yang akan diurutkan. Setelah file dibuka, klik pada kolom yang akan digunakan sebagai panduan untuk melakukan sort. Setelah kolom terpilih, klik pada menu Utama Excel, pilih Data, lalu pilih Sort & Filter.
Setelah itu, pilih kotak yang menyatakan ‘My data has headers’, dan pilih lokasi header atau judul kolom yang ingin disortir. Pilih urutan Sort By untuk menentukan kolom mana yang akan menjadi panduan sort. Kemudian, pilih jenis urutan dari dropdown Order untuk menentukan jenis sort yang diinginkan.
Setelah menentukan kolom dan jenis sort yang diinginkan, klik tombol OK untuk mulai proses sort. Excel akan mengurutkan data sesuai dengan kriteria yang dipilih dan data akan muncul sesuai dengan urutan yang diinginkan.
FAQ
1. Bagaimana cara mengurutkan data berdasarkan dua kriteria?
Untuk mengurutkan data berdasarkan dua kriteria atau lebih, pertama-tama sort data berdasarkan kriteria pertama seperti biasa. Setelah data diurutkan, gunakan fitur sort lagi untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria kedua. Pastikan untuk memilih opsi ‘Add Level’ di kolom Order pada proses sort kedua.
2. Apakah data akan hilang jika diurutkan oleh fitur sort?
Tidak, data tidak akan hilang ketika diurutkan menggunakan fitur sort di Excel. Namun, urutan data akan berubah sesuai dengan kriteria sort yang dipilih.
