Di dunia professional, aplikasi seperti Excel atau Google Sheets sangatlah penting untuk mempermudah dalam mengelola data. Namun, tidak semua orang mengetahui atau memahami cara memanfaatkan fitur-fitur yang ada di dalam aplikasi tersebut, salah satunya adalah cara membuat grafik di Excel.
Di dalam Excel, membuat grafik atau chart merupakan salah satu cara penting untuk memvisualisasikan data. Grafik sendiri dapat menyajikan data dalam bentuk yang lebih mudah dipahami dan diinterpretasi oleh orang-orang yang tidak terbiasa dengan data pada umumnya.
Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas secara detail dan lengkap cara membuat grafik di Excel dengan 2 data. Selain itu, akan dilengkapi dengan FAQ dan video Youtube untuk memudahkan proses pembelajaran.
Cara Membuat Grafik di Excel dengan 2 Data
1. Siapkan Data yang Akan Divisualisasikan
Sebelum membuat grafik di Excel, pastikan terlebih dahulu data yang akan divisualisasikan telah disiapkan dengan baik. Data tersebut dapat berupa data angka atau teks yang berhubungan dengan topik yang ingin disajikan dalam bentuk grafik.
2. Buka Program Excel dan Buka Sheet Baru
Setelah data siap, buka program Excel di komputer atau laptop, dan buat sheet baru dengan menekan tombol ‘Ctrl + N’ atau membuka file baru melalui menu ‘File -> New’.
3. Input Data pada Sheet
Setelah itu, input data yang telah disiapkan pada sheet baru tersebut. Data dapat dituliskan pada cell masing-masing sesuai dengan jenis data yang ada.
4. Tentukan Tipe Grafik yang Ingin Dibuat
Setelah data sudah diinput, langkah selanjutnya adalah menentukan tipe grafik atau chart yang ingin dibuat. Pilihan jenis grafik yang tersedia di Excel cukup banyak, antara lain:
– Column Chart
Grafik ini menampilkan data dalam bentuk kolom atau batang secara vertikal atau horizontal untuk membandingkan data antara satu dengan yang lain.
– Line Chart
Grafik ini menampilkan data dalam bentuk garis yang digunakan untuk memperlihatkan perkembangan atau tren dari data yang diinput.
– Pie Chart
Grafik ini menampilkan data dalam bentuk lingkaran yang digunakan untuk memperlihatkan perbandingan proporsi data dari keseluruhan data yang diinput.
– Bar Chart
Grafik ini menampilkan data dalam bentuk kolom atau batang secara horizontal untuk membandingkan data antara satu dengan yang lain.
– Area Chart
Grafik ini menampilkan data dalam bentuk area yang digunakan untuk memperlihatkan perkembangan atau tren dari data yang diinput.
– Scatter Chart
Grafik ini menampilkan data dalam bentuk titik yang digunakan untuk menunjukkan korelasi atau hubungan antara dua variabel.
Setelah menentukan jenis grafik, pilih data yang ingin di-visualisasikan dengan cara men-select data tersebut menggunakan cursor mouse, lalu klik kanan dan pilih menu ‘Select Data’ atau bisa juga dengan menekan tombol ‘Ctrl + A’ pada keyboard.
5. Buat Grafik
Setelah menentukan jenis grafik dan memilih data yang ingin di-visualisasikan, langkah selanjutnya adalah membuat grafik tersebut. Untuk membuat grafik, tekan tombol ‘Insert’ pada jendela Excel, kemudian pilih jenis grafik yang telah ditentukan pada step 4.
6. Custom Grafik
Selain itu, Excel juga memiliki fitur untuk mem-custom grafik yang telah dibuat. Fitur ini memungkinkan user untuk menyesuaikan grafik sesuai dengan keinginan atau kebutuhan yang diinginkan.
Fitur-custom pada grafik umumnya mencakup beberapa pilihan antara lain, seperti:
-Mengubah format tampilan data,
-Mengubah jenis dari grafik,
-Mengubah skala pada sumbu,
-Mengubah warna dan style pada chart,
-tambahkan label pada grafik.
Hal ini dapat dilakukan dengan mengklik 2 kali grafik yang telah dibuat dan dengan menekan tombol ‘Chart Tools’ yang terdapat pada menu toolbar seperti gambar di bawah ini.
FAQ:
1. Apa yang dimaksud dengan grafik?
Grafik (atau chart) adalah suatu representasi dalam bentuk visual dari suatu data yang telah diinput sebelumnya. Grafik tersebut bertujuan untuk lebih memudahkan dalam memahami, menganalisa dan menerangkan informasi dari data yang telah diinput.
2. Apa kegunaan dari membuat grafik di Excel?
Membuat grafik di Excel sangat penting bagi orang yang ingin visualisasi data dalam bentuk yang lebih mudah dipahami. Grafik juga dapat membantu untuk mempresentasikan data dalam bentuk yang lebih menarik dan mempermudah proses analisis data.
