Tingkat Mahir dalam membuat Grafik di Excel
Pernahkah Anda merasa kesulitan ketika diminta untuk membuat data grafik pada Microsoft Excel? Padahal, membuat grafik merupakan salah satu cara untuk membuat data lebih menarik dan mudah dipahami oleh target audience. Tanpa grafik, seringkali data tersebut menjadi tidak mudah dipahami dan terlihat monoton.
Namun, jangan khawatir karena pada artikel kali ini akan membahas mengenai tingkat mahir dalam membuat grafik di Excel. Kami akan memberikan beberapa cara untuk membuat grafik yang menarik dan cara memahami data yang lebih mudah.
1. Tingkat Dasar
Jika Anda masih baru dalam mengoperasikan Microsoft Excel, maka Anda harus belajar dasar-dasar grafik terlebih dahulu. Secara umum, tiga hal terpenting yang harus dipahami untuk membuat grafik adalah sumbu x, sumbu y, dan legend.
Sumbu x dan y mewakili nilai data yang ingin ditampilkan dalam grafik. Misalnya, sumbu x adalah waktu, sedangkan sumbu y adalah jumlah pengguna dalam tiga bulan terakhir. Legend berguna untuk memberikan penjelasan pada tampilan grafik, sehingga target audience dapat mencerna data tersebut dengan lebih mudah.
Di bawah ini adalah panduan singkat untuk membuat grafik dengan tingkat dasar:
– Masukkan data ke kolom yang tepat pada spreadsheet Excel.
– Pilih data yang akan digunakan untuk membuat grafik dengan menekan dan menahan klik mouse pada data tersebut.
– Pilih “Insert” di bagian atas panel Excel.
– Pilih jenis grafik yang diinginkan. Secara umum, ada beberapa jenis grafik yang dapat dipilih, seperti Column, Line, Pie, dan Bar.
– Setelah memilih jenis grafik, grafik akan muncul pada spreadsheet Excel.
2. Tingkat Menengah
Jika Anda telah menguasai cara membuat grafik tingkat dasar, maka Anda dapat mulai mempelajari tingkat mahir dalam membuat grafik. Tingkat ini memperkenalkan beberapa fitur tambahan yang akan membantu pengguna membuat grafik yang lebih menarik dan informatif.
Berikut ini adalah beberapa tips untuk membuat grafik dengan tingkat mahir:
– Merubah tampilan grafik: Setelah memilih jenis grafik, Anda dapat memodifikasi tampilan grafik sesuai dengan keinginan. Misalnya, mengubah warna dan jenis garis, menambahkan bayangan atau mengatur font.
– Navigasi dengan cepat: Untuk memilih jenis grafik atau fitur grafik di Excel, pengguna dapat menggunakan shortcut keyboard. Beberapa shortcut paling umum adalah Alt + F1 untuk menambahkan grafik, F11 untuk membuat grafik pada sheet yang baru dan F3 untuk membuka galeri grafik.
– Menggabungkan grafik: Coba gabungkan beberapa jenis grafik di halaman yang sama untuk membantu pengguna membandingkan data yang berbeda dengan lebih cepat.
– Menambahkan Trendline: Trendline digunakan untuk memberikan visualisasi lebih dalam mengenai kecenderungan data yang diisi. Trendline memungkinkan pengguna untuk memprediksi tren data di masa depan.
– Mengatur skala: Jika dua data dalam grafik tidak imbang atau tingkat perubahan salah satu data terlalu cepat, pengguna harus mengatur skala pada dua sumbu. Dalam hal ini, pengguna dapat menggunakan opsi “Format Axis” pada tab “Format” untuk mengubah skala sumbu dan membuat grafik lebih mudah dinavigasi.
3. Tingkat Mahir
Bagi Anda yang telah menguasai semua tips dan trik di atas, maka Anda dapat melanjutkan ke tingkat mahir dalam membuat grafik di Microsoft Excel. Tingkat mahir ini akan membuat grafik Anda lebih menarik dan lebih dapat diandalkan sebagai alat analisis utama. Berikut adalah beberapa tips yang akan membantu Anda mempelajari tingkat mahir:
– Menggunakan Error Bars: Error Bars dapat membantu mengukur ketidakpastian nilai data pada grafik. Dengan menambahkan Error Bars, pengguna dapat memvisualisasikan tingkat ketidakpastian dari setiap nilai.
– Menambahkan Secondary Axis: Secondary Axis dapat membantu pengguna membandingkan lebih dari dua jenis data dalam grafik. Pengguna hanya perlu memilih sumber data yang diinginkan dan memposisikannya ke sumbu yang berbeda.
– Menggunakan Chart Templates: Dalam Excel, pengguna dapat menggunakan Chart Templates untuk menyimpan grafik- grafik favorit dan menggunakannya di lain waktu. Chart Templates juga dapat membantu pengguna melakukan pengukuran data dan menyimpan hasilnya pada satu tempat yang sama.
– Menghindari Overlapping: Ketika memilih jenis grafik, pengguna harus mengetahui jenis data yang dapat ditampilkan dalam sebuah grafik. Beberapa jenis data tidak dapat ditampilkan dalam satu grafik atau dapat terjadi overlapping yang akan menyulitkan target audience untuk memahaminya.
– Menggunakan 3D Chart: Jika Anda memiliki data yang sangat rumit dan kaya, maka Anda dapat mempertimbangkan menggunakan 3D Chart. Tipe grafik ini dapat membantu pengguna memvisualisasikan data dengan lebih detail dan lebih responsif.
FAQ
1. Bagaimana cara menghilangkan label kosong pada grafik Excel?
Jawab: Anda dapat menghilangkan label kosong pada grafik Excel dengan cara menghapus data pada sel kosong. Cara ini akan menyembunyikan label di grafik karena data yang masuk yang kosong tidak akan ditampilkan di dalam grafik.
2. Apa manfaat menggunakan grafik pada Excel?
Jawab: Grafik dapat membantu memvisualisasikan data pada Excel sehingga memudahkan dalam memahami data. Dengan menggunakan grafik, kita dapat mengubah data yang monoton menjadi menarik dan mudah dipahami oleh target audience. Di samping itu, grafik juga dapat membantu dalam mengambil keputusan, merancang strategi, dan memperbaiki kinerja.
Video:
Kesimpulan
Membuat grafik di Microsoft Excel memang terdengar mudah, namun pada kenyataannya ada banyak hal yang dapat dilakukan agar grafik tersebut lebih menarik dan efektif dalam menyampaikan informasi. Tingkat mahir dalam membuat grafik di Excel membutuhkan waktu untuk dipelajari dan diuji, namun hasil yang didapatkan akan jauh lebih baik jika dibandingkan dengan tingkat dasar atau tingkat menengah.
Sebagai tambahan, selain melakukan pengolahan data, penting juga untuk menguasai informasi yang ada di dalam grafik tersebut. Dengan begitu, setiap orang akan memahami informasi yang telah kita sampaikan dengan mudah dan cepat melalui grafik yang telah dibuat.
Semoga artikel ini membantu Anda untuk menguasai tingkat mahir dalam membuat grafik di Excel dan menjadi referensi utama bagi Anda yang membutuhkan. Jadi, jangan ragu untuk membaca artikel ini beberapa kali dan mempraktikannya pada Microsoft Excel Anda sendiri.
