Filter data di Microsoft Excel adalah fitur yang sangat berguna bagi pengguna untuk menganalisis data secara efektif dan efisien. Dengan mengunakan fitur ini, pengguna dapat melihat, menyaring, dan menganalisis data dari berbagai perspektif. Ada beberapa cara untuk melakukan filter data pada Microsoft Excel, dan pada artikel ini kita akan membahas beberapa cara yang paling umum.
Cara Copy dan Paste Data yang Terfilter pada Excel
Jika Anda ingin menyalin dan memindahkan data yang terfilter pada Microsoft Excel, maka ada beberapa langkah yang dapat dilakukan. Berikut cara yang dapat dilakukan:
- Pertama, buka file Microsoft Excel tempat data yang ingin Anda filter berada.
- Kemudian, pilih semua sel yang ingin Anda filter. Anda dapat melakukannya dengan menekan tombol CTRL + A, atau memilih area yang ingin Anda filter secara manual dengan mengklik dan menyeret mouse pada area tersebut.
- Setelah itu, klik pada tombol “Filter” pada ribbon dari Microsoft Excel di bagian “Data”.
- Setelah Anda mengklik tombol “Filter”, maka akan muncul filter di atas setiap kolom pada spreadsheet Anda.
- Klik pada filter di atas kolom yang ingin Anda filter, dan kemudian pilih kriteria atau nilai yang ingin Anda filter.
- Selanjutnya, setelah Anda menerapkan filter pada data Anda, maka baris yang tidak sesuai dengan filter akan disembunyikan.
- Untuk menyalin data yang terfilter, pilih terlebih dahulu semua data yang ingin Anda salin, seperti yang telah dijelaskan di atas.
- Kemudian, klik pada tombol “Copy” yang terletak di bagian “Clipboard” pada ribbon Microsoft Excel, atau tekan tombol CTRL + C pada keyboard Anda.
- Setelah itu, buka lokasi di mana Anda ingin menempelkan data yang Anda salin, dan klik pada tombol “Paste” yang terletak di bagian “Clipboard” pada ribbon Microsoft Excel, atau tekan tombol CTRL + V pada keyboard Anda.
- Selesai! Anda berhasil menyalin dan memindahkan data yang terfilter pada Excel.
Cara Filtering Data pada Microsoft Excel
Filter data dengan cara yang lain adalah melalui fitur “AutoFilter” yang tersedia di Microsoft Excel. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menampilkan baris tertentu berdasarkan kriteria tertentu yang dipilih oleh pengguna. Berikut cara yang dapat dilakukan:
- Buka file Excel tempat data yang ingin Anda filter berada.
- Pilih sel di bagian atas kolom yang ingin Anda filter.
- Klik pada tombol “AutoFilter” yang terletak di bagian “Data” pada ribbon Microsoft Excel. Tombol ini terlihat seperti gambar filter kecil.
- Setelah Anda mengklik tombol “AutoFilter”, maka akan muncul menu drop-down di bagian atas setiap kolom pada spreadsheet Anda.
- Klik pada menu drop-down untuk kolom yang ingin Anda filter, dan pilih kriteria atau nilai yang ingin Anda filter.
- Setelah Anda menerapkan filter pada data Anda, maka baris yang tidak sesuai dengan filter akan disembunyikan, dan hanya baris yang sesuai dengan filter akan ditampilkan pada spreadsheet Anda.
- Untuk menunjukkan kembali semua data pada spreadsheet Anda, klik pada tombol “AutoFilter” dan pilih “Clear Filter” pada menu drop-down.
- Selesai! Anda berhasil melakukan filtering data pada Microsoft Excel.
Cara Membuat Filter Data dengan VBA Macro Excel
Selain dengan cara manual, filter data pada Microsoft Excel juga dapat dilakukan melalui VBA Macro. VBA Macro adalah bahasa pemrograman yang terintegrasi dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk mengotomatisasi tugas-tugas pada spreadsheet. Berikut cara memfilter data dengan VBA Macro Excel:
- Buka Microsoft Excel dan buka file yang ingin Anda filter.
- Tekan tombol “Alt + F11” pada keyboard Anda untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi (VBA).
- Pada jendela Visual Basic, klik pada “Insert” pada menu bar dan pilih “Module”.
- Tulis kode VBA berikut ini:
- Ubah bagian “Range(“A1″)” pada kode VBA dengan range yang ingin Anda filter.
- Ubah bagian “Field:=1” pada kode VBA dengan urutan kolom yang ingin Anda filter.
- Ubah bagian “Criteria1:=”=Yes”” pada kode VBA dengan kriteria filter yang Anda inginkan.
- Setelah itu, tekan tombol “F5” pada keyboard Anda untuk menjalankan program VBA Macro yang telah Anda buat.
- Setelah program dijalankan, maka kolom yang Anda pilih akan difilter berdasarkan kriteria yang Anda tentukan.
- Untuk membersihkan filter VBA Macro yang telah Anda buat, tekan tombol “Alt + Q” pada keyboard Anda dan kembali ke Microsoft Excel.
- Selesai! Anda telah berhasil membuat filter data dengan VBA Macro Excel.
Sub FilterData()
'FilterData Macro
'Menerapkan filter ke data yang dipilih
ActiveSheet.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="=Yes"
End Sub
Frequently Asked Questions (FAQ)
Apa itu filter data di Microsoft Excel?
Filter data di Microsoft Excel adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk menganalisis data dengan memfilter baris berdasarkan kriteria tertentu, sehingga pengguna dapat melihat data yang relevan sesuai dengan kebutuhan mereka.
Berapa banyak cara untuk melakukan filter data pada Microsoft Excel?
Ada beberapa cara untuk melakukan filter data pada Microsoft Excel, termasuk dengan cara manual, menggunakan fitur AutoFilter, dan menggunakan VBA Macro.