Di zaman sekarang, Penggunaan aplikasi seperti Microsoft Excel menjadi sangat penting untuk kegiatan perhitungan, analisa data, dan visualisasi. Namun, banyak orang yang masih memiliki kebingungan ketika menemukan aplikasi yang cukup kompleks satu ini. Bagaimana cara membuat grafik di Excel? Berikut adalah beberapa langkah mudah untuk membuat grafik di Excel dan menjadikannya lebih mudah untuk memahami data.
Cara Membuat Grafik di Excel
Excel adalah aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk melakukan pekerjaan terkait pengolahan data. Salah satu fitur terbaik dari Excel adalah kemampuannya untuk membuat grafik dari data yang diolah. Berikut adalah panduan untuk membuat grafik di Excel:
1. Persiapkan Data yang Ingin Dijadikan Grafik
Langkah awal sebelum membuat sebuah grafik di Excel adalah mempersiapkan data yang ingin dijadikan grafik. Data bisa berupa angka, urutan, atau data yang bersifat kualitatif. Jika Anda sudah memiliki data yang ingin diolah, langkah selanjutnya adalah memasukkan data tersebut ke dalam lembar kerja Excel.
2. Pilih Jenis Grafik yang Ingin Dibuat
Setelah data dimasukkan ke dalam lembar kerja, langkah selanjutnya adalah memilih jenis grafik yang ingin dibuat. Excel menawarkan berbagai jenis grafik seperti grafik garis, grafik batang, grafik area, grafik pie, dan sebagainya. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang ingin dijadikan grafik.
3. Buat Grafik
Setelah jenis grafik dipilih, langkah selanjutnya adalah membuat grafik. Untuk membuat grafik di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, pilih data yang akan dijadikan grafik.
- Lalu, klik tombol “Insert” yang berada di bagian atas ribbon (baris menu) pada lembar kerja Excel.
- Pilih jenis grafik yang ingin dibuat pada bagian “Charts”. Misalnya, pilih “Line Chart” jika ingin membuat grafik garis.
- Setelah memilih jenis grafik, Excel akan langsung membuat grafik sesuai dengan data yang telah dipilih sebelumnya.
- Edit grafik sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengedit grafik, klik grafik yang ingin diubah dan Anda akan melihat tombol “Chart Tools” di bagian atas ribbon Excel. Untuk mengubah judul, sumbu, dan label pada grafik, pilih “Chart Title”, “Axis Titles”, atau “Data Labels” di bagian “Chart Tools”.
4. Simpan Grafik ke dalam Lembar Kerja atau File Terpisah
Selanjutnya, pilih apakah grafik ingin disimpan ke dalam lembar kerja Excel atau file terpisah. Jika ingin menyimpan grafik ke dalam lembar kerja Excel, cukup tarik-letakkan grafik di dalam lembar kerja. Jika ingin menyimpan grafik ke dalam file terpisah, pilih grafik dan klik “Save as Picture” di bagian “Chart Tools”.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Berikut adalah dua pertanyaan yang sering diajukan berkaitan dengan pembuatan grafik di Excel:
Apa Yang Harus Dilakukan Jika Data Tidak Dapat Dipilih Secara Otomatis Oleh Excel?
Jika Excel tidak dapat memilih data secara otomatis, maka Anda bisa memilih data secara manual. Caranya adalah dengan menyeret kursor melalui sel-sel yang ingin dijadikan grafik menggunakan tombol mouse. Setelah data dipilih, ubah tipe grafik di bagian “Charts” yang ada pada ribbon Excel.
Bagaimana Cara Menambahkan Lebih Banyak Data ke dalam Grafik?
Jika ingin menambahkan lebih banyak data ke dalam grafik, klik grafik yang sudah dibuat dan pilih “Select Data” di bagian “Chart Tools”. Lalu, klik tombol “Add” pada bagian kanan jendela pop-up yang muncul. Setelah itu, masukkan data baru dan klik “OK” untuk menambahkan data tersebut ke dalam grafik.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial membuat grafik di Excel:
Kesimpulan
Membuat grafik di Excel memang terdengar sulit pada awalnya, tetapi ternyata tidak begitu rumit. Dengan langkah-langkah sederhana dan beberapa trik mudah, Anda bisa membuat grafik sendiri di Excel dan memvisualisasikan data dengan mudah. Selamat mencoba!
