Di era digital seperti sekarang, membuat sebuah kwitansi dengan menggunakan Excel tentu sudah tidak terlalu sulit lagi. Saya akan memberikan panduan bagaimana caranya membuat kwitansi dengan menggunakan Vlookup yang lebih mudah dan efisien. Dalam membuat kwitansi tersebut, kita juga bisa menambahkan terbilang pada nominal yang tertera di kwitansi itu sendiri. Berikut adalah panduan langkah demi langkahnya.
Membuat Kwitansi dengan Vlookup
Langkah pertama dalam membuat kwitansi dengan Excel adalah dengan melakukan setup atau membuat tabel kwitansi. Tabel ini paling tidak harus memiliki kolom untuk:
- Nomor Faktur/Kwitansi
- Nama Pembeli
- Tanggal Pembelian
- Item Pembelian
- Jumlah Pembelian
- Harga per Item
- Total
- Terbilang
Setelah membuat tabel tersebut, langkah berikutnya adalah dengan menambahkan formula Vlookup pada kolom Terbilang untuk mengubah angka pada kolom Total menjadi terbilang. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pada kolom Terbilang, pilih cell pertama (misalnya C2).
- Ketik formula Vlookup: =bebas (misalnya =VLOOKUP(A2,nama_tabel,9)).
- Penjelasan dari rumus di atas adalah, Excel akan mencari angka yang ada pada sel A2 (total pembelian) pada range nama_tabel, dan kemudian mengembalikan nilai pada kolom ke-9 (kolom Terbilang).
- Tekan Enter untuk menjalankan rumus. Kemudian drag formula Vlookup ke bawah (isi sel pada kolom Terbilang) untuk mengisi semua data pada tabel.
Dengan melakukan proses ini, maka kita tidak perlu lagi menghitung secara manual terbilang dari nominal yang tertera di kolom Total. Sebagai contoh, ketika nomor faktur 0011 diisi dengan total pembelian sebesar 250.000, maka pada kolom Terbilang akan otomatis muncul “Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah”.
Membuat Daftar Pilihan pada Excel
Selain membuat kwitansi, perlu juga untuk mengetahui cara membuat daftar pilihan pada Excel. Daftar pilihan ini seringkali dibutuhkan untuk memudahkan pengguna dalam memilih data yang sudah ditentukan pada sebuah tabel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buatlah sebuah tabel dengan judul “Menu Pilihan” pada kolom A (misalnya pada cell A1).
- Tulislah data yang akan dijadikan pilihan pada kolom B (misalnya pada cell B2-B5, dengan data sebagai berikut: Sayuran, Buah, Daging, Susu).
- Pada sel yang ingin dijadikan pilihan, klik kanan lalu pilih “Data Validation”.
- Pada jendela “Data Validation”, pada opsi “Allow”, pilih “List”.
- Pada opsi “Source”, klik ikon di samping kolom (sebelah kanan) dan pilih sel yang berisi data pilihan pada kolom B (misalnya dari B2-B5).
- Pada bagian “Input Message”, masukkan pesan yang akan muncul ketika pengguna mengeklik sel tersebut (misalnya: “Pilih menu yang diinginkan”).
- Jika sudah, klik OK. Sekarang sel tersebut sudah berisi daftar pilihan yang diinginkan.
Dengan melakukan proses di atas, daftar pilihan pada Excel sudah berhasil dibuat. Sekarang pengguna bisa melakukan pilihan pada kolom tersebut dengan lebih mudah dan cepat.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana cara menambahkan gambar pada Excel?
Jawaban: Untuk menambahkan gambar pada Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilihlah cell tempat gambar akan ditempatkan.
- Klik pada menu “Insert” pada toolbar Excel, kemudian pilih “Picture” atau “Image”.
- Pilih file gambar yang ingin diupload, kemudian klik OK.
- Gambar sudah terpasang pada cell Excel yang dipilih. Sekarang bisa disesuaikan ukurannya dengan cara mengarahkan kursor ke gambar, kemudian melakukan drag pada kotak yang ada di sisi pojok gambar.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara mengunakan Vlookup?
Jawaban: Vlookup adalah salah satu formula di Excel yang berfungsi untuk mencocokkan dan mengambil data dari tabel lain. Berikut adalah cara penggunaannya:
- Tentukan terlebih dahulu cell yang akan diisi oleh formula Vlookup.
- Tambahkan formula =Vlookup(nilai yang ingin dicocokkan, range tabel, kolom data yang ingin diambil) pada cell tersebut.
- Penjelasan dari rumus di atas adalah, Excel akan mencari nilai yang sama seperti nilai yang ditemukan pada sel yang diacu, pada tabel yang tersedia, kemudian mengambil data dari kolom yang ditentukan.
- Tekan enter untuk menjalankan rumus. Formula Vlookup sudah berhasil diterapkan pada cell tersebut.
Video Tutorial: Cara Membuat Kwitansi di Excel dengan Vlookup
Berikut adalah video tutorial lengkap mengenai cara membuat kwitansi di Excel dengan menggunakan Vlookup:
Dalam video tersebut, dijelaskan langkah-langkah yang dibutuhkan untuk membuat kwitansi dengan menggunakan Excel, beserta cara menambahkan terbilang pada nominal yang tertera. Dijelaskan pula mengenai cara kerja formula Vlookup dan bagaimana cara menggunakannya pada tabel kwitansi.
Dengan membuat kwitansi pada Excel dan menggunakan Vlookup, memudahkan para pengguna dalam mencatat transaksi serta dapat menghemat waktu dan tenaga. Dengan mengetahui cara membuat daftar pilihan pada Excel, memudahkan pengguna dalam melakukan pilihan data pada sebuah tabel. Semoga panduan ini dapat membantu para pengguna Excel dalam mengoptimalkan penggunaannya.
