Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi pengolah angka yang sangat populer di dunia kerja. Aplikasi ini memudahkan pekerjaan dalam membuat tabel, grafik, dan berbagai jenis laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Salah satu fitur yang sangat berguna di Excel adalah kemampuan untuk membuat tabel daftar nilai siswa. Dalam artikel ini, kita akan belajar tentang cara membuat tabel daftar nilai siswa di Microsoft Excel.
Tahapan Membuat Tabel Daftar Nilai Siswa di Microsoft Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tabel daftar nilai siswa di Microsoft Excel:
- Buka aplikasi Microsoft Excel
- Buat tabel pada worksheet dengan cara klik pada tombol Insert dan pilih Table
- Isikan data siswa dan nilai pada tabel
- Tentukan predikat nilai siswa berdasarkan kriteria nilai yang telah ditentukan
- Hitung rata-rata nilai siswa menggunakan rumus
=AVERAGE() - Masukkan rumus untuk menentukan predikat nilai siswa berdasarkan kriteria yang telah ditentukan
Cara Membuat Predikat Di Excel Dengan Rumus If
Predikat nilai adalah salah satu cara untuk memberikan penilaian terhadap hasil belajar siswa. Dalam Microsoft Excel, predikat nilai dapat ditentukan menggunakan rumus IF. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat predikat di Excel dengan rumus IF:
- Buat tabel nilai siswa pada Worksheet
- Buat sebuah kolom baru untuk predikat nilai
- Buat sebuah list predikat nilai beserta rentang-nilai yang sesuai dengan kriteria di atas
- Masukkan rumus IF pada sel predikat nilai yang pertama, dengan sintaks
=IF(nilai>=kriteria;predikat;"" - Salin rumus pada sel predikat lainnya
- Selesai
Dalam rumus IF di atas, kriteria adalah rentang nilai yang digunakan untuk menentukan predikat nilai, sedangkan predikat adalah label atau nama predikat yang akan digunakan pada tabel. Nilai di atas atau sama dengan kriteria akan dikategorikan dalam predikat yang sesuai. Jika ternyata nilai siswa tidak memenuhi kriteria yang telah ditentukan, maka sel predikat akan tetap kosong atau berisi tanda petik dua kosong, yaitu “”.
Contoh Soal Fungsi IF Pada Excel 2007
Contoh soal di bawah ini akan menggunakan fungsi IF pada Microsoft Excel 2007 untuk menyelesaikan permasalahan penghitungan nilai dari rentang-nilai tertentu. Seorang guru ingin melihat seberapa banyak siswa yang mendapatkan nilai di atas 80.000 rupiah dalam suatu ujian, berikut adalah data nilai siswa tersebut:
| Nama Siswa | Total Nilai |
|---|---|
| Ali | 85.000 |
| Budi | 70.000 |
| Cici | 88.000 |
| Dodi | 82.000 |
| Euis | 75.000 |
Berikut adalah langkah-langkah untuk menyelesaikan permasalahan tersebut:
- Buat sebuah kolom baru dan beri nama “Nilai Diatas 80.000“
- Masukkan rumus IF pada sel pertama, dengan sintaks
=IF(B2>80000;"Ya";"Tidak") - Salin rumus pada sel lainnya
- Hitung berapa banyak siswa yang mendapatkan nilai di atas 80.000, menggunakan rumus COUNTIF
Dengan menggunakan formula COUNTIF, kita bisa mudah menghitung banyaknya siswa yang mendapatkan nilai di atas 80.000 yaitu 3 siswa atau 60%.
FAQ
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi pengolah angka yang digunakan untuk membuat tabel, grafik, dan berbagai jenis laporan dalam bidang pekerjaan dan bisnis. Aplikasi ini memiliki banyak fitur seperti rumus, grafik, filter, pivot table, hingga macro, sehingga sangat membantu dalam melakukan pengolahan dan analisis data.
2. Mengapa membuat tabel daftar nilai siswa di Microsoft Excel?
Membuat tabel nilai siswa di Excel sangat berguna dalam memudahkan pengolahan data siswa, memproses nilai, dan menghitung rata-rata serta predikat nilai. Dengan menggunakan Excel, guru atau dosen bisa mudah mengatur, menyimpan, dan memperbarui data nilai siswa, serta melihat secara detail kriteria predikat untuk setiap rentang nilai yang telah ditentukan.
