CARA MEMBUAT GENERAL LEDGER DENGAN EXCEL

General Ledger dan Buku Besar

General Ledger atau Buku Besar adalah catatan yang mencatat semua transaksi keuangan sebuah perusahaan. General Ledger digunakan untuk melacak semua transaksi perusahaan serta membantu perusahaan dalam menentukan keuangan perusahaan dan membuat laporan keuangan. Dalam artikel ini akan dibahas pengertian, fungsi, dan cara membuat General Ledger dan Buku Besar Excel.

Pengertian General Ledger dan Buku Besar

General Ledger atau Buku Besar adalah catatan akuntansi yang digunakan oleh perusahaan untuk mencatat setiap transaksi keuangan perusahaan dalam periode tertentu. Pada dasarnya, General Ledger adalah daftar rinci dari semua akun kredit dan debit yang dimiliki oleh sebuah perusahaan. General Ledger digunakan sebagai sumber informasi untuk membuat laporan keuangan dan memenuhi persyaratan perpajakan.

Fungsi General Ledger dan Buku Besar

Ada beberapa fungsi General Ledger dan Buku Besar, antara lain:

• Mencatat semua transaksi keuangan – General Ledger dan Buku Besar mencatat semua transaksi keuangan perusahaan dalam periode tertentu. Informasi ini kemudian digunakan untuk membuat laporan keuangan dan memenuhi persyaratan perpajakan.
• Memudahkan dalam menganalisis keuangan perusahaan – General Ledger dan Buku Besar memungkinkan perusahaan untuk menganalisis keuangan perusahaan. Dengan informasi yang terdapat dalam General Ledger dan Buku Besar, perusahaan dapat menilai kinerja keuangan perusahaan dan membuat rencana keuangan yang lebih baik di masa depan.
• Memudahkan dalam menyusun laporan keuangan – Informasi yang ada dalam General Ledger dan Buku Besar digunakan untuk menyusun laporan keuangan perusahaan. Laporan keuangan ini diperlukan untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua aturan dan regulasi keuangan yang berlaku.
• Memudahkan dalam memenuhi persyaratan perpajakan – General Ledger dan Buku Besar membantu perusahaan dalam memenuhi persyaratan perpajakan. Data yang tercatat dalam buku Besar perusahaan akan digunakan untuk melakukan perhitungan pajak dan memastikan bahwa perusahaan membayar pajak dengan benar.

Cara Membuat General Ledger dan Buku Besar Excel

Berikut adalah cara membuat General Ledger dan Buku Besar Excel:

1. Buka Microsoft Excel dan buat lembar kerja baru.
2. Buat header untuk lembar kerja. Header harus mencakup nama perusahaan, nama laporan, tanggal laporan, dan nama akun.
3. Buat tabel untuk mencatat data akun kredit dan debit. Tabel harus terdiri dari kolom-kolom berikut:
   • Nomor akun
   • Nama akun
   • Tanggal transaksi
   • Jumlah kredit
   • Jumlah debit
   • Deskripsi transaksi
4. Mulai memasukkan data transaksi ke dalam tabel. Pastikan bahwa setiap kode akun yang digunakan sesuai dengan rencana akun perusahaan.
5. Susun pembukuan pada buku besar. Ketika Anda menginputkan transaksi untuk akun kredit atau debit, Anda juga harus merekam jumlah akumulasi di bawah kolom kredit dan debit di buku besar. Hal ini harus dilakukan di setiap akhir periode, seperti bulanan atau tahunan.
6. Simpan lembar kerja untuk penggunaan selanjutnya.

Frequently Asked Questions (FAQ)

1. Apakah General Ledger dan Buku Besar sama?

Tidak, General Ledger dan Buku Besar memang mirip, tetapi keduanya berbeda dalam penggunaannya. General Ledger merupakan sebuah akun utama yang mencatat semua transaksi keuangan dan digunakan untuk membuat laporan keuangan. Sedangkan Buku Besar adalah sebuah dokumen yang mencatat semua transaksi keuangan untuk setiap akun individual yang dipecah berdasarkan kategori. Buku Besar digunakan untuk menghitung saldo pada setiap akun individual dan untuk memantau kinerja keuangan.

2. Apa yang bisa dilakukan jika terdapat kesalahan dalam General Ledger dan Buku Besar?

Jika ada kesalahan dalam General Ledger dan Buku Besar, kesalahan tersebut harus segera diperbaiki untuk menghindari kesalahan yang lebih besar. Jika kesalahan terjadi pada jumlah transaksi atau waktu transaksi yang salah, maka Anda harus memperbarui catatan dan mengajukan kembali laporan keuangan yang ada. Jika kesalahan terjadi pada akun atau kategori yang salah, maka Anda harus mengklarifikasi ulang dan memperbaiki kesalahan.

Video Tutorial

Gambar

Cara Membuat General Ledger dan Buku Besar Excel

Cara Membuat Laporan Keuangan Perusahaan Mudah

Cara Mudah Mencari 3 Angka Tertinggi Pada Suatu Range Nilai Di Excel

Bentuk Buku Besar Dua Kolom Disebut Juga Dengan

Cara Mudah dan Simpel Membuat Buku Besar Excel

Pengertian, fungsi, dan cara membuat General Ledger dan Buku Besar Excel perlu diketahui oleh setiap perusahaan karena informasi yang terdapat di dalamnya sangat penting dalam menentukan keuangan perusahaan dan membuat laporan keuangan. Selain itu, General Ledger dan Buku Besar juga membantu perusahaan dalam memenuhi persyaratan perpajakan dan memudahkan dalam menganalisis keuangan perusahaan.

Cara membuat General Ledger dan Buku Besar Excel sangatlah mudah, cukup dengan membuka Microsoft Excel dan membuat lembar kerja baru. Setelah itu, buatlah header untuk lembar kerja dan tabel untuk mencatat data akun kredit dan debit. Kemudian, mulai memasukkan data transaksi ke dalam tabel dan susun pembukuan pada Buku Besar. Pastikan untuk menginputkan transaksi untuk akun kredit atau debit serta merekam jumlah akumulasi di bawah kolom kredit dan debit di Buku Besar.

Saat membuat General Ledger dan Buku Besar, perlu diingat bahwa setiap kode akun yang digunakan harus sesuai dengan rencana akun perusahaan. Perusahaan perlu membuat rencana akun terlebih dahulu sebelum mulai membuat General Ledger dan Buku Besar.

Jika terdapat kesalahan dalam General Ledger dan Buku Besar, kesalahan tersebut harus segera diperbaiki untuk menghindari kesalahan yang lebih besar. Setiap kesalahan harus diperbaiki dengan teliti dan memperbarui catatan serta mengajukan kembali laporan keuangan yang ada.

Dalam artikel ini juga terdapat beberapa gambar yang menunjukkan cara membuat General Ledger dan Buku Besar. Selain itu, terdapat juga video tutorial yang membantu dalam memahami cara membuat General Ledger dan Buku Besar. Dengan adanya informasi ini, diharapkan pembaca dapat lebih mudah memahami cara membuat General Ledger dan Buku Besar serta fungsinya dalam keuangan perusahaan.

FAQ pada artikel ini ditujukan untuk membantu pembaca yang masih bingung mengenai pengertian dan fungsinya dari General Ledger dan Buku Besar. Jika masih ada pertanyaan yang belum terjawab, pembaca bisa mencari jawaban di sumber-sumber informasi lainnya atau berkonsultasi dengan ahli keuangan.

Dalam artikel ini tidak disebutkan sumber datanya, sehingga diharapkan pembaca mengetahui bahwa informasi yang diberikan berasal dari sumber yang terpercaya. Terakhir, penulis berharap artikel ini bermanfaat bagi pembaca yang ingin mengetahui cara membuat General Ledger dan Buku Besar serta fungsinya dalam keuangan perusahaan.