Grafik atau diagram merupakan salah satu cara terbaik untuk menyajikan data dalam bentuk visual yang lebih mudah dipahami oleh orang lain. Dalam membuat sebuah grafik, tentunya dibutuhkan sebuah tool atau perangkat seperti Microsoft Excel atau Word untuk mempermudah proses pembuatan grafik. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat dan menggunakan grafik di Microsoft Excel dan Word.
Membuat Grafik di Microsoft Excel
Membuat grafik di Microsoft Excel sangat mudah dan efektif. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik di Excel:
- Pilih data yang ingin digunakan dalam grafik. Pastikan bahwa data terorganisir dengan baik dan bahkan untuk mempermudah dalam pembuatan grafik. Misalnya, jika Anda ingin membuat grafik batang, pastikan data dalam satu kolom dan kolom yang lain merupakan keterangan dari data tersebut.
- Pilih data yang ingin digunakan dalam sebuah grafik, kemudian klik pada tab “Insert” lalu pilih jenis grafik yang diinginkan seperti grafik batang, garis, pie chart atau grafik lainnya.
- Pilih jenis grafik dan desain yang diinginkan, kemudian klik “OK”. Anda dapat memilih desain yang paling sesuai dengan data yang ingin digunakan. Misalnya, Anda ingin membandingkan dua data, maka pilihlah grafik batang horizontal.
- Ubah tampilan grafik sesuai dengan yang diinginkan dengan melakukan beberapa modifikasi. Misalnya, mengubah jenis warna, menerapkan filter data atau menambahkan judul dan keterangan grafik tersebut.
Setelah grafik dibuat, maka dapat digunakan dalam sebuah dokumen misalnya dalam membuat laporan atau presentasi.
Membuat Grafik di Microsoft Word
Microsoft Word juga memiliki fitur grafik yang dapat digunakan untuk menyajikan data dalam bentuk visual. Berikut adalah cara untuk membuat grafik di Microsoft Word:
- Pada tab “Insert”, pilih “Chart” dan pilih jenis grafik yang diinginkan seperti grafik batang, garis, pie chart atau grafik lainnya.
- Masukkan data yang akan digunakan dalam grafik. Anda dapat memasukkan data secara manual atau kopi dan pastekan langsung dari Excel.
- Ubah desain sesuai dengan kebutuhan. Anda dapat menyesuaikan warna, jenis font, atau ukuran grafik.
Setelah grafik selesai dibuat, pastikan bahwa grafik disimpan dalam format gambar seperti PNG atau JPG agar dapat diunggah ke dokumen yang hendak dibuat.
FAQ
1. Apa keuntungan menggunakan grafik dalam sebuah dokumen?
Dalam sebuah dokumen, terutama dokumen yang berisi data atau informasi, penggunaan grafik sangat membantu dalam memvisualisasikan data secara lebih mudah dipahami oleh pembaca. Seorang pembaca dapat dengan mudah mengetahui informasi penting dari data yang disajikan dalam bentuk grafik yang menarik.
2. Bagaimana cara menambahkan grafik ke dalam presentasi PowerPoint?
Pada menu Insert, pilih Chart. Kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan dan masukkan data ke dalam grafik. Setelah itu, copy grafik tersebut dan paste ke dalam halaman presentasi PowerPoint. Pastikan grafik tersebut disimpan dalam format gambar agar mudah dipindahkan dari satu program ke program lainnya dan tidak ada perubahan pada tampilannya.
Untuk melihat cara membuat grafik di Microsoft Excel, berikut video tutorial yang dapat membantu Anda:
Nah, demikianlah cara membuat grafik di Microsoft Excel dan Word. Dengan memahami cara membuat grafik ini, maka Anda dapat mempresentasikan data dalam bentuk yang lebih menarik dan mudah dipahami.
