Merancang proyek dengan baik sangatlah penting untuk mencapai keberhasilan. Gantt Chart merupakan salah satu tools untuk membantu kita merencanakan proyek dengan lebih baik dan terstruktur. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat Gantt Chart menggunakan Microsoft Excel 2013.
Cara Membuat Gantt Chart di Excel 2013
Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah membuka program Microsoft Excel 2013. Setelah program terbuka, kita dapat memulai membuat Gantt Chart dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buat tabel dengan kolom-kolom sebagai berikut: Nama Tugas, Durasi, Mulai, Selesai.
- Isi kolom-kolom tersebut dengan data yang kita inginkan.
- Tambahkan kolom Status untuk menandai status setiap tugas (sudah selesai atau belum).
- Tambahkan kolom Completeness untuk menunjukkan seberapa banyak tugas yang sudah selesai.
- Buat grafik batang dengan menggunakan data yang sudah kita buat.
- Tambahkan garis horizontal pada grafik batang untuk menunjukkan waktu pengumpulan.
- Tambahkan garis vertikal pada setiap tugas untuk menunjukkan durasi dan kapan tugas harus selesai.
- Tambahkan keterangan pada grafik batang untuk menjelaskan tugas-tugas yang ada dan keterangan lainnya.
Gambar 1: Cara Membuat Gantt Chart di Excel 2013
Setelah kita membuat Gantt Chart, kita dapat menambahkan fitur-fitur lainnya seperti tabel proyek, risiko & peluang, impact analysis, dan lain-lain. Fitur-fitur ini akan membantu kita dalam merencanakan proyek dengan lebih baik dan terstruktur.
Pengertian Gantt Chart
Gantt Chart adalah tools yang digunakan untuk memvisualisasikan jadwal proyek berdasarkan waktu yang tersedia. Tools ini terdiri dari grafik batang yang menunjukkan durasi tugas dan ketergantungan antara tugas-tugas yang ada. Dalam Gantt Chart, waktu diukur dalam skala waktu yang sama (hari, minggu, bulan).
Gambar 2: The OrieginaL: Gantt Chart – Pengertian dan Cara Membuatnya
Dalam Gantt Chart, kita dapat melihat setiap tugas yang harus dilakukan, durasi tugas, ketergantungan antar tugas, dan waktu pengumpulan proyek. Tools ini sangat berguna dalam membantu kita merencanakan proyek dengan lebih baik dan terstruktur.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa keuntungan menggunakan Gantt Chart dalam merencanakan proyek?
Jawaban: Gantt Chart membantu kita dalam merencanakan proyek dengan lebih baik dan terstruktur. Tools ini membantu kita untuk melihat tugas-tugas yang harus dilakukan, durasi tugas, ketergantungan antar tugas, dan waktu pengumpulan proyek dengan jelas dan mudah dipahami. Dengan menggunakan Gantt Chart, kita dapat meminimalkan risiko dan mengoptimalkan waktu yang tersedia.
Pertanyaan 2: Apakah Gantt Chart hanya bisa digunakan untuk proyek besar?
Jawaban: Tidak. Gantt Chart dapat digunakan untuk semua jenis proyek, baik yang besar maupun yang kecil. Bahkan, Gantt Chart dapat digunakan untuk tugas-tugas individu seperti membuat jadwal pelajaran atau menyelesaikan tugas kuliah. Tools ini sangat berguna untuk membantu kita merencanakan tugas-tugas dengan lebih baik dan terstruktur.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial yang dapat membantu kita dalam membuat Gantt Chart menggunakan Microsoft Excel 2013:
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan menggunakan Gantt Chart sebagai tools, kita dapat merencanakan proyek dengan lebih baik dan terstruktur. Hal ini akan membantu kita dalam mencapai keberhasilan pada proyek yang sedang kita kerjakan.
