Bagi pembuat proyek, chart Gantt atau diagram Gantt merupakan salah satu alat yang sangat membantu untuk memetakan jadwal kerja dan mengelola proyek dengan efektif. Diagram ini menyediakan cara yang efisien untuk memvisualisasikan jadwal proyek, memberikan gambaran waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu tugas atau proyek secara keseluruhan.
Apa itu Gantt Chart?
Gantt Chart, atau biasa disebut bar chart, adalah jenis chart yang digunakan untuk memvisualisasikan jadwal tugas magnetik. Chart ini menampilkan informasi tentang dimana, kapan, dan berapa lama suatu tugas akan berlangsung. Chart ini disusun dengan cara mengumpulkan dan menganalisis data tentang waktu dan tugas-tugas yang harus dikerjakan.
Chart Gantt ini pertama kali diperkenalkan oleh seorang manajer proyek bernama Henry Gantt. Awalnya, diagram ini dirancang untuk membantu para insinyur dan manajer dalam manajemen produksi, namun kini alat ini telah digunakan oleh manajer proyek dalam berbagai bidang.
Cara Membuat Gantt Chart di Excel
Bagi para manajer proyek, membuat chart Gantt bisa benar-benar membantu dalam memperjelas proses pengelolaan proyek dan menghindari tekanan yang tidak perlu. Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk membuat chart Gantt menggunakan Microsoft Excel:
- Siapkan data dasar proyek Anda. Sebelum memulai proses pembuatan chart Gantt, Anda perlu memiliki data dasar mengenai proyek Anda yang meliputi: nama tugas, durasi tugas, dan tanggal mulai dan akhir tugas.
- Masukkan data Anda ke dalam program Excel. Buat tabel yang mencakup semua informasi yang diperlukan dari langkah sebelumnya. Misalnya, buat dalam format yang terdiri dari kolom-kolom seperti tabel berikut ini:
- Atur data dengan cara yang benar. Anda perlu mengatur informasi dalam tabel Anda agar dapat dibaca oleh program Excel. Untuk mengatur informasi pada tabel, Anda harus mengetuk tabel dan memilih Ribbon Data, lalu memilih Text to Column. Kemudian, pilih ‘Delimited’ dan ‘Next’, terakhir pilih ‘Tab’ dan ‘Finish’.
- Tambahkan kolom untuk menghitung waktu mulai dan waktu akhir. Pada tabel Anda, tambahkan dua kolom tambahan yang akan digunakan untuk menghitung waktu mulai dan akhir dari setiap tugas. Kolom Waktu mulai akan menampilkan waktu dimulainya tugas, sedangkan kolom waktu akhir menampilkan akhir dari setiap tugas.
- Tampilkan Chart Gantt. Setelah data dan tabel Anda sudah selesai, saatnya untuk menampilkan Chart Gantt. Anda perlu melakukan beberapa tahapan berikut:
| Nama tugas | Tanggal mulai | Tanggal akhir | Perkiraan durasi (hari) |
|---|---|---|---|
| Tugas A | 10/1/2021 | 10/7/2021 | 7 |
| Tugas B | 10/8/2021 | 10/20/2021 | 13 |
| Tugas C | 10/21/2021 | 10/31/2021 | 11 |
| Tugas D | 11/1/2021 | 11/3/2021 | 3 |
| Tugas E | 11/4/2021 | 11/7/2021 | 4 |
- Pertama, pilih seluruh tabel tugas Anda
- Kedua, pilih menuliskan “Insert” lalu pilih halaman chart yang tepat, kemudian pilih stiped bar
- Ketiga, buatnya dalam ukuran yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Gunakan tombol resize chart atau menuliskan “Format data series” untuk melakukan pengaturan.
- Keempat, menulis “Format Axis” untuk melakukan pengaturan pada sumbu waktu
- Terakhir, Anda harus memberikan nama chart Anda dan membuat beberapa perubahan pada font dan warna jika perlu
Cara Nak Buat Gantt Chart Di Excel
Bagi mereka yang lebih suka menggunakan software Microsoft Office, membuat chart Gantt juga cukup mudah di Excel. Berikut adalah cara membuat chart Gantt di Excel:
- Siapkan data dasar proyek Anda. Informasi ini meliputi nama tugas, tanggal mulai, dan tanggal akhir tugas.
- Buat sebuah tabel di Excel. Buatlah tabel untuk proyek dan masukkan informasi langkah sebelumnya di dalamnya.
- Tambahkan kolom durasi. Buatlah sebuah kolom untuk durasi tugas. Hindari menggunakan kolom ini jika kamu memiliki batas waktu.
- Tambahkan sebuah kolom lagi yaitu waktu mulai. Ini akan membantumu menghitung waktu mulai untuk setiap tugas. Kamu bisa memasukkan formula = SUM (durasi tugas sebelumnya) dari waktu mulai untuk tugas yang pertama.
- Tentukan waktu akhir. Setelah menentukan waktu mulai, selanjutnya tentukan waktu akhir dari setiap tugas. Kamu bisa menggunakan formula =SUM(waktu mulai, durasi tugas). Hasil perhitungan ini akan menampilkan waktu akhir dari tugas.
- Pilih data Anda, lalu masuk ke bagian Insert Chart. Kemudian pilih Gantt Chart dari opsi Bar Chart.
- Anda akan mendapatkan chart sudah jadi di Excel, lalu modifikasi chart kamu apabila ada bagian yang perlu diperbaiki, misalnya mengubah warna.
FAQ
1. Apa tujuan utama dari Gantt Chart?
Tujuan utama dari Gantt Chart adalah untuk membantu manajer proyek dalam memvisualisasikan jadwal, dan menyelesaikan proyek lebih efisien. Chart ini memberikan pandangan visual tentang proses dan batas waktu untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
2. Mengapa membuat Gantt Chart itu penting?
Membuat Gantt Chart penting sebagai alat untuk memetakan proyek. Ketika membuat Gantt Chart, Anda dapat melihat waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas dan merencanakan strategi untuk mempercepat proses atau menunda tugas jika perlu. Hal ini membantu dalam meminimalkan resiko kesalahan dalam manajemen proyek dan memberikan hasil yang lebih baik.
Dalam kesimpulan, chart Gantt adalah alat yang sangat berguna dalam memvisualisasikan dan mengelola proyek secara efektif. Anda dapat membuat chart Gantt dengan mudah menggunakan Microsoft Excel dan menyediakan cara mudah untuk mengelola proyek Anda dengan lebih baik.
