Microsoft Excel atau biasa disebut hanya dengan Excel merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang sangat populer digunakan untuk mengolah data dalam bentuk tabel. Tidak dapat dipungkiri bahwa pengolahan data menjadi semakin mudah dan efisien dengan menggunakan Excel. Namun, beberapa pengguna Excel mungkin belum memanfaatkan semua fitur-fitur yang tersedia di dalam aplikasi ini, seperti memberikan warna pada cell atau font.
2 Cara Mewarnai Cell Secara Otomatis di Excel
Saat Anda mengolah data di Excel, seringkali Anda ingin membedakan cell tertentu dengan cell yang lain. Salah satu cara untuk membedakan cell tersebut adalah dengan memberikan warna pada cell atau font. Berikut ini adalah 2 cara mewarnai cell secara otomatis di Excel:
1. Menggunakan Conditional Formatting
Cara pertama adalah dengan menggunakan fitur Conditional Formatting di Excel. Dengan fitur ini, Anda dapat membuat aturan atau kondisi yang akan mempengaruhi tampilan cell. Misalnya, Anda ingin memberikan warna merah pada cell yang memiliki angka di atas atau di bawah angka tertentu. Aturan atau kondisi ini dapat membuat Excel secara otomatis mengubah warna cell jika kondisi yang telah ditentukan terpenuhi.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mewarnai cell secara otomatis dengan menggunakan Conditional Formatting:
- Pilih range cell yang ingin diatur.
- Pilih menu Conditional Formatting di dalam tab Home.
- Pilih jenis aturan yang ingin digunakan, misalnya Highlight Cell Rules dan kemudian pilih jenis aturan yang diinginkan (misalnya lebih besar dari atau kurang dari).
- Atur kondisi atau nilai yang ingin dijadikan acuan untuk mengubah warna cell. Misalnya jika Anda ingin mengubah warna cell menjadi merah jika nilainya di atas 80, maka atur pada bagian Value or formula dengan tulisan >80, lalu pilih warna yang diinginkan di bagian Format with.
2. Menggunakan Formula
Cara kedua adalah dengan menggunakan rumus (formula) di Excel. Rumus ini memungkinkan Anda untuk menghitung nilai di dalam cell dan memilih warna untuk cell berdasarkan hasil hitungan tersebut.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mewarnai cell secara otomatis dengan menggunakan rumus di Excel:
- Pilih cell yang ingin diatur.
- Pilih Conditional Formatting di tab Home dan pilih opsi New Rule.
- Pilih opsi Use a formula to determine which cells to format.
- Isi rumus yang ingin digunakan. Misalnya, jika Anda ingin membuat aturan bahwa cell akan berwarna hijau jika nilainya lebih dari 80 dan merah jika nilainya kurang dari sama dengan 80, maka gunakan rumus berikut: =IF(A1>80,”green”,”red”) (dalam contoh ini, A1 adalah cell yang ingin diatur).
- Pilih warna yang diinginkan di bagian Format with dan klik OK.
Cara Menghilangkan Garis di Microsoft Excel
Tidak hanya memberikan warna pada cell atau font, menghilangkan garis di Microsoft Excel juga dapat membuat tampilan tabel menjadi lebih rapi dan enak dipandang. Berikut ini cara untuk menghilangkan garis di Excel:
- Pada lembar kerja Excel, pilih cell atau range sel yang ingin dihilangkan garisnya.
- Pilih tab Home pada ribbon di atas lembar kerja Excel.
- Pilih opsi Cells pada grup Alignment.
- Pada jendela Format Cells, pilih tab Border.
- Pilih opsi None pada kotak yang berisi jenis garis.
- Klik OK.
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
Sekarang Anda sudah tahu cara memberikan warna pada cell atau font serta menghilangkan garis di Microsoft Excel. Namun, bagaimana cara membuat tabel di Excel menjadi berwarna otomatis? Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buat tabel Anda seperti biasa melalui penggunaan fungsi Insert Table atau Ctrl + T.
- Nyalakan filter dengan klik pada salah satu sel, pilih Sort & Filter, lalu pilih Filter.
- Anda akan melihat opsi filter untuk tiap kolom. Klik pada panah dropdown di kolom yang ingin Anda beri warna, lalu pilih Filter By Color dan pilih warna yang diinginkan. Setiap sel yang sesuai dengan kriteria pemilihan akan otomatis berubah warna sesuai warna yang Anda pilih.
FAQ
1. Cara merubah warna pada beberapa cell sekaligus?
Untuk merubah warna pada beberapa cell sekaligus, pertama-tama pilih sel atau range sel yang ingin diubah warnanya. Selanjutnya, buka Conditional Formatting dan pilih opsi New Rule. Pilih opsi Use a formula to determine which cells to format dan isikan rumus seperti pada langkah cara kedua di atas. Setelah itu pilih warna yang diinginkan di bagian Format with dan klik OK.
2. Apa keuntungan dari memberikan warna pada cell atau font di Excel?
Memberikan warna pada cell atau font di Excel dapat membantu membedakan cell tertentu dengan cell yang lain. Hal ini sangat berguna ketika Anda ingin menyorot data yang penting atau ingin membedakan data yang memiliki nilai tinggi atau rendah. Selain itu, memberikan warna juga dapat membuat tampilan tabel menjadi lebih menarik dan mudah dimengerti oleh orang lain.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial cara memberikan warna pada kolom Excel dengan rumus.
