Excel merupakan program perangkat lunak yang sangat berguna untuk mengelola data dan membuat berbagai macam laporan. Namun, tidak semua orang tahu cara menggunakan Excel dengan baik. Di artikel ini, kami akan membahas cara membuat pilihan di Excel dengan mudah.
Cara Membuat Pilihan di Excel
Ketika mengelola data di Excel, terkadang kita ingin membuat pilihan untuk memudahkan pengisian data. Misalnya, ketika mengisi data jenis kelamin, kita hanya ingin memberikan pilihan antara “Laki-laki” atau “Perempuan” agar data tersebut terisi dengan benar dan konsisten.
Untuk membuat pilihan di Excel, langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pertama, buka lembar kerja Excel yang ingin Anda gunakan.
- Pilih sel-sel yang akan diisi dengan pilihan. Misalnya, Anda ingin membuat pilihan untuk jenis kelamin pada sel A2, A3, dan A4.
- Buka tab “Data” pada ribbon Excel.
- Pilih opsi “Validasi Data” pada grup “Data Tools”.
- Akan muncul jendela “Validasi Data”. Pilih opsi “Daftar” pada bagian “Set Validasi Data”.
- Kemudian, masukkan pilihan yang ingin Anda berikan pada kotak “Sumber”. Misalnya, “Laki-laki,Perempuan”. Pilihan dapat dipisahkan dengan tanda koma (,).
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan validasi data.
- Coba isi salah satu sel yang sudah ditentukan dengan pilihan yang sudah diatur. Excel akan otomatis memberikan pilihan berdasarkan pengaturan yang sudah diatur sebelumnya.
Bagaimana Cara Membuat Formula Pada Microsoft Excel?
Selain membuat pilihan pada sel, Excel juga dapat digunakan untuk membuat berbagai macam rumus dan formula untuk menghitung data. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat formula pada Excel:
- Pertama, buka lembar kerja Excel yang ingin Anda gunakan.
- Pilih sel yang akan dihitung. Misalnya, Anda ingin menghitung total nilai pada sel D2 sampai D6.
- Ketikkan tanda sama dengan (=) pada sel tempat hasil akan ditampilkan (misalnya, E2).
- Ketikkan rumus atau formula yang ingin Anda gunakan untuk menghitung data. Misalnya, Anda ingin menghitung total nilai pada sel D2 sampai D6 dengan rumus =SUM(D2:D6).
- Tekan tombol Enter pada keyboard. Hasil dari perhitungan akan langsung ditampilkan pada sel yang sudah ditentukan (misalnya, E2).
Bagaimana Cara Membuat Daftar Pilihan Bertingkat di Excel?
Selain membuat pilihan pada sel tunggal, Excel juga dapat digunakan untuk membuat daftar pilihan bertingkat. Misalnya, kita ingin membuat pilihan untuk memilih provinsi dan kota pada wilayah tertentu. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar pilihan bertingkat pada Excel:
- Pertama, buka lembar kerja Excel yang ingin Anda gunakan.
- Buatlah tabel terlebih dahulu yang berisi daftar provinsi dan kota pada wilayah tertentu.
- Pilih sel pada kolom di mana Anda ingin menampilkan pilihan provinsi.
- Buka tab “Data” pada ribbon Excel.
- Pilih opsi “Validasi Data” pada grup “Data Tools”.
- Akan muncul jendela “Validasi Data”. Pilih opsi “Daftar” pada bagian “Set Validasi Data”.
- Kemudian, masukkan pilihan provinsi yang ingin Anda berikan pada kotak “Sumber”. Pilihan dapat dipisahkan dengan tanda koma (,).
- Kemudian, pada kolom di sebelahnya, pilih sel pada kolom di mana Anda ingin menampilkan pilihan kota.
- Buka tab “Data” pada ribbon Excel.
- Pilih opsi “Validasi Data” pada grup “Data Tools”.
- Akan muncul jendela “Validasi Data”. Pilih opsi “Daftar” pada bagian “Set Validasi Data”.
- Masukkan pilihan kota yang ingin Anda berikan pada kotak “Sumber”. Namun, pada kotak “Sumber” ini, Anda harus merujuk pada sel yang berisi daftar kota yang berkaitan dengan provinsi yang sudah dipilih. Misalnya, jika provinsi yang dipilih adalah “Jawa Tengah”, maka daftar kota yang akan muncul harus berkaitan dengan provinsi “Jawa Tengah”. Pilihan dapat dipisahkan dengan tanda koma (,).
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan validasi data.
- Coba pilih salah satu provinsi pada kolom pertama. Excel akan otomatis memberikan pilihan kota berdasarkan provinsi yang sudah dipilih sebelumnya.
Pertanyaan-Pertanyaan Umum
1. Apa fungsi dari validasi data pada Excel?
Jawaban: Fungsi dari validasi data pada Excel adalah untuk membatasi jenis input yang dapat dimasukkan pada sel atau range sel tertentu. Dengan menggunakan validasi data, Anda dapat memastikan bahwa data yang dimasukkan pada sel atau range sel tersebut sudah benar dan sesuai dengan persyaratan tertentu.
2. Apa yang dimaksud dengan rumus pada Excel?
Jawaban: Rumus pada Excel adalah serangkaian instruksi atau perintah yang digunakan untuk melakukan operasi matematika atau logika pada data yang ada pada lembar kerja Excel. Rumus pada Excel sangat berguna untuk melakukan perhitungan otomatis pada data yang sangat banyak.
Video Youtube
Berikut adalah contoh video Youtube yang membahas cara membuat pilihan di Excel:
