Pada artikel kali ini, kita akan membahas mengenai cara membuat nomor telepon dan nomor urut di program Microsoft Excel. Excel sendiri adalah sebuah program spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft untuk memudahkan pengguna dalam mengatur dan menganalisis data. Dalam program ini, terdapat berbagai macam fitur yang dapat membantu pengguna dalam mengerjakan tugas-tugas yang berhubungan dengan data. Salah satu fitur yang akan kita bahas adalah cara membuat nomor telepon dan nomor urut.
Cara Membuat Nomor Telepon Di Excel
Nomor telepon adalah salah satu format yang sering digunakan dalam mengelola data. Dalam Microsoft Excel, terdapat cara yang sangat mudah untuk membuat nomor telepon secara otomatis. Berikut adalah cara-cara yang perlu dilakukan untuk membuat nomor telepon di Excel.
1. Membuat Kolom Baru Untuk Nomor Telepon
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah dengan membuat kolom baru pada lembar kerja Excel. Kolom baru ini akan kita gunakan untuk menampilkan nomor telepon yang akan kita buat.
2. Menentukan Format Nomor Telepon
Setelah membuat kolom baru, langkah berikutnya adalah menentukan format nomor telepon yang kita inginkan. Ada beberapa format nomor telepon yang dapat digunakan. Beberapa di antaranya adalah:
– Format Standar: (XXX) XXX-XXXX
– Format Internasional: +XX-XXX-XXX-XXXX
Untuk contoh kali ini, kita akan menggunakan format standar.
3. Menulis Rumus Excel untuk Nomor Telepon
Setelah menentukan format nomor telepon yang kita inginkan, langkah berikutnya adalah menulis rumus Excel untuk membuat nomor telepon secara otomatis. Berikut adalah rumusnya:
=TEXT(A2,”(000) 000-0000″)
Keterangan:
– A2 adalah cell yang akan kita isi dengan nomor telepon pertama
– “(000) 000-0000″ adalah format nomor telepon yang kita inginkan. Perhatikan bahwa rumus ini tidak dapat digunakan jika kita menggunakan format internasional.
Setelah menulis rumus di cell A2, maka nomor telepon akan muncul secara otomatis di cell tersebut. Untuk mengisi nomor telepon pada cell selanjutnya (misalnya A3), kita hanya perlu menarik ke bawah rumus yang sudah kita tulis pada cell A2. Nomor telepon pada cell A3 akan muncul secara otomatis sesuai dengan urutan nomor telepon yang kita tentukan.
4. Membuat Nomor Urut Di Excel
Selain membuat nomor telepon, Excel juga dapat digunakan untuk membuat nomor urut secara otomatis. Misalnya saja, jika kita ingin membuat nomor urut untuk produk-produk yang kita jual, kita dapat menggunakan rumus Excel untuk membuat nomor urut secara otomatis dan memudahkan pengelolaan data.
Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk membuat nomor urut di Excel.
1. Membuat Kolom Baru Untuk Nomor Urut
Sama seperti membuat nomor telepon, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat kolom baru pada lembar kerja Excel. Kolom baru ini akan kita gunakan untuk menampilkan nomor urut produk yang akan kita buat.
2. Menulis Rumus Excel untuk Nomor Urut
Setelah membuat kolom baru, langkah berikutnya adalah menulis rumus Excel untuk membuat nomor urut secara otomatis. Berikut adalah rumusnya:
=ROW()-1
Keterangan:
– ROW() berfungsi untuk mengetahui baris ke berapa kita sedang berada pada kolom yang kita gunakan.
– -1 berfungsi agar nomor urut yang dihasilkan dimulai dari angka 1.
Setelah menulis rumus di cell A2, maka nomor urut 1 akan muncul pada cell tersebut. Untuk mengisi nomor urut pada cell selanjutnya (misalnya A3), kita hanya perlu menarik ke bawah rumus yang sudah kita tulis pada cell A2. Nomor urut pada cell A3 akan muncul secara otomatis sesuai dengan urutan nomor urut yang kita tentukan.
FAQ:
Q: Apakah rumus untuk nomor telepon hanya dapat digunakan untuk format standar?
A: Tidak. Rumus tersebut juga dapat digunakan untuk format lainnya, asalkan format yang digunakan sesuai dengan format yang telah ditentukan dalam rumus.
Q: Bagaimana jika saya ingin mengganti format nomor telepon yang sudah dibuat?
A: Anda hanya perlu mengganti format dalam rumus yang sudah kita tulis pada cell pertama. Misalnya, jika sebelumnya kita menggunakan format standar, namun ingin mengubahnya menjadi format internasional, maka kita hanya perlu mengubah rumus menjadi =TEXT(A2,”+00-000-000-0000”).
