Formulir penilaian lomba menjadi salah satu poin penting dalam rangkaian acara lomba. Penilaian yang dilakukan secara objektif dan transparan akan meningkatkan kredibilitas acara lomba. Namun, menyusun formulir penilaian secara manual cukuplah rumit dan memakan waktu. Oleh karena itu, saya akan membagikan cara membuat formulir penilaian lomba menggunakan Microsoft Excel.
Gambar 1: Cara Membuat Form Penilaian Lomba Di Excel Dehaliyah Images
Sumber: Dehaliyah Images
Langkah pertama dalam membuat formulir penilaian lomba adalah menentukan kriteria penilaian. Kriteria ini harus jelas dan objektif agar calon pemenang dapat dinilai dengan adil. Misalnya, pada lomba desain poster, kriteria penilaian yang dapat digunakan yaitu:
- Kreativitas dan originalitas
- Pemilihan warna dan font
- Kualitas gambar dan kesan visual
- Pesan yang disampaikan
Setelah itu, kita dapat memasukkan kriteria penilaian tersebut ke dalam Microsoft Excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka Microsoft Excel. Pada layar pertama, akan terlihat kolom bernama “A”.
- Isi cell A1 dengan nama kriteria pertama, yaitu “Kreativitas dan originalitas”.
- Isi cell A2 dengan nama kriteria kedua, yaitu “Pemilihan warna dan font”.
- Isi cell A3 dengan nama kriteria ketiga, yaitu “Kualitas gambar dan kesan visual”.
- Isi cell A4 dengan nama kriteria keempat, yaitu “Pesan yang disampaikan”.
Setelah kriteria penilaian dimasukkan, kita dapat mulai membuat kolom penilaian. Kolom penilaian ini akan diisi oleh para juri pada saat penilaian berlangsung. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat kolom penilaian:
- Buat beberapa kolom yang cukup untuk diisi angka penilaian dari para juri. Untuk contoh kali ini, saya membuat tiga kolom penilaian yaitu B, C, dan D.
- Isi cell B1 dengan nama juri pertama. Isi cell C1 dengan nama juri kedua. Isi cell D1 dengan nama juri ketiga.
Setelah kolom penilaian dibuat, kita dapat menggabungkan kriteria penilaian dan kolom penilaian menjadi satu kesatuan. Caranya, kita perlu menggabungkan cell pada setiap kriteria penilaian dengan cell pada kolom penilaian pada setiap juri. Berikut ini adalah contohnya:
- Pilih cell A6. Klik kanan pada mouse dan pilih “Merge Cells”.
- Isi cell A6 dengan judul “Nama Peserta”.
- Pilih cell A7. Klik kanan pada mouse dan pilih “Merge Cells”.
- Isi cell A7 dengan judul “Nomor Peserta”.
- Pilih cell A8. Klik kanan pada mouse dan pilih “Merge Cells”.
- Isi cell A8 dengan judul “Total Nilai”.
- Pilih cell B5 hingga cell D5. Klik kanan pada mouse dan pilih “Merge Cells”.
- Isi cell B5 hingga cell D5 dengan judul “Penilaian Juri”.
Sekarang, kita sudah berhasil membuat formulir penilaian dengan Excel. Namun, masih ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar formulir tersebut dapat digunakan secara efektif. Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat dijadikan acuan:
- Pada kolom penilaian, pastikan bahwa format sel yang digunakan adalah format angka. Hal ini akan memudahkan para juri dalam melakukan penilaian, karena Excel dapat menghitung otomatis nilai yang telah dimasukkan.
- Pada cell A6 dan seterusnya, isi dengan nama peserta serta data-data lain yang diperlukan.
- Perlu diingat bahwa formula yang digunakan untuk menghitung total nilai tidak bisa kita input secara manual. Formula yang digunakan untuk penjumlahan yaitu “SUM”. Anda dapat menempatkan rumus tersebut pada cell yang akan menampilkan total nilai.
Gambar 2: Cara Membuat Form Penilaian Lomba Di Excel Dehaliyah Images
Sumber: Dehaliyah Images
Sekarang, anda sudah memiliki sebuah formulir penilaian lomba yang praktis dan mudah digunakan. Namun, terkadang beberapa permasalahan dapat muncul saat menggunakan Excel. Berikut ini adalah 2 pertanyaan populer tentang Excel dan jawabannya:
Pertanyaan 1: Kenapa saat mengetik rumus pada Microsoft Excel muncul error?
Jawaban: Kemungkinan terdapat beberapa kesalahan yang sering terjadi saat mengetik rumus pada Microsoft Excel, di antaranya yaitu:
- Tidak menggunakan tanda “=” saat mengetik rumus.
- Penulisan rumus yang salah atau typo, contoh: “SUMM” bukan “SUM”.
- Menuliskan formula pada sel yang salah atau tidak perlu.
Solusi untuk mengatasi error pada rumus Excel adalah dengan memeriksa kembali rumus tersebut, mengedit atau menghapus rumus yang salah, dan memeriksa kembali panggilan sel di seluruh formula tersebut.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara mengurutkan data pada Microsoft Excel?
Jawaban: Microsoft Excel memiliki fitur untuk mengurutkan data, baik secara menaik (A-Z) maupun menurun (Z-A). Caranya:
- Pilih sel data yang ingin diurutkan.
- Klik “Sort & Filter” pada ribbon, kemudian pilih “Sort Smallest to Largest” atau “Sort Largest to Smallest”.
- Pilihlah sebuah kolom yang akan dijadikan acuan dalam pengurutan data tersebut.
- Klik “OK” untuk mengurutkan data.
Video tutorial cara membuat formulir penilaian lomba dengan Excel dapat dilihat pada video berikut:
Dengan adanya formulir penilaian lomba yang telah dibuat dengan Excel, diharapkan dapat memudahkan Anda dalam mengelola acara lomba. Semoga informasi yang saya berikan bermanfaat bagi Anda.
