Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang sering digunakan dalam bidang keuangan, manajemen, dan bisnis. Dalam penggunaannya, Excel sering digunakan untuk mengelola, mengolah, dan menganalisis data. Salah satu fitur yang sangat berguna dalam Excel adalah pembuatan form. Dalam pembuatan form di Excel, kita dapat membuat form input data yang otomatis serta form untuk menampilkan laporan.
Cara Membuat Form Input Data Otomatis di Excel
Form input otomatis pada Excel berguna untuk menghemat waktu dalam memasukkan data yang banyak. Dalam form input otomatis pada Excel, kita membuat sebuah form yang nantinya akan digunakan untuk memasukkan data. Data akan langsung ditampilkan secara otomatis sesuai dengan format yang telah ditentukan. Berikut adalah tutorial cara membuat form input otomatis di Excel:
- Buka aplikasi Microsoft Excel, kemudian buat sebuah file baru.
- Isikan header pada kolom-kolom yang nantinya akan digunakan sebagai input data. Pada contoh ini, kita akan membuat form input data untuk survei kepuasan pelanggan.
- Pada kolom terakhir, tambahkan kolom kosong sebagai kolom untuk nomor urut. Kolom ini akan diisi secara otomatis oleh Excel.
- Klik pada tab Developer, kemudian pilih Insert pada kategori Controls. Pilih List Box pada pilihan Form Controls.
- Drag List Box tersebut pada sheet Excel sesuai dengan kebutuhan. Setelah itu, klik pada list box tersebut untuk melakukan pengaturan.
- Pada pengaturan List Box, isikan nama List Box serta isian yang akan ditampilkan pada List Box tersebut. Isian yang dimasukkan harus sesuai dengan kolom-kolom pada form input data yang sudah dibuat sebelumnya.
- Kembali ke sheet Excel, klik kanan pada List Box yang sudah dibuat tadi, kemudian pilih Format Control.
- Pada dialog Format Control, pilih range kolom yang akan digunakan sebagai input data pada form. Kemudian, pilih range kolom yang akan diisi secara otomatis oleh nomor urut. Setelah selesai, klik OK.
- Form input data otomatis pada Excel sudah selesai dibuat. Selanjutnya, tinggal memasukkan data pada form tersebut.
Cara Membuat Form untuk Menampilkan Laporan di Excel
Form yang digunakan untuk menampilkan laporan pada Excel berguna untuk memudahkan pengguna dalam melihat hasil analisis data. Pada form ini, kita biasanya menampilkan data yang telah diolah secara visual agar mudah dipahami. Berikut adalah tutorial cara membuat form untuk menampilkan laporan di Excel:
- Buka aplikasi Microsoft Excel, kemudian buat sebuah file baru.
- Isikan data yang akan digunakan untuk membuat laporan. Pada contoh ini, kita akan membuat laporan penjualan produk.
- Pada data penjualan produk, pilih kolom-kolom yang akan ditampilkan dalam laporan. Kemudian, klik ikon PivotTable pada ribbon (menu) Excel.
- Pada dialog box PivotTable Fields, isikan data dari kolom-kolom yang telah dipilih sebelumnya pada bagian Row Labels. Kemudian, isikan data jumlah penjualan pada bagian Values. Setelah selesai, klik OK.
- Laporan sudah ditampilkan pada sheet Excel dengan menggunakan PivotTable. Selanjutnya, tinggal menambahkan grafik atau pivot chart pada laporan tersebut agar lebih mudah dipahami secara visual.
FAQ
1. Apa keuntungan dari menggunakan form pada Excel?
Keuntungan dari menggunakan form pada Excel adalah mempermudah pengguna dalam memasukkan data atau menampilkan laporan. Dengan adanya form, pengguna tidak perlu lagi mengisi kolom-kolom pada Excel secara manual satu per satu. Pengguna dapat menghemat waktu serta mempercepat proses pengolahan data.
2. Apakah form pada Excel hanya digunakan untuk mempermudah input data?
Tidak. Selain digunakan untuk mempermudah input data, form juga dapat digunakan untuk menampilkan laporan. Dalam hal ini, form pada Excel digunakan untuk memudahkan pengguna dalam melihat hasil analisis data secara visual.
