Cara membuat kop surat pada dokumen atau amplop sering kali menjadi hal yang cukup penting baik itu untuk keperluan pribadi maupun bisnis. Dalam membuat kop surat terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan seperti tampilan yang estetis dan profesional, serta pemilihan font yang tepat. Berikut adalah beberapa langkah dalam membuat kop surat yang baik:
Cara Membuat Kop Surat pada Dokumen dengan Microsoft Excel
1. Buka Microsoft Excel dan pilih “New Workbook”
2. Pilih “Blank workbook”
3. Ketikkan nama perusahaan, logo atau gambar perusahaan pada area kerja di Excel. Atur ukuran logo atau gambar agar pas dengan ukuran kop surat.
4. Buatlah tabel dengan cara klik kanan, pilih “Insert”, dan kemudian pilih “Table”. Atur ukuran lebar dan tinggi sesuai dengan ukuran kop surat dan masukkan informasi seperti alamat perusahaan, nomor telepon, dan alamat email. Pilih warna font yang kontras agar mudah dibaca.
5. Simpan sebagai dokumen Excel. Pada saat print, pilih “Print Preview” dan pilih “Landscape” pada menu “Orientation” agar kop surat lebih legible.
Cara Membuat Kop Surat pada Dokumen dengan Microsoft Word
1. Buka Microsoft Word dan pilih “New Blank Document”
2. Klik “Insert”, lalu pilih “Header”
3. Tambahkan gambar atau logo perusahaan pada header. Pilih ukuran yang sesuai dan taruh pada sudut kiri atas.
4. Setelah menambah logo dan gambar, langkah selanjutnya adalah pilih “Insert” dan pilih “Table”. Sesuaikan lebar dan tinggi tabel sesuai dengan ukuran kop surat dan kemudian isikan informasi mengenai perusahaan.
5. Atur Margin menggunakan “Page Layout”, atur margin atas menjadi 2 cm, kanan dan kiri menjadi 3 cm dan margin bawah menjadi 4 cm.
6. Pada saat print, pilih “Print Preview” dan pilih “Landscape” pada menu “Orientation” agar kop surat lebih legible.
Cara Membuat Kop Surat pada Amplop dengan Microsoft Word
1. Buka Microsoft Word dan pilih “New Blank Document”
2. Klik “Insert” dan pilih “Envelope”
3. Atur ukuran amplop yang akan digunakan untuk mengirim surat beserta info alamat pengirim dan penerima. Kemudian klik “Add to Document”.
4. Pilih “Insert” dan pilih “Table”. Sesuaikan lebar dan tinggi tabel sesuai dengan ukuran kop surat dan kemudian isikan informasi mengenai perusahaan.
5. Atur Margin menggunakan “Page Layout”, atur margin atas menjadi 2 cm, kanan dan kiri menjadi 3 cm dan margin bawah menjadi 4 cm.
6. Pada saat print, pastikan telah memasukkan amplop di dalam printer, klik “Print” dan pilih “Envelopes and Labels” di bawah di bagian “Settings”.
Cara Membuat Kop Surat pada Dokumen atau Amplop dengan Google Docs
1. Buka Google Docs dan pilih “Blank Document” atau “Blank Envelope”
2. Tambahkan gambar atau logo perusahaan pada header lalu tambahkan tabel dengan cara klik “Insert” dan pilih “Table”. Atur jumlah sel yang dibutuhkan dan isikan informasi mengenai perusahaan
3. Pilih font yang sesuai dan kontras agar mudah dibaca
4. Atur Margin menggunakan “File”, pilih “Page Setup” lalu atur margin atas menjadi 2 cm, kanan dan kiri menjadi 3 cm dan margin bawah menjadi 4 cm.
5. Pilih “Print” dan klik “Print Preview” pada bagian atas untuk melihat preview sebelum print siap dilakukan.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah ada tutorial atau video yang dapat membantu saya dalam membuat kop surat?
Jawaban: Ya, terdapat banyak tutorial dan video di Youtube yang dapat membantu anda dalam membuat kop surat. Berikut adalah salah satu video tutorial membuat kop surat pada Microsoft Word:
Pertanyaan 2: Apakah saya dapat menggunakan template kop surat yang sudah ada?
Jawaban: Ya, banyak situs yang menyediakan template kop surat yang dapat digunakan secara gratis ataupun berbayar. Salah satu contohnya adalah Canva.
Dalam membuat kop surat, estetika dan profesionalisme adalah hal yang sangat penting untuk diperhatikan. Dalam mengatur layout dan font yang digunakan, pastikan agar mudah dibaca dan memberikan kesan yang baik kepada penerima atau klien. Selain itu, pilihlah warna yang sesuai dan cocok dengan branding perusahaan. Dengan mengikuti langkah-langkah dan tips yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat membuat kop surat yang baik dan profesional.
