Pilar-Pilar dalam Pembuatan Form Input Data di Excel
Pada saat membuat sebuah pekerjaan dalam dunia yang terkait dengan tulisan ataupun angka, selalu terdapat kemungkinan untuk membuat suatu kesalahan pada saat mengetik ataupun mengolah datanya, selain kemungkinan kesalahan dalam mengetik ataupun mengolah, waktu yang diperlukan dalam mengolah suatu data atau tulisan juga dapat menjadi masalah pada suatu pekerjaan. Namun jika kita menggunakan aplikasi Excel, maka kesalahan dalam mengetik ataupun mengolah dapat diminimalisir, serta waktu pembuatan data dapat lebih singkat dibandingkan dengan membuatnya secara manual.
Tahapan-tahapan yang harus dilakukan dalam membuat form input data pada Microsoft Excel antara lain :
1. Menentukan data yang akan dimasukkan dalam suatu form,
2. Desain pada bentuk dari suatu form,
3. Membuat tampilan dari form yang telah didesain sebelumnya,
4. Membuat aplikasi yang akan digunakan atau dapat diterapkan dalam suatu form ataupun sebuah proyek yang telah dibuat sebelumnya.
Salah satu cara untuk membuat form input data pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
1. Membuat Data yang Akan Dimasukkan dalam Form
Menentukan data yang akan dimasukkan dalam form adalah hal yang harus dilakukan pada saat pertama kali membuat sebuah form input data, karena hal ini akan menentukan struktur dari form yang akan dibuat ke depannya. Setelah semua data yang akan dimasukkan pada form sudah ditentukan, kemudian bisa dimulai membuat desain form yang merupakan tahapan kedua.
2. Membuat Desain pada Bentuk dari Suatu Form
Desain pada bentuk suatu form menentukan bagaimana form yang dibuat akan terlihat seperti apa. Desain form yang dibuat idealnya mudah dibaca dan dapat memberikan panduan atau instruksi yang jelas untuk pengguna yang akan mengisi form tersebut. Bila ingin membuat desain form dengan cepat, maka dapat menggunakan template form yang telah tersedia di Excel. Jika ingin membuat desain form yang unik dan mengikuti desain dari sebuah proyek yang telah dibuat sebelumnya, alangkah baiknya untuk membuat desainnya sendiri.
3. Membuat Aplikasi yang Akan Digunakan atau Dapat Diterapkan dalam Suatu Form
Setelah desain form sudah dibuat, selanjutnya adalah membuat aplikasi yang akan digunakan atau dapat diterapkan dalam suatu form ataupun suatu proyek yang telah dibuat sebelumnya. Ada beberapa jenis bahasa pemrogramman yang digunakan dalam mengembangkan suatu aplikasi pada Microsoft Excel, yaitu Visual Basic Application (VBA) ataupun Macro. Modern Excel juga telah menyediakan fitur Power Query dan Power Pivot untuk mengolah data yang lebih kompleks.
4. Membuat Tampilan dari Form yang Telah Didalam Desain Sebelumnya
Setelah aplikasi dibuat, selanjutnya adalah membuat tampilan dari form yang telah didesain sebelumnya. Pada pengaturan form, dapat memasukkan berbagai jenis jenis kontrol seperti kotak teks, kombo atau list, kalender, dan tombol. Semua kontrol tersebut dapat diatur untuk memasukkan data dan melakukan fungsi fungsi tertentu, seperti mengatur format ataupun formula. Jika ingin membuat tampilan yang lebih kompleks, seperti form yang memerlukan instruksi atau panduan penggunaan, maka dapat menggunakan font yang berbeda, atau juga menambahkan logo ataupun gambar dalam form tersebut.
Pilar-pilar Pembuatan Form Input Data pada Excel ini dapat membantu Anda dalam membuat form input data yang didesain sebaik mungkin sehingga data yang akan dimasukkan menjadi lebih efisien dan tepat. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu desain bentuk, aplikasi yang mencakup kode pintas dan pengaturan tampilan, yang dapat memudahkan dan mempercepat pekerjaan menjadi lebih optimal dan dapat diselesaikan dalam waktu yang lebih singkat.
FAQ:
1. Apa yang dimaksud dengan form input data pada Microsoft Excel?
Form input data pada Microsoft Excel merupakan bentuk aplikasi yang terdiri dari beberapa elemen seperti label dan kontrol agar bisa menyediakan kemampuan bagi pengguna untuk memasukkan dan memperbarui data secara efektif. Fitur yang ada pada form input data meliputi kotak teks, kotak pencarian, kalender dan kotak memo sehingga dapat membantu memberi akses lebih cepat dan mudah terhadap data yang dibutuhkan.
2. Apa saja pilar-pilar dalam pembuatan form input data pada Excel?
Pilar-pilar dalam pembuatan form input data pada Excel adalah menentukan data yang akan dimasukkan dalam form, membuat desain pada bentuk dari suatu form, membuat aplikasi yang akan digunakan atau dapat diterapkan dalam suatu form ataupun suatu proyek yang telah dibuat sebelumnya dan membuat tampilan dari form yang telah didesain sebelumnya agar data yang akan dimasukkan menjadi lebih efisien dan tepat. Hal ini dapat mempercepat pekerjaan yang akan dilakukan serta banyak hal bisa diselesaikan dalam waktu yang lebih singkat.
Video: https://www.youtube.com/watch?v=i37-vkDvxRY
Video ini menunjukkan cara membuat form input data di excel dengan menggunakan fitur data validation dan format kotak bergantung pada pilihan pada kotak combo. Tutorial ini mudah dipahami karena secara rinci mencantumkan setiap langkah dan memberikan contoh kasus atas alokasi inputan data yang dimasukkan kedalam form. Dalam tutorial ini juga dijelaskan bahwa cara membuat form input data pada excel sangat membantu dalam meminimalisir kesalahan pada saat pengetikan dan mengolah data pada saat pekerjaan.
