Belajar cara membuat tabel dan grafik di Excel merupakan salah satu kemampuan yang penting untuk dimiliki dalam menjalankan bisnis atau bekerja di dalam kantor. Excel dianggap sebagai salah satu program pengolah data yang paling populer di dunia karena mampu menampilkan data secara visual dalam bentuk tabel atau grafik yang mudah dipahami.
Cara Membuat Tabel di Excel
Langkah pertama untuk membuat tabel di Excel adalah dengan membuka program Excel, kemudian klik Insert Table atau gunakan shortcut dengan menekan tombol CTRL + T. Setelah itu, pilih jumlah kolom dan baris yang kamu butuhkan untuk tabel.
Setelah kamu memilih jumlah kolom dan baris, maka akan muncul tabel kosong di sheet Excel kamu. Untuk mengisi data ke dalam tabel, cukup klik pada sel di dalam tabel itu sendiri dan mulai mengetik atau paste data yang kamu miliki. Jika ada data yang ingin dihapus, kamu bisa langsung klik pada sel tersebut dan tekan tombol Delete atau Backspace.
Setelah kamu mengisikan seluruh data ke dalam tabel, kamu bisa melakukan beberapa langkah berikut:
- Menambahkan kolom atau baris: Klik pada sebuah sel di sisi kanan atau bawah tabel, kemudian klik Insert Column atau Insert Row.
- Menghapus kolom atau baris: Klik pada sel yang ingin dihapus, kemudian klik Delete Column atau Delete Row.
- Merubah lebar atau tinggi kolom atau baris: Klik pada garis vertikal atau horizontal yang berada di sebelah kolom atau baris yang ingin dirubah, kemudian geser garis tersebut ke kiri atau ke kanan, atas atau bawah sesuai dengan ukuran yang kamu inginkan.
- Menambahkan border atau garis: Klik pada sel atau seluruh tabel, kemudian klik Borders pada toolbar Excel. Kamu bisa memilih jenis garis, warna, dan ketebalan garis yang kamu inginkan.
Cara Membuat Grafik di Excel
Excel mempunyai fitur chart atau grafik yang memudahkan kamu dalam mengolah data menjadi visualisasi yang mudah dipahami. Langkah-langkah dalam membuat grafik di Excel adalah sebagai berikut:
- Pertama, kamu harus meng-input data kedalam worksheet Excel.
- Setelah data sudah di-input, klik pada baris atau kolom yang ingin kamu jadikan grafik.
- Selanjutnya, klik pada tombol Insert pada toolbar Excel, kemudian kamu akan melihat beberapa pilihan graph atau grafik yang bisa kamu gunakan.
- Pilih salah satu grafik yang kamu inginkan, seperti line chart, bar chart, pie chart, atau doughnut chart. Kamu bisa melihat preview dari grafik tersebut dengan mengarahkan kursor pada pilihan grafik.
- Setelah memilih jenis grafik yang ingin kamu gunakan, maka grafik akan muncul di worksheet Excel kamu.
- Kamu bisa merubah desain dari grafik tersebut dengan mengklik pada tab Design di toolbar Excel, kemudian kamu bisa memilih jenis chart atau color yang lebih sesuai dengan data kamu.
FAQ
Apa manfaatnya belajar cara membuat tabel dan grafik di Excel?
Belajar cara membuat tabel dan grafik di Excel sangat berguna karena:
- Bisa memberikan kamu visualisasi yang lebih mudah dipahami dari data yang kamu miliki.
- Bisa membuat kamu lebih efektif dalam mengolah data dalam pekerjaan sehingga waktu yang kamu butuhkan untuk menyelesaikan tugas lebih sedikit.
- Bisa memudahkan kamu dalam mengambil keputusan bisnis karena kamu bisa melihat data secara visual dengan lebih mudah.
Apakah ada video tutorial yang bisa membantu dalam belajar cara membuat tabel dan grafik di Excel?
Ya, ada banyak video tutorial yang bisa membantu kamu dalam belajar cara membuat tabel dan grafik di Excel. Salah satu contoh video tutorial yang bisa kamu tonton adalah sebagai berikut:
Kesimpulan
Membuat tabel dan grafik di Excel memang bisa menjadi tugas yang membutuhkan waktu, namun hal ini sangat berguna untuk kehidupan sehari-hari, baik di lingkungan bisnis maupun perkantoran. Dalam membuat tabel dan grafik, kamu harus memperhatikan detail-detail kecil seperti garis border dan penataan data agar hasilnya bisa lebih baik dan mudah dipahami. Jangan lupa untuk memlih jenis chart atau table yang paling sesuai dengan data yang kamu miliki dan pastikan hasil akhir yang dihasilkan benar-benar akurat.
