Pada kesempatan ini, kami akan membahas tentang cara membuat form data entry di Excel tanpa macros. Excel adalah salah satu program komputer yang sangat penting dalam membuat laporan keuangan dan administrasi. Selain itu, Excel juga dapat digunakan untuk keperluan lain seperti membuat form data entry atau formulir untuk menginput data.
Untuk membuat form data entry di Excel, biasanya orang menggunakan macros. Namun, tidak semua orang memiliki pengetahuan tentang macros sehingga tidak dapat membuat form data entry dengan menggunakan macros. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat form data entry di Excel tanpa macros.
1. Membuat Template Formulir
Langkah pertama adalah membuat template formulir yang akan digunakan sebagai dasar untuk membuat form data entry. Untuk membuat template formulir, anda harus membuat sebuah tabel di Excel yang akan dipakai untuk input data. Buat header dan kolom pada tabel sesuai kebutuhan anda atau templat yang ingin anda gunakan. Setelah table siap, atur posisi tabel dan header agar rapi dan mudah diakses pada saat pemasukan data.
2. Membuat Tombol dan Validasi Data
Setelah tabel siap, langkah selanjutnya dalam membuat form data entry adalah membuat tombol dan validasi data. Tombol dapat digunakan untuk menambahkan baris pada tabel atau bisa juga digunakan untuk melakukan lebih banyak tugas yang diperlukan berdasarkan kebutuhan anda. Sedangkan untuk validasi data, tujuannya adalah agar data yang dimasukkan ke dalam tabel benar dan valid.
Cara membuat tombol adalah dengan menggunakan fitur “Form Control Button”. Klik saja pada tab “Developer” pada menu Excel untuk mengaktifkan fitur ini. Setelah tombol dibuat, anda bisa mengedit tampilan dari tombol tersebut.
Untuk validasi data, fitur Excel yang bisa digunakan adalah “Data Validation”. Dengan fitur ini, anda bisa membatasi data yang dapat dimasukkan ke dalam tabel dengan menentukan aturan yang diperlukan seperti range, data type dan jenis data lainnya.
3. Membuat Formulir
Setelah tombol dan validasi data siap, langkah selanjutnya adalah membuat formulir. Formulir dibuat dengan menggunakan fungsi “Userform”. Userform adalah pengolah data yang memungkinkan pengguna memasukkan dan menampilkan nilai-nilai atau variabel. Dengan userform, anda bisa membuat formulir dengan lebih mudah dan cepat.
Anda bisa memilih “Userform” pada menu Excel, dan kemudian membuat dan merancang formulir sesuai dengan kebutuhan anda menggunakan editor Visual Basic. Setelah formulir dibuat, anda bisa menambahkan tombol dan validasi data yang sudah anda siapkan sebelumnya ke dalam formulir.
4. Menampilkan Data pada Tabel
Setelah formulir dibuat dan dikustomisasi, langkah terakhir adalah menampilkan data pada tabel. Data yang dimasukkan pada formulir akan otomatis masuk ke dalam tabel pada lokasi yang anda tentukan. Anda bisa set status “Locked” dan “Unlocked” pada template di posisi yang tepat untuk memastikan bahwa data tidak terhapus saat tabel dibuka dan digunakan.
Dengan demikian, langkah-langkah untuk membuat form data entry di Excel tanpa macros sudah selesai. Anda bisa menggunakannya untuk membuat formulir dan memasukkan data ke dalam tabel dengan lebih mudah dan cepat, tanpa perlu menggunakan macros.
Selain metode tersebut, masih ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk membuat form data entry di Excel, seperti membuat formulir secara otomatis atau juga dengan menggunakan tool atau aplikasi pihak ketiga. Pemilihan cara yang tepat tentu tergantung dari kebutuhan dan kemampuan anda dalam menggunakan Excel.
Untuk lebih mudah memahami cara membuat form data entry di Excel tanpa macros, berikut kami akan memberikan FAQ mengenai topik ini dan juga sebuah video tutorial di Youtube.
FAQ
1. Apa saja yang dibutuhkan untuk membuat form data entry di Excel tanpa macros?
– Untuk membuat form data entry di Excel tanpa macros, anda membutuhkan tabel Excel sebagai dasar, tombol dan validasi data untuk membatasi data yang dimasukkan, userform untuk membuat formulir dan menampilkan data pada tabel.
2. Bagaimana cara menambahkan tombol pada formulir yang sudah dibuat?
– Anda bisa menambahkan tombol ke dalam formulir dengan menggunakan fitur “Form Control Button” pada tab “Developer” menu Excel.
Video Tutorial
Berikut adalah sebuah video tutorial untuk memahami cara membuat form data entry di Excel tanpa macros, yang dapat Anda tonton pada laman Youtube berikut: https://www.youtube.com/watch?v=kZ1HP0sNS5A
Kesimpulan
Dalam membantu pekerjaan komputer, Excel bisa menjadi program yang sangat membantu dalam berbagai hal. Salah satu kegunaannya adalah dalam membuat form data entry di Excel tanpa macros. Ada beberapa langkah yang harus Anda lakukan, mulai dari membuat template, tombol dan validasi data, formulir dan menampilkan data pada tabel.
Selain cara tersebut, ada berbagai cara lain untuk membuat form data entry di Excel, seperti melakukan itu secara otomatis atau menggunakan aplikasi pihak ketiga. Pilihlah cara yang tepat bagi Anda dan jangan lupa untuk selalu berlatih agar semakin mahir dalam menggunakan Excel.
