Cara Filter dan Mengurutkan Data di Excel
Microsoft Excel merupakan salah satu software spreadsheet yang paling banyak digunakan di dunia. Microsoft Excel dapat membantu kita dalam mengelola data, baik data keuangan, data inventaris, maupun data lainnya. Salah satu fitur yang paling berguna dari Microsoft Excel adalah kemampuan untuk menyaring dan mengurutkan data.
Dalam artikel ini, kita akan membahas cara filter dan mengurutkan data di Excel. Kita akan membahas bagaimana membuat filter pada data, bagaimana mengurutkan data, dan bagaimana mendapatkan hasil filter dan pengurutan secara real-time.
Cara Membuat Filter pada Data di Excel
Filter pada data di Excel digunakan untuk menampilkan data yang spesifik. Dalam filter, kita dapat menampilkan data yang memenuhi kriteria tertentu, seperti menampilkan hanya data dengan jumlah tertentu, data dengan nilai tertentu, atau data dengan kategori tertentu.
Untuk membuat filter pada data di Excel, kita perlu mengikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Pertama-tama, kita perlu memilih seluruh data di Excel yang ingin kita filter. Kita bisa memilih seluruh area data dengan menekan tombol Ctrl+A, atau kita juga bisa memilih beberapa area data secara manual dengan menahan tombol Ctrl dan mengklik setiap area data yang ingin kita sertakan dalam filter.
2. Setelah memilih seluruh data yang ingin kita filter, kita bisa membuat filter dengan menekan tombol Ctrl+Shift+L atau dengan mengklik tombol filter di toolbar Excel.
3. Setelah filter terbuka, kita akan melihat header pada setiap kolom data. Header pada kolom data terdiri dari daftar drop-down yang memungkinkan kita untuk mengatur filter pada kolom tersebut.
4. Untuk membuat filter pada suatu kolom data, kita bisa mengklik drop-down pada header kolom tersebut dan memilih filter yang kita inginkan. Kita bisa memilih filter untuk menampilkan data dengan nilai tertentu, menampilkan data dengan kategori tertentu, atau menampilkan data dengan jumlah tertentu.
5. Setelah kita menentukan filter pada suatu kolom data, Excel akan secara otomatis menampilkan data yang memenuhi kriteria tersebut. Kita bisa membuat filter pada kolom data lainnya dengan cara yang sama.
6. Jika kita ingin menghapus filter pada suatu kolom data, kita bisa mengklik drop-down pada header kolom tersebut dan memilih opsi “Clear Filter From “.
7. Jika kita ingin menghapus filter pada seluruh data, kita bisa mengklik tombol “Clear” pada toolbar filter.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Mengurutkan data pada Excel adalah cara yang sangat efektif untuk mengorganisir data kita. Mengurutkan data memungkinkan kita untuk menampilkan data dalam urutan tertentu, baik itu urutan numerik, urutan abjad, atau urutan lainnya.
Untuk mengurutkan data pada Excel, kita perlu mengikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Pertama-tama, kita perlu memilih seluruh data yang ingin kita urutkan. Kita bisa memilih seluruh area data dengan menekan tombol Ctrl+A, atau kita juga bisa memilih beberapa area data secara manual dengan menahan tombol Ctrl dan mengklik setiap area data yang ingin kita sertakan dalam pengurutan.
2. Setelah memilih seluruh data yang ingin kita urutkan, kita bisa mengklik tombol “Sort & Filter” pada toolbar Excel.
3. Setelah opsi Sort & Filter terbuka, kita harus memilih kolom data yang ingin kita urutkan. Kita bisa mengklik header kolom yang akan diurutkan.
4. Setelah header kolom terpilih, kita harus memilih jenis pengurutan yang ingin kita gunakan. Excel menyediakan beberapa jenis pengurutan yang berbeda, seperti pengurutan dari kecil ke besar, pengurutan dari besar ke kecil, pengurutan berdasarkan abjad, dan pengurutan dari A ke Z.
5. Setelah kita memilih jenis pengurutan, Excel akan secara otomatis mengurutkan data sesuai dengan kriteria yang kita pilih.
6. Jika kita ingin menghapus pengurutan pada seluruh data, kita bisa mengklik tombol “Clear” pada toolbar Sort & Filter.
Hasil Filter dan Pengurutan
Setelah membuat filter atau pengurutan pada data di Excel, kita akan melihat hasil secara real-time. Kita dapat melihat data yang memenuhi kriteria atau yang telah diurutkan berdasarkan kriteria yang kita pilih.
Dalam hasil filter atau pengurutan, Excel akan menyimpan data yang tidak memenuhi kriteria atau data yang tidak diurutkan pada sel tersembunyi. Kita dapat menampilkan kembali sel-sel tersebut dengan membuang filter atau pengurutan pada kolom tersebut.
FAQ:
1. Apa bedanya antara filter dan pengurutan pada data di Excel?
Filter pada data di Excel digunakan untuk menampilkan data yang memenuhi kriteria tertentu. Filter memungkinkan kita untuk menampilkan hanya data yang memenuhi kriteria tertentu, seperti menampilkan hanya data dengan jumlah tertentu, data dengan nilai tertentu, atau data dengan kategori tertentu.
Pengurutan pada data di Excel digunakan untuk mengurutkan data dalam urutan tertentu. Pengurutan memungkinkan kita untuk menampilkan data dalam urutan numerik, urutan abjad, atau urutan lainnya.
2. Apa manfaat dari filter dan pengurutan pada data di Excel?
Filter dan pengurutan pada data di Excel sangat berguna dalam membantu kita mengorganisir dan mengelola data. Dengan menggunakan filter dan pengurutan, kita dapat dengan mudah menampilkan data yang kita butuhkan dengan cepat dan mudah.
Video Tutorial:
Untuk membantu anda lebih memahami cara filter dan pengurutan data di Excel, kami juga telah menyiapkan video tutorial praktis ini yang dapat anda tonton:
[Include video tutorial from Youtube]Dalam video tutorial ini, anda akan diajarkan langkah-langkah dasar cara filter dan pengurutan data di Excel secara praktis. Anda akan melihat bagaimana membuat filter pada data, bagaimana mengurutkan data, dan bagaimana mendapatkan hasil filter dan pengurutan secara real-time.
