Pada dunia bisnis, penggunaan Excel sebagai program pengelola data sangatlah penting. Excel memberikan keleluasaan bagi penggunanya untuk mengatur dan mengolah data dalam bentuk tabel dengan mudah dan efektif. Namun, ada hal yang seringkali mengganggu ketika kita sedang bekerja dengan data dalam Excel, yaitu ketika gambar yang ada dalam sheet kita bergerak. Hal ini sering terjadi ketika kita sedang mengedit sheet atau menambah data baru.
Untuk mengatasi masalah ini, ada beberapa cara yang bisa dilakukan agar gambar kita tetap berada pada posisi yang diinginkan. Berikut ini adalah panduan lengkap untuk mengatasi masalah gambar yang bergerak dalam sheet Excel.
1. Memblokir gambar agar tidak bisa bergerak
Cara pertama untuk mengatasi gambar yang bergerak di Excel adalah dengan memblokir gambar agar tidak bisa bergerak. Caranya cukup mudah, kita hanya perlu membuka sheet yang ingin kita edit, kemudian pilih gambar yang ingin kita blokir.
Setelah itu, klik kanan pada gambar yang dipilih dan pilih opsi “Format Picture”. Pada jendela yang muncul, pilih opsi “Size & Properties” dan pastikan bahwa opsi “Move and size with cells” tidak dicentang. Setelah itu, klik OK dan gambar kita akan di blokir sehingga tidak bisa bergerak lagi.
2. Mengunci sel pada sheet
Cara kedua untuk mengatasi gambar yang bergerak di Excel adalah dengan mengunci sel pada sheet. Jika kita mengunci sel pada sheet, maka tidak akan ada data yang bisa bergerak, termasuk gambar. Caranya cukup mudah, kita hanya perlu masuk ke opsi “Format Cells” dan pilih tab “Protection”.
Pada tab ini, kita harus memastikan bahwa opsi “Locked” telah dicentang. Setelah itu, kita bisa mengunci sel pada sheet dengan cara menekan tombol “Ctrl + Shift + *”. Dengan mengunci sel pada sheet, kita bisa mencegah gambar atau data lainnya agar tidak bergerak saat kita mengedit data di sheet tersebut.
Dengan memblokir gambar atau mengunci sel pada sheet, kita bisa menghindari masalah gambar yang bergerak di Excel. Namun, jika kita ingin memudahkan pengolahan data di Excel, kita juga bisa melakukan konversi file Excel ke PDF. Caranya cukup mudah dilakukan dan akan membuat pengolahan data kita lebih mudah dan efisien.
Berikut ini adalah panduan lengkap untuk melakukan konversi file Excel ke PDF.
1. Menggunakan fitur Print to PDF
Cara pertama yang bisa kita lakukan untuk konversi file Excel ke PDF adalah dengan menggunakan fitur Print to PDF. Untuk melakukan hal ini, kita hanya perlu membuka file Excel yang ingin kita konversi, kemudian pilih opsi “File” dan pilih “Print”.
Setelah itu, kita akan dibawa ke jendela Print dan kita bisa memilih printer yang ingin kita gunakan. Namun kali ini, kita akan memilih opsi “Print to PDF”. Setelah itu, klik OK dan kita akan diminta untuk memilih lokasi penyimpanan file PDF yang baru saja kita buat.
2. Menggunakan software konversi file
Cara kedua untuk mengkonversi file Excel ke PDF adalah dengan menggunakan software konversi file. Ada banyak software yang bisa kita gunakan untuk melakukan konversi file ke PDF, salah satunya adalah Adobe Acrobat.
Untuk menggunakan Adobe Acrobat, kita hanya perlu membuka file Excel yang ingin kita konversi, kemudian pilih opsi “File” dan pilih “Export”. Setelah itu, pilih opsi “Create PDF/XPS Document”, dan klik OK.
Setelah itu, kita akan diminta untuk memilih lokasi penyimpanan file PDF yang baru saja kita buat. Klik Save dan file Excel kita akan segera dikonversi ke file PDF.
Dengan mengkonversi file Excel ke PDF, kita bisa memudahkan pengolahan data kita dalam bentuk tabel. File PDF juga lebih mudah dibagikan dan diakses oleh banyak orang, sehingga bisa mempermudah kerja tim atau kelompok dalam melakukan pengolahan data.
FAQ :
Q: Apakah ada cara lain untuk mengatasi masalah gambar yang bergerak di Excel?
A: Selain memblokir gambar dan mengunci sel pada sheet, ada beberapa cara lain yang bisa dilakukan untuk mengatasi masalah gambar yang bergerak di Excel. Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan mengubah posisi gambar ke dalam bentuk layout dan memastikan bahwa gambar tidak saling bertumpukan.
Q: Apa keuntungan mengkonversi file Excel ke PDF?
A: Ada banyak keuntungan yang bisa didapatkan dengan mengkonversi file Excel ke PDF. Salah satu keuntungan utamanya adalah memudahkan pembagian dan pengolahan data oleh banyak orang. Selain itu, file PDF juga lebih aman dan tidak mudah dirusak atau diubah oleh pengguna yang tidak berkepentingan.
