Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah angka yang paling populer di dunia, digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia untuk membuat laporan keuangan, menangani data proyek, merencanakan anggaran, dan banyak lagi. Namun, kadang-kadang kita mengalami masalah ketika kita ingin memberikan file Excel yang kita buat tetapi tidak ingin orang lain mengeditnya. Alasan di balik ini bisa bervariasi, mungkin karena keamanan data kami atau mungkin karena kami ingin memberikan presentasi atau laporan yang jelas dan tidak ada yang mengeditnya. Di artikel ini, kita akan membahas bagaimana membuat file Excel tidak dapat diedit dan cara lain untuk mengamankan file Excel kita.
Cara Membuat File Excel Tidak Dapat Diedit
Ada beberapa cara untuk membuat file Excel tidak dapat diedit, beberapa cara ini termasuk:
1. Membuat File Excel hanya dapat dibaca
Cara termudah untuk membuat file Excel tidak dapat diedit adalah dengan mengubah pengaturan file menjadi dibaca saja atau hanya dapat dibaca. Ini akan memastikan bahwa orang lain dapat melihat file Excel Anda, namun tidak dapat mengeditnya.
- Langkah 1: Pertama, buka file Excel yang ingin Anda lindungi kemudian pilih File dari menu di bagian atas dan pilih Info.
- Langkah 2: Selanjutnya, pilih mengedit informasi di bagian bawah, dan pilih “Aktifkan Isi” pada bagian mengedit file.
- Langkah 3: Setelah itu pilih “Hanya Dibaca” pada opsi dokumen dan selanjutnya klik ‘OK’.
Setelah Anda melakukan ini, file Excel Anda akan menjadi hanya bisa dibaca dan orang lain tidak akan bisa mengedit file Excel Anda.
2. Menambahkan Password pada File Excel
Jika Anda ingin meningkatkan perlindungan pada file Excel Anda, Anda dapat menambahkan password pada file Excel tersebut. Ini akan memastikan bahwa hanya orang yang memiliki kata sandi dapat membuka file Anda.
- Langkah 1: Pertama, buka file Excel yang ingin Anda lindungi.
- Langkah 2: Selanjutnya, pilih File dan pilih Info.
- Langkah 3: Di bagian bawah menu Info, klik ‘Protect Workbook’-> ‘Encrypt with Password’. Kemudian masukkan kata sandi
- Langkah 4: Setelah itu ketik kata sandi lagi lalu klik OK di kotak dialog yang muncul.
- Langkah 5: Kemudian klik ‘Save’ untuk menyimpan kata sandi.
Sekarang setiap kali orang lain mencoba untuk membuka file Excel Anda, mereka harus memasukkan kata sandi yang benar sebelum dapat mengakses isinya. Ini memberikan tingkat keamanan tambahan pada file Excel Anda.
Format Gambar yang Didukung oleh Excel
Excel dapat mendukung berbagai format gambar, beberapa format gambar ini termasuk:
- Format GIF: GIF (Graphics Interchange Format) adalah format gambar yang terdiri dari banyak frame dalam satu file. GIF dapat dijalankan sebagai animasi atau dapat disimpan sebagai berbagai “slide” yang dapat dilihat pada layar yang berbeda.
- Format JPG: JPG (Joint Photographic Experts Group) adalah format gambar yang didasarkan pada kompresi data raw dalam ruang warna RGB. Format JPG banyak digunakan karena dapat menghasilkan gambar yang berkualitas tinggi dengan ukuran file yang relatif kecil.
- Format PNG: PNG (Portable Network Graphics) adalah format gambar raster yang digunakan untuk menyimpan gambar dengan kualitas yang tinggi tanpa hilangnya detail. Format PNG sangat ideal untuk digunakan pada desain website dan pemrograman.
Cara Mengubah File Excel Menjadi Gambar atau JPG
Bahan lain untuk mengamankan file Excel adalah dengan mengubahnya menjadi gambar atau JPG. Ini akan membantu mencegah orang lain mengedit data dalam file Excel Anda. Cara mengubah file Excel menjadi gambar atau JPG adalah:
1. Mengubah file Excel menjadi gambar atau jpg menggunakan aplikasi Paint
Paint adalah program bawaan pada komputer Windows yang dapat digunakan untuk mengedit gambar atau foto. Selain digunakan untuk mengedit gambar, Paint juga dapat digunakan untuk mengubah file Excel menjadi gambar atau jpg.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah file Excel menjadi gambar atau jpg menggunakan Paint:
- Langkah 1: Buka file Excel yang ingin Anda ubah menjadi gambar di Excel
- Langkah 2: Pilih layar atau area kerja yang ingin Anda jadikan gambar
- Langkah 3: Tekan tombol “Print Screen” pada keyboard Anda
- Langkah 4: Buka aplikasi Microsoft Paint
- Langkah 5: Jangan ragu dan tekan tombol “Ctrl + V” pada keyboard Anda. Ini akan menempelkan tangkapan layar Excel Anda ke Paint sebagai gambar.
- Langkah 6: Pilih ‘File’-> ‘Save As’-> ‘JPG’
- Langkah 7: Sekarang file Excel Anda telah diubah menjadi gambar atau JPG.
2. Mengubah file Excel menjadi gambar atau jpg menggunakan aplikasi Excel
Metode lain untuk mengubah file Excel menjadi gambar atau JPG adalah menggunakan fitur AutoShape di Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah file Excel menjadi gambar atau JPG menggunakan Excel:
- Langkah 1: Buka file Excel yang ingin Anda ubah menjadi gambar di Excel
- Langkah 2: Pilih layar atau area kerja yang ingin Anda jadikan gambar
- Langkah 3: Pilih “Insert” dari menu di bagian atas, lalu pilih “Shapes”.
- Langkah 4: Pilih bentuk AutoShape
- Langkah 5: Klik pada area kerja Excel dan tarik bentuknya hingga mencakup seluruh layar.
- Langkah 6: Klik kanan pada bentuk AutoShape yang baru saja Anda buat dan pilih “Format Shape”.
- Langkah 7: Di jendela “Format Shape” pilih “Fill” dan pastikan bahwa “No Fill” dipilih dan “No Outline” dipilih, ucapkan “OK”.
- Langkah 8: Kemudian klik pada bentuk AutoShape, klik kanan dan pilih “Save as Picture” dan pilih JPG sebagai format file.
- Langkah 9: Sekarang file Excel Anda telah diubah menjadi gambar atau JPG.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah file Excel yang telah dilindungi oleh kata sandi dapat dipulihkan tanpa kata sandi?
Jawaban: Tidak, file Excel yang telah dilindungi oleh kata sandi tidak dapat dipulihkan tanpa kata sandi yang tepat. Ini karena kata sandi yang digunakan untuk melindungi file Excel dienkripsi dengan algoritma yang sangat aman dan tidak dapat dibuka tanpa kata sandi yang benar.
Pertanyaan 2: Apakah file Excel yang telah diubah menjadi gambar atau jpg dapat diedit?
Jawaban: Tidak, saat Anda mengubah file Excel menjadi gambar atau JPG, ia menjadi file gambar yang umumnya hanya dapat dilihat dan tidak dapat diedit (kecuali Anda mendapatkan akses ke versi sumbernya). Ini memastikan bahwa data dalam file Excel Anda aman dan tidak bisa diubah oleh orang lain.
Video Youtube
Berikut adalah video panduan singkat tentang cara membuat file Excel tidak dapat diedit:
