Di era digital yang semakin berkembang seperti saat ini, penggunaan Excel menjadi semakin penting untuk menunjang aktivitas bisnis dan pekerjaan sehari-hari. Akan tetapi, seringkali kita mengalami masalah terkait dengan keamanan data dan privasi pengguna Excel. Oleh karena itu, pada artikel kali ini akan dibahas mengenai cara membuat file Excel agar tidak bisa diedit atau dibuka oleh orang lain, serta cara mengunci tabel pada Excel agar tidak bisa diedit.
Cara Membuat File Excel Agar Tidak Bisa Diedit atau Dibuka
Membuat file Excel agar tidak bisa diedit atau dibuka oleh orang lain dapat dilakukan dengan beberapa cara. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Menggunakan Password
Salah satu cara yang paling mudah dan efektif adalah dengan memberikan password pada file Excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin diberi password
- Pilihlah “File” di menu bar Excel
- Pilih “Info” di panel navigasi
- Pilih “Protect Workbook” atau “Protect Sheet” sesuai dengan kebutuhan Anda
- Masukkan password pada kolom “Password to open” untuk menambahkan password agar file Excel tidak bisa dibuka
- Masukkan password pada kolom “Password to modify” untuk menambahkan password agar file Excel tidak bisa diedit
- Klik OK untuk menyimpan password
Demikianlah cara memberikan password pada file Excel agar tidak bisa diedit atau dibuka oleh orang lain. Pastikan untuk memilih password yang cukup aman agar tidak mudah dibobol orang lain.
2. Mengubah Format File Excel
Selain memberikan password, Anda juga bisa mengubah format file Excel menjadi format yang tidak bisa diedit maupun dibuka oleh orang lain. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin diubah formatnya
- Pilihlah “File” di menu bar Excel
- Pilih “Save as” dan pilih format “PDF” atau “XPS”
- Klik “Options” untuk memilih pengaturan PDF atau XPS yang diinginkan
- Pilih “Options” pada panel navigasi dan kemudian pilih “Encrypt the document with a password”, masukkan password yang diinginkan
- Klik OK untuk menyimpan perubahan
Dengan mengubah format file Excel menjadi format PDF atau XPS yang telah dienkripsi, maka file Excel Anda akan menjadi aman dan tidak bisa diedit maupun dibuka oleh orang lain.
Cara Mengunci Tabel pada Excel Agar Tidak Bisa Diedit
Selain membuat file Excel agar tidak bisa diedit maupun dibuka oleh orang lain, kunci tabel pada Excel juga bisa dilakukan untuk mencegah perubahan data pada tabel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilihlah tabel pada Excel yang ingin dikunci di worksheet
- Pilih “Review” di menu bar Excel
- Pilih “Protect Sheet” pada panel navigasi
- Centang opsi “Protect worksheet and contents of locked cells”
- Masukkan password pada kolom “Password to unprotect sheet” dan klik OK
Dengan mengunci tabel pada Excel, maka orang lain tidak bisa mengubah data pada tabel yang telah dikunci tersebut. Namun, perlu diingat bahwa Anda harus memastikan untuk menjaga password tersebut agar tidak hilang atau diberikan pada orang yang tidak ingin Anda berikan aksesnya.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa yang harus dilakukan jika lupa password untuk membuka file Excel yang telah diberi password?
Jika Anda lupa password untuk membuka file Excel yang telah diberi password, maka tidak ada cara lain selain memulihkan password tersebut. Hal ini bisa dilakukan dengan bantuan software khusus seperti “Excel Password Recovery”. Anda juga bisa mencoba menggunakan metode brute force password, tetapi hal ini memerlukan waktu yang lama dan hasilnya tidak selalu berhasil.
2. Apakah ada cara untuk mempermudah proses memberikan password pada banyak file Excel sekaligus?
Ya, Anda bisa menggunakan fitur “Batch Protection” pada software Excel atau menggunakan Add-In untuk batch protection. Beberapa Add-In terkenal adalah “Excel Key” dan “Password Recovery Bundle”.
Video Youtube
Berikut ini adalah video tutorial yang bisa membantu Anda dalam memberikan password pada file Excel dan mengunci tabel pada Excel agar tidak bisa diedit.
Kesimpulan
Dalam artikel kali ini, telah dibahas tentang cara membuat file Excel agar tidak bisa diedit atau dibuka oleh orang lain, serta cara mengunci tabel pada Excel agar tidak bisa diedit. Pilihan terbaik untuk memilih cara yang tepat untuk mencegah akses ilegal pada file Excel adalah dengan menyesuaikan dengan kebutuhan dan situasi penggunaan Excel tersebut. Selain itu, perlu diingat untuk selalu menjaga password dengan baik agar tidak hilang atau diberikan pada orang yang tidak diperlukan aksesnya.
