Excel merupakan salah satu software yang sering digunakan dalam kegiatan komputasi kantor. Banyak orang mulai dari karyawan, pelajar, hingga mahasiswa menggunakannya. Salah satu format file pada Microsoft Excel adalah PDF. PDF merupakan format file yang mudah digunakan dan dipertukarkan misalnya untuk pengiriman via email atau upload ke platform online.
Cara Buat File Excel ke PDF
Jika kamu ingin membuat file Excel menjadi file PDF, kamu tidak perlu khawatir. Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat kamu lakukan:
1. Menggunakan Microsoft Office
Cara pertama yang dapat kamu lakukan untuk membuat file Excel menjadi file PDF adalah dengan menggunakan Microsoft Office. Berikut langkah-langkah yang dapat kamu lakukan:
- Buka file Excel yang ingin diubah formatnya.
- Klik tombol “File” kemudian pilih “Ekspor” dan “Buat PDF/XPS”.
- Pilih lokasi penyimpanan dan nama pada file yang ingin kamu simpan sebagai PDF.
- Klik “Publikasikan”.
- File Excel kamu sekarang sudah menjadi format file PDF.
2. Menggunakan Add-in di Microsoft Office
Cara kedua yang dapat kamu lakukan untuk membuat file Excel menjadi file PDF adalah dengan menggunakan add-in di Microsoft Office. Untuk menggunakan add-in ini, kamu perlu mengunduh add-in terlebih dahulu. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Unduh add-in “Microsoft Save As PDF” pada situs resmi Microsoft.
- Buka file Excel yang ingin diubah formatnya.
- Klik “File” dan pilih “Simpan sebagai”.
- Pada kotak dialog “Simpan sebagai”, pilih “PDF” pada daftar jenis file.
- Klik “Simpan”.
- File Excel kamu sekarang sudah menjadi format file PDF.
Banyak Opsi, Ini 5 Cara Mengubah Excel ke PDF
Tak hanya dua cara di atas, kamu juga bisa menggunakan cara lain untuk mengubah file Excel menjadi file PDF. Berikut ini adalah lima cara alternatif yang dapat kamu lakukan:
1. Melakukan Ulangi Masuk ke PDF
Cara ini cukup mudah dilakukan, karena kamu hanya perlu membuka file Excel yang ingin kamu ubah menjadi PDF, kemudian memilih “File” dan “Simpan sebagai”. Setelah itu, pada kotak dialog “Simpan sebagai”, pilih “PDF” pada daftar jenis file.
2. Menggunakan Online Converter
Jika kamu ingin mengubah file Excel menjadi format file PDF secara cepat dan mudah, kamu bisa menggunakan layanan online converter. Berikut ini langkah-langkah yang dapat kamu lakukan:
- Kunjungi salah satu layanan online converter seperti SmallPDF atau Zamzar.
- Pilih file Excel yang ingin kamu ubah menjadi PDF dan unggah pada situs converter.
- Pilih “Convert to PDF” pada opsi konversi.
- Klik “Convert” dan tunggu proses konversi selesai.
- Unduh file PDF yang sudah dihasilkan.
3. Menggunakan Printer Virtual
Cara alternatif selanjutnya untuk mengubah file Excel menjadi file PDF adalah dengan menggunakan printer virtual seperti Adobe Acrobat atau Foxit Reader. Berikut ini langkah-langkah yang dapat kamu lakukan:
- Buka file Excel yang ingin kamu ubah menjadi PDF.
- Pilih “Cetak” pada opsi lembar kerja yang ditampilkan (atau tekan Ctrl+P).
- Pilih printer virtual yang sudah terpasang pada perangkat kamu.
- Klik “Cetak”.
- Pilih lokasi penyimpanan dan nama pada file PDF yang ingin kamu simpan.
- Klik “Simpan” dan tunggu proses pencetakan virtual selesai.
- File Excel kamu sekarang sudah menjadi format file PDF.
4. Menggunakan Google Sheets
Jika kamu ingin menggunakan platform online, kamu bisa menggunakan Google Sheets. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka Google Sheets dan buat dokumen baru.
- Pilih menu “File” kemudian pilih “Impor” dan pilih file Excel yang ingin kamu ubah dari komputer.
- Dalam Google Sheets, pilih “PDF” pada menu “File” untuk mengkonversi file ke PDF.
- Klik “Unduh sebagai PDF” dan pilih lokasi penyimpanan.
- File Excel kamu sekarang sudah menjadi format file PDF.
5. Menggunakan Aplikasi Konversi
Jika kamu ingin menggunakan aplikasi konversi, kamu bisa menggunakan aplikasi seperti AnyConv atau CometDocs. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Unduh aplikasi konversi yang ingin kamu gunakan.
- Buka aplikasi konversi dan ikuti instruksi yang diberikan.
- Pilih file Excel yang ingin kamu ubah dan tentukan lokasi penyimpanan untuk file PDF yang dihasilkan.
- Klik “Konversi” dan tunggu hingga proses konversi selesai.
- Unduh file PDF yang sudah dihasilkan.
FAQ
Pertanyaan 1 : Apakah Ada Risiko File Tidak Terkonversi dengan Baik?
Jawaban : Tentu saja, seperti halnya pada format file lain, terkadang terjadi beberapa masalah saat melakukan konversi dari file Excel ke PDF. Namun, Anda tidak perlu khawatir, karena Anda dapat mencoba metode lain atau memperbaiki file sumber Anda sebelum mencoba metode konversi yang lebih jauh.
Pertanyaan 2 : Apakah Ada Cara Mengubah PDF Kembali ke Excel?
Jawaban : Ya, ada cara untuk mengubah file PDF kembali ke Excel. Ada beberapa aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan konversi, seperti Adobe Acrobat Pro atau Foxit Reader. Anda juga dapat mencoba layanan online converter seperti SmallPDF atau Kami. Saat melakukan konversi dari PDF ke Excel, Anda perlu memperhatikan bahwa beberapa data mungkin hilang atau tidak terbaca dengan benar.
