Berikut adalah tutorial cara menghitung umur dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Umur adalah parameter yang sangat penting dalam menyusun data pribadi seperti identitas, kartu keluarga, atau dokumen-dokumen penting lainnya. Meskipun terdengar mudah, menghitung umur bisa menjadi rumit ketika berurusan dengan tanggal, bulan, dan tahun yang berbeda. Oleh karena itu, Excel dapat menjadi solusi mudah dan cepat dalam menghitung umur seseorang.
Pada dasarnya, terdapat dua cara menghitung umur di Excel. Yang pertama adalah dengan menggunakan rumus DATEDIF dan yang kedua adalah dengan menggunakan rumus YEARFRAC. Keduanya sama-sama dapat menghasilkan hasil yang akurat, namun cara yang pertama bisa lebih terasa sulit jika belum terbiasa dengan rumus Excel.
Cara Pertama: Menghitung Umur dengan Rumus DATEDIF
Rumus DATEDIF merupakan rumus internal yang masih bisa digunakan walau tidak ada di daftar rumus Excel. DATEDIF merupakan singkatan dari “DATEDIFerence” atau beda tanggal. Sesuai namanya, rumus ini akan menghitung selisih antara dua tanggal dalam berbagai format, salah satunya adalah selisih tahun.
Untuk menghitung umur menggunakan rumus DATEDIF, langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Buat satu kolom baru dan beri judul “Umur”.
2. Pilih sel di bawah kolom “Umur” yang pertama, misalnya A2.
3. Ketikkan rumus DATEDIF dengan format =DATEDIF(tanggal_lahir, TODAY(), “y”). Pada contoh ini, tanggal_lahir merupakan sel yang berisi tanggal lahir dan TODAY() adalah fungsi Excel untuk menampilkan tanggal hari ini. “y” pada rumus menandakan bahwa yang ingin dihitung adalah selisih tahun. Jika ingin menghitung selisih bulan, ganti “y” dengan “m”, dan jika ingin menghitung selisih hari, ganti dengan “d”.
4. Tekan Enter untuk mengkonfirmasi rumus dan hasil umur akan muncul pada sel yang dipilih.
Berikut adalah contoh screenshot untuk menggunakan rumus DATEDIF:
Setelah memasukkan rumus DATEDIF seperti pada gambar, Excel akan secara otomatis menghitung umur dalam tahun pada kolom “Umur”. Jangan lupa untuk menyimpan file Excel yang sudah diperbarui agar rumus DATEDIF masih aktif jika dibuka kembali.
Cara Kedua: Menghitung Umur dengan Rumus YEARFRAC
Selanjutnya, kita juga dapat menggunakan rumus YEARFRAC yang lebih simpel untuk menghitung umur seseorang. Rumus ini menghitung selisih dalam bentuk angka desimal sesuai tanggal awal dan akhir yang ditentukan.
Berikut adalah langkah-langkah cara menghitung umur menggunakan rumus YEARFRAC:
1. Buat kolom baru dengan judul “Umur”.
2. Pilih sel di bawah kolom “Umur” yang pertama, misalnya A2.
3. Ketikkan rumus YEARFRAC dengan format =YEARFRAC(tanggal_lahir, TODAY()). Pada rumus ini, tanggal_lahir merupakan sel yang berisi tanggal lahir dan TODAY() adalah fungsi Excel untuk menampilkan tanggal hari ini.
4. Tekan Enter untuk mengkonfirmasi rumus dan hasil umur akan muncul pada sel yang dipilih. Hasil umur pada kolom “Umur” akan muncul dalam angka desimal, yang artinya merupakan selisih tahun dalam bentuk desimal.
Berikut adalah contoh screenshot untuk menggunakan rumus YEARFRAC:
Seperti pada rumus DATEDIF, rumus YEARFRAC juga sangat fleksibel dan dapat digunakan dengan berbagai variabel pada tanggal yang ingin dihitung. Namun berbeda dengan DATEDIF, YEARFRAC dapat menghasilkan angka desimal sehingga hasil akhirnya lebih presisi.
FAQs
Q: Apa bedanya antara rumus DATEDIF dan YEARFRAC?
A: Kedua rumus dapat digunakan untuk menghitung selisih antara tanggal, namun rumus DATEDIF lebih spesifik dalam menampilkan hasil selisih bulan atau tahun, sedangkan YEARFRAC menghasilkan angka desimal untuk selisih yang lebih presisi.
Q: Apakah saya bisa menggunakan rumus ini untuk menghitung umur anak saya yang belum lahir?
A: Tidak bisa. Karena untuk menghitung umur, Excel harus memiliki informasi tentang tahun, bulan, dan tanggal lahir seseorang terlebih dahulu. Sehingga jika anak Anda belum lahir, tentu tidak memiliki tanggal lahir untuk dihitung.
Untuk lebih memperjelas cara menghitung umur dengan Excel, simulasi tutorial dari kanal Youtube dapat menjadi pilihan yang tepat. Simulasi akan menjelaskan langkah-langkah menghitung umur dengan Excel secara rinci dan jelas, sehingga mudah dipahami. Berikut adalah dua pilihan video tutorial yang menarik dan dapat membantu Anda lebih memahami cara menghitung umur di Excel:
1. “Cara Menghitung Umur di Excel – Belajar Excel Lengkap” oleh Kelas Belajar Excel (https://www.youtube.com/watch?v=CDBgUldWRKE)
Video ini menunjukkan bagaimana cara mudah menghitung umur dengan Excel menggunakan rumus DATEDIF. Selain itu, video ini juga menawarkan penjelasan tentang variabel yang dapat digunakan pada rumus DATEDIF dan cara memformat cell dengan benar agar tampilan lebih mudah dibaca.
2. “Cara Menghitung Umur di Excel dengan Fungsi YEARFRAC” oleh Microsoft Office Specialist (https://www.youtube.com/watch?v=ZFCjf6jKWHc)
Video ini menjelaskan cara menghitung umur menggunakan rumus YEARFRAC dengan lebih detail. Selain itu, video ini juga memperlihatkan cara mengubah format tampilan hasil umur menggunakan fungsi TEXT, sehingga tampilan data menjadi lebih rapi dan mudah dibaca.
Dalam kesimpulannya, menghitung umur dengan Excel merupakan salah satu cara mudah dan cepat untuk melakukannya tanpa perlu rumit mengingat tanggal lahir. Dengan menggunakan rumus DATEDIF atau YEARFRAC, pengguna Excel dapat menghitung umur dengan mudah dan cepat dalam hitungan detik, tanpa perlu memeriksa tanggal lahir satu per satu. Dua rumus ini sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan, sehingga pengguna dapat menentukan cara mana yang cocok untuk digunakan. Jangan lupa, bahwa simulasi dalam bentuk video dapat memperjelas langkah-langkah dan memberi pengguna lebih pada panduan yang diperlukan.
