Excel memang menjadi salah satu software yang sangat berguna dalam aktivitas bisnis, termasuk untuk membuat tabel atau data yang otomatis. Ada banyak cara untuk melakukan hal ini, seperti dengan menggunakan rumus-rumus excel ataupun fitur-fitur yang telah disediakan. Artikel kali ini akan membahas cara membuat data otomatis di excel, mulai dari cara membuat tanggal otomatis hingga membuat nomor urut otomatis. Selain itu, artikel ini juga akan memberikan FAQ serta video tutorial dari Youtube yang bisa membantu kamu dalam memahami materi ini.
Tutorial Membuat Tanggal Otomatis di Excel
Pertama-tama, kita akan membahas cara membuat kolom tanggal otomatis di excel. Cara ini sangat berguna untuk membuat laporan harian atau bulanan dengan mudah tanpa harus mengetik tanggal manual setiap kali membuat laporan. Berikut cara membuat tanggal otomatis di excel:
- Buatlah tabel atau buka dokumen excel yang ingin kamu tambahkan kolom tanggal otomatisnya.
- Pada kolom yang akan diisi tanggal otomatis, klik pada bagian atas kolom tersebut (yang bertuliskan angka).
- Pilihlah “Format Cells” pada menu “Home” atau bisa juga dengan menekan tombol “Ctrl+1” pada keyboard.
- Maka akan muncul jendela “Format Cells”. Pilihlah tab “Number” pada jendela tersebut.
- Pilihlah “Custom” pada menu “Category”, lalu masukkan format tanggal yang kamu inginkan pada bagian “Type”. Contohnya: “dd/mm/yyyy”.
- Klik OK untuk menyimpan format yang telah didesain.
- Setelah itu, pada sel pertama dari kolom yang ingin diisi tanggal otomatis, masukkan formula “=NOW()” tanpa tanda kutip. Kemudian tekan enter pada keyboard.
- Angka yang muncul merupakan angka decimal dari tanggal dan waktu saat itu. Kliklah pada sel tersebut, lalu geser ke bawah. Selanjutnya, klik pada pojok kanan bawah sel pilih sampai ke bawah sel yang diinginkan, maka semua sel tersebut akan diisi tanggal otomatis.
Sekarang kamu sudah berhasil membuat kolom tanggal otomatis di excel. Dengan cara ini, kamu bisa membuat laporan harian atau bulanan dengan mudah dan cepat tanpa harus mengetik tanggalnya secara manual.
Tutorial Membuat Nomor Urut Otomatis di Excel
Selain membuat tanggal otomatis, kita juga bisa membuat nomor urut otomatis di excel. Hal ini sangat berguna ketika kamu ingin membuat nomor urut pada tabel atau daftar, sehingga kamu tidak perlu mengetikan nomor urut tersebut secara manual. Berikut cara membuat nomor urut otomatis di excel:
- Buatlah tabel atau buka dokumen excel yang ingin kamu tambahkan nomor urut otomatisnya.
- Pada kolom yang ingin diisi nomor urut otomatis, ketiklah angka 1 pada sel pertama.
- Di samping sel tersebut, masukkan rumus “=A1+1” tanpa tanda kutip.
- Klik pada sel tersebut, serta pada pojok kanan bawah sel tersebut akan muncul tanda “+” yang menandakan bahwa sel tersebut berisi rumus. Kemudian, geser ke bawah sel dan pilih sampai ke sel yang diinginkan.
- Setelah itu, kamu akan melihat kolom tersebut telah terisi nomor urut secara otomatis.
Sekarang kamu sudah bisa membuat nomor urut otomatis di excel dengan mudah. Dengan cara ini, kamu bisa membuat daftar atau tabel dengan nomor urut yang teratur dan cepat.
FAQ
1. Apa bedanya antara tanggal otomatis dengan tanggal biasa di excel?
Jika kamu membuat tanggal secara manual pada excel, maka tanggal tersebut akan tetap sama meskipun kamu membuka file di waktu yang berbeda. Sedangkan, jika kamu membuat tanggal otomatis di excel, maka tanggal yang tertera akan selalu menyesuaikan saat tersebut. Hal ini sangat berguna untuk membuat laporan harian atau bulanan yang selalu terkini.
2. Apakah saya hanya bisa membuat kolom tanggal otomatis secara vertikal saja?
Tidak, kamu juga bisa membuat kolom tanggal otomatis secara horizontal. Caranya, cukup buatlah baris pada bagian atas tabel, kemudian tuliskan rumus “=NOW()” pada kolom yang kamu inginkan. Setelah itu, kamu bisa menyalin baris tersebut ke samping sesuai dengan jumlah kolom yang kamu butuhkan. Sekarang, kolom tanggal otomatismu sudah siap digunakan!
Video Tutorial Membuat Tabel dan Rumus Otomatis di Excel
Disamping tutorial-tutorial yang telah dijelaskan di atas, kamu juga bisa menonton video tutorial dari Youtube untuk lebih memahami cara membuat tabel dan rumus otomatis di excel. Berikut salah satu video tutorial yang bisa kamu tonton:
Nah, sekarang kamu sudah mengerti bagaimana cara membuat tanggal otomatis dan nomor urut otomatis di excel. Selain itu, kamu juga sudah mengetahui jawaban dari beberapa pertanyaan yang mungkin masih membuatmu bingung. Jangan lupa untuk terus berlatih dan mengembangkan kemampuanmu dalam menggunakan software excel, karena hal ini sangat berguna bagi karir dan bisnismu di masa depan.
