Microsoft Excel merupakan software spreadsheet yang sangat populer digunakan di seluruh dunia. Saat ini, hampir semua orang telah mengenal dan menggunakan Excel untuk kebutuhan pengelolaan data. Excel dapat digunakan untuk membuat laporan, menghitung angka, dan memvisualisasikan data.
Namun, Excel juga memiliki fitur yang sangat berguna untuk mengatur tanggal jatuh tempo dan membuat reminder yang bisa membantu mengingatkan kita agar tidak melewati tanggal penting tersebut. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat rumus expired date, reminder expired date, dan cara membuat splash pada Excel.
Cara Membuat Rumus Expired Date Di Excel
Rumus Expired Date sangat berguna dalam mengatur tanggal jatuh tempo. Dalam hal ini, Excel dapat membantu kita untuk mengecek kapan suatu barang atau produk akan habis masa berlakunya. Cara membuat rumus Expired Date di Excel sangat mudah, berikut tutorialnya:
Langkah 1:
Buka Microsoft Excel pada PC atau laptop anda. Kemudian, buat tabel kosong dengan memilih Blank Workbook.
Langkah 2:
Pada baris pertama, buatlah header untuk setiap kolom data yang akan dimasukkan. Contohnya adalah Tanggal Masuk, Barang, Harga, Kuantitas, dan Expired Date.
Langkah 3:
Masukkan data pada masing-masing kolom pada baris berikutnya. Pastikan untuk memasukkan tanggal masuk barang serta expired date pada kolom yang sesuai.
Langkah 4:
Pada kolom Expired Date, gunakan function TODAY(), lalu tambahkan tanggal jatuh tempo barang. Jangan lupa untuk menambahkan tanda kurung pada function TODAY(). Contoh: =TODAY()+30 atau =TODAY()+90.
Function TODAY() digunakan untuk menampilkan tanggal hari ini, lalu tambahkan jumlah hari yang diperlukan untuk mengetahui tanggal jatuh tempo barang atau produk. Dalam contoh di atas, expired date diatur untuk 30 hari atau 90 hari setelah tanggal hari ini.
Langkah 5:
Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasilnya. Selamat! Anda telah berhasil membuat rumus Expired Date pada Excel.
Cara Membuat Reminder Expired Date Pada Excel
Sekarang, kita akan membahas cara membuat reminder expired date pada Excel. Dalam hal ini, Anda dapat menambahkan fungsi conditional formatting pada Excel agar dapat memperingatkan tanggal jatuh tempo barang atau produk.
Langkah 1:
Pilih sel yang ingin diberi peringatan. Hal ini dapat dilakukan dengan mengklik sel yang sesuai pada tabel Excel yang telah dibuat.
Langkah 2:
Pada bagian Home, klik Conditional Formatting, lalu pilih New Rule.
Langkah 3:
Pilih Use a formula to determine which cells to format.
Langkah 4:
Tambahkan formula agar sel tertentu berubah warna saat tanggal jatuh tempo barang sudah dekat. Misalnya, ketika expired date sudah kurang dari 7 hari lagi. Ketikan formula: =A2-TODAY()<7 pada Isian Format values where this formula is true.
Langkah 5:
Tekan OK untuk menyimpan pengaturan tersebut. Sel tertentu akan berubah warna saat tanggal jatuh tempo barang sudah dekat.
Langkah ini akan membantu Anda untuk lebih mudah mengingat kapan tanggal jatuh tempo barang atau produk yang dibutuhkan. Dengan menggunakan fitur conditional formatting, Anda juga dapat membuat sel dengan warna yang berbeda untuk membedakan antara barang atau produk yang masih dalam jangka waktu yang panjang dan yang sudah mendekati tanggal jatuh tempo.
Cara Membuat Splash Pada Excel
Splash pada excel adalah tampilan awal atau opening untuk file Excel yang akan dibuka. Splash dapat menambahkan efek visual yang menarik untuk menarik perhatian Anda atau orang yang melihat file Excel tersebut. Berikut adalah cara membuat splash pada Excel:
Langkah 1:
Buka Excel dan buat file baru. Pada file baru tersebut, buatlah tampilan awal atau tampilan splash.
Langkah 2:
Setelah itu, simpan tampilan tersebut sebagai file Picture pada format jpg atau png.
Langkah 3:
Pilih menu File, kemudian klik Options.
Langkah 4:
Pada Options, pilih General. Kemudian, cari bagian When creating new workbooks, dan klik Browse untuk memilih splash yang telah dibuat.
Langkah 5:
Tekan OK untuk menyimpan pengaturan tersebut. Kemudian, Excel akan secara otomatis menampilkan splash yang telah dibuat pada saat file Excel baru dibuka.
Fitur splash ini sangat berguna untuk kebutuhan visualisasi ataupun branding. Selain itu, pengguna Excel juga bisa menambahkan efek atau transisi pada splash, yang tentunya dapat membuat tampilan splash menjadi lebih menarik dan mengikuti tema dari file Excel itu sendiri.
FAQ
1. Apa manfaat dari menggunakan fitur conditional formatting pada Excel?
Jawaban: Fitur conditional formatting pada Excel sangat berguna untuk mengingatkan kita saat tanggal jatuh tempo suatu barang atau produk sudah mendekati. Dengan bantuan fungsi ini, sel pada tabel Excel yang sudah mendekati tanggal jatuh tempo akan berwarna, sehingga memudahkan kita untuk mengingat dan mengatur barang tersebut.
2. Selain membuat splash, apa lagi yang bisa dilakukan pada pengaturan General di Excel?
Jawaban: Pada pengaturan General di Excel, selain membuat splash, kita juga dapat mengatur beberapa hal such as pengaturan default workbook, pengaturan startup search, pengaturan font, pengaturan formula, pengaturan automatic decimal places, dan lain sebagainya. Di General, kita bisa mengubah beberapa pengaturan Excel agar lebih sesuai dengan kebutuhan kita.
Video Tutorial
Videotutorial di atas menjelaskan cara membuat spreadsheet di Excel secara umum. Meskipun tidak menjelaskan secara spesifik tentang cara membuat rumus expired date atau reminder expired date, tutorial ini bisa menjadi referensi untuk Anda yang ingin memulai menggunakan Excel.
Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam mengelola data dan menggunakan fitur-fitur yang ada di Excel. Dengan menggunakan rumus expired date dan reminder expired date, Anda akan terhindar dari melewatkan tanggal penting dari produk atau barang. Selain itu, dengan menambahkan tampilan visual seperti splash pada file Excel, Anda dapat membuat tampilan file lebih menarik dan professional.
