Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang paling populer di dunia bisnis, baik itu untuk membuat tabel, grafik, maupun jadwal. Ada begitu banyak jenis tabel dan grafik yang bisa dibuat dalam aplikasi Excel, sehingga membuatnya sering terlihat sulit dan membingungkan. Namun, sebenarnya membuat tabel dan grafik di Excel itu cukup mudah, yang penting kamu tahu caranya.
Cara Membuat Tabel di Excel
Ada beberapa cara untuk membuat tabel di Excel, yang paling mudah sebenarnya adalah menggunakan fitur “Insert Table”. Kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
Langkah 1:
Pastikan kamu membuka aplikasi Excel terlebih dahulu, dan kemudian buatlah sebuah workbook baru dengan mengklik “File” > “New” > “Workbook”.
Langkah 2:
Setelah itu, pilih lembar kerja (worksheet) di mana tabel akan ditempatkan, kemudian arahkan kursor ke sel di mana tabel dimulai. Jangan lupa untuk menuliskan nama kolom dan baris pada tabel, agar lebih mudah dilihat.
Langkah 3:
Kemudian, pilih tab “Insert” di bagian atas layar, dan klik “Table” > “Insert Table”. Jangan lupa untuk memilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan.
Langkah 4:
Setelah itu, kamu akan melihat tabel kosong di lembar kerja, dan dapat langsung mulai menulis data ke dalamnya. Excel akan secara otomatis menambahkan formula perhitungan untuk setiap kolom, misalnya untuk menjumlahkan angka atau menghitung rata-rata.
Cara Membuat Grafik di Excel
Grafik sering digunakan untuk memvisualisasikan data dalam bentuk yang lebih mudah dimengerti. Ada beberapa jenis grafik yang bisa dibuat dalam Excel, seperti grafik garis, grafik kolom, grafik batang, dan sebagainya. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat grafik di Excel:
Langkah 1:
Sama seperti cara membuat tabel, buatlah sebuah workbook baru di Excel dan pilih lembar kerja di mana grafik akan ditempatkan.
Langkah 2:
Masukkan data ke dalam tabel dan pastikan setiap data sudah dimasukkan ke dalam kolom dan baris yang tepat. Kemudian pilih data yang ingin dijadikan grafik dengan cara menyeret kursor.
Langkah 3:
Setelah itu, pilih tab “Insert” di bagian atas layar, lalu klik “Recommended Charts” atau “Charts”. Kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan, dan klik OK.
Langkah 4:
Sekarang, grafik sudah ditampilkan di lembar kerja. Kamu bisa menyuntingnya lebih lanjut dengan menambahkan label pada sumbu x dan y, menyesuaikan tampilan warna dan font, dan banyak lagi.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah saya bisa menambahkan grafik ke dalam tabel Excel?
Ya, kamu bisa menambahkan grafik ke dalam tabel Excel. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memilih sel atau kolom tertentu yang ingin ditampilkan dalam grafik, lalu klik “Insert” > “Chart”. Dalam waktu singkat, sebuah grafik dapat ditampilkan, dan kamu bisa mengatur tampilan grafik tersebut.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara membagikan tabel atau grafik Excel dengan orang lain?
Ada beberapa cara untuk membagikan tabel atau grafik Excel dengan orang lain, di antaranya adalah:
- Menyalin tabel atau grafik ke dalam dokumen Word atau PowerPoint, lalu membagikannya melalui email atau cloud storage.
- Menggunakan fitur “Share Workbook” dalam Excel sendiri, yang memungkinkan beberapa pengguna mengedit tabel atau grafik secara bersamaan.
- Menyimpan tabel atau grafik dalam format file yang berbeda, seperti PDF atau gambar JPG atau PNG, lalu membagikannya melalui email atau cloud storage.
Video Tutorial Cara Membuat Tabel dan Grafik di Excel
Demikianlah cara membuat tabel dan grafik di Excel dengan mudah. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu yang baru memulai belajar menggunakan aplikasi Excel. Jika ada pertanyaan atau komentar, jangan ragu untuk mengirimkan melalui kolom komentar di bawah ini.
