Pernahkah Anda merasa lelah dengan tugas yang repetitif saat menggunakan Microsoft Excel? Mungkin tugas-tugas seperti membuat tabel, mengeluarkan laporan, atau bahkan memformat data dapat menjadi menjemukan jika harus dilakukan berkali-kali. Namun, jangan khawatir! Microsoft Excel memiliki fitur khusus yang disebut ‘Macro’ yang dapat membantu Anda mempercepat tugas-tugas Excel yang biasa dilakukan dengan cara otomatis. Dengan membuat macro, Anda hanya perlu melakukan tugas tersebut satu kali dan program akan mengulangi tugas tersebut untuk Anda di waktu-waktu berikutnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat, merekam, dan menjalankan macro di Excel.
Membuat Macro Baru di Excel
Sebelum kita bersiap merekam macro, pertama-tama kita perlu memastikan bahwa tab Developer sudah ditampilkan di dalam Excel. Untuk memunculkan tab Developer, ikuti tahapan berikut:
- Buka Excel, kemudian klik File di pojok kiri atas.
- Pilih Options di sebelah kiri.
- Pilih Customize Ribbon di sebelah kiri.
- Cari tab Developer dan pastikan kotak terpilih di sebelah kirinya.
- Klik OK.
Setelah tab Developer ditampilkan, langkah selanjutnya adalah membuat macro baru. Berikut adalah tahapan-tahapan dalam membuat macro baru di Excel:
- Klik tab Developer di atas toolbar Excel.
- Cari kotak Code di pojok kiri atas dan klik tombol Visual Basic.
- Akan dibuka program Visual Basic Editor di Excel. Klik pada menu Insert dan pilih Module.
- Sekarang, Anda dapat menambahkan kode program di dalam Module tersebut.
- Jika Anda ingin memberi nama untuk macro Anda, Anda dapat melakukannya di dalam kotak Properties pada panel sebelah kiri.
- Ketika selesai, klik kotak Save (atau menggunakan shortcut Ctrl + S).
Merekam Macro di Excel
Memprogram macro Anda sendiri mungkin terdengar cukup rumit. Tapi, Anda tidak perlu khawatir, Microsoft Excel menyediakan fitur yang memungkinkan Anda merekam tugas yang biasa dilakukan dan menjalankannya sebagai macro. Berikut adalah langkah-langkah untuk merekam macro di Excel:
- Klik tab Developer di atas toolbar Excel.
- Cari kotak Code di pojok kiri atas dan klik tombol Record Macro.
- Di dalam kotak Record Macro, Anda dapat memberikan nama untuk macro Anda, atau menggunakan nama default yang sudah ditentukan.
- Cari kotak Shortcut Key, dan berikan shortcut key (atau keyboard shortcut) untuk menjalankan macro Anda di dalam Excel.
- Pilih di mana Anda ingin menyimpan macro Anda (Workbook, Personal Macro Workbook, atau New Workbook).
- Klik OK.
- Setelah itu, melakukan aktivitas yang ingin direkam oleh macro Anda di dalam Excel. Setiap tindakan yang Anda lakukan akan direkam ke dalam macro yang baru saja dibuat.
- Jika Anda telah selesai merekam, klik tombol Stop Recording di kotak Code.
- Macro Anda sekarang berhasil dibuat dan siap digunakan!
Menjalankan Macro di Excel
Setelah membuat macro, bagaimana cara menjalankannya? Ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menjalankan macro di Excel, di antaranya yaitu:
- Menggunakan shortcut key yang Anda berikan saat merekam macro.
- Menggunakan tombol Developer, lalu memilih Macros dan memilih macro yang ingin dijalankan dari daftar.
- Membuat button atau gambar yang dapat mengeksekusi macro Anda.
- Menempelkan macro Anda ke toolbar Excel Anda, sehingga mudah ditemukan ketika Anda ingin menjalankannya.
Daftar Pertanyaan Umum tentang Macro Excel
1. Bagaimana cara mengedit macro di Excel?
Untuk mengedit macro yang sudah ada, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka program Visual Basic Editor dengan cara mengklik tombol Visual Basic di kotak Code pada tab Developer.
- Cari macro yang ingin diubah di panel sebelah kiri di dalam editor, dan klik dua kali untuk membukanya pada jendela progam.
- Lakukan perubahan apa pun yang Anda inginkan.
- Ketika selesai, klik kotak Save (atau menggunakan shortcut Ctrl + S).
2. Kenapa macro Excel tidak bekerja pada komputer yang berbeda?
Macro Excel sering kali tergantung pada preferensi dan pengaturan di dalam program Excel Anda. Jadi, jika Anda mencoba menjalankan macro di komputer yang berbeda, mereka mungkin tidak bekerja seperti yang Anda inginkan. Cara terbaik untuk menghindari masalah ini adalah dengan membuat macro selengkap mungkin dan dengan sebanyak-banyaknya perincian agar mudah dipahami dan mudah disesuaikan ketika digunakan di tempat lain.
Video Tutorial: Cara Membuat dan Menjalankan Macro di Excel
Agar lebih mudah dipahami, berikut ini adalah video tutorial singkat tentang cara membuat dan menjalankan macro di Excel:
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang cara membuat, merekam, dan menjalankan macro di Microsoft Excel. Meskipun terdengar sedikit rumit, macro di Excel adalah fitur yang sangat berguna dan dapat menjadi penyederhana tugas-tugas yang repetitif di pekerjaan Anda. Ingatlah bahwa Anda dapat mengedit dan menyesuaikan macro Anda sesuai kebutuhan Anda, dan pastikan untuk membuatnya sejelas mungkin agar mudah digunakan oleh orang lain yang mungkin perlu menggunakan program Excel Anda. Semoga informasi ini bermanfaat dan membantu Anda meningkatkan produktivitas Anda di Excel!
