Excel adalah salah satu program pengolah angka yang paling sering digunakan di seluruh dunia. Selain sebagai bagian dari Microsoft Office, Excel juga memiliki banyak fitur yang bermanfaat bagi penggunanya. Melalui artikel ini, kamu akan mempelajari beberapa cara membuat tabel, diagram, dan daftar pilihan di Excel.
Cara Membuat Tabel di Excel
Tabel adalah salah satu fitur utama di Excel yang digunakan untuk menyajikan data dengan cara yang mudah dipahami. Berikut adalah beberapa cara untuk membuat tabel di Excel:
1. Membuat Tabel dengan Menggunakan Menu Insert
Langkah-langkah berikut akan menjelaskan cara membuat tabel dengan menggunakan menu insert:
- Pilih seluruh data yang ingin dimasukkan ke dalam tabel
- Pilih menu “Insert”
- Pilih opsi “Table” di bawah menu “Tables”
- Setel opsi sesuai kebutuhan misalnya Header Table, Total Baris, Total Kolom, dsb.
- Klik OK
Setelah itu, tabel akan otomatis dibuat dan data yang dipilih akan berada dalam tabel tersebut. Kemudian, kamu dapat mengubah format tabel sesuai kebutuhan. Misalnya, kamu bisa mengubah warna background, border, dan font.
2. Membuat Tabel dengan Menggunakan Fungsi Tabel
Excel juga menyediakan fungsi tabel yang memungkinkan kamu membuat tabel dalam waktu singkat. Berikut adalah cara menggunakan fungsi tabel Excel:
- Pilih seluruh data yang ingin dimasukkan ke dalam tabel
- Tahan tombol Control dan tombol T di keyboard
- Pilih opsi “My table has headers” jika baris pertama adalah nama kolom dan opsi “OK”
Dalam beberapa detik, Excel akan membuat tabel baru dengan data yang dipilih. Kamu kemudian bisa mengubah format tabel sesuai kebutuhan.
Cara Membuat Diagram di Excel
Diagram adalah salah satu fitur utama di Excel yang digunakan untuk memvisualisasikan data dengan cara yang mudah dipahami. Berikut adalah beberapa cara untuk membuat diagram di Excel:
1. Membuat Diagram dengan Menggunakan Menu Insert
Langkah-langkah berikut akan menjelaskan cara membuat diagram dengan menggunakan menu insert:
- Pilih seluruh data yang ingin dimasukkan ke dalam diagram
- Pilih menu “Insert”
- Pilih opsi “Recommended Charts” di bawah menu “Charts”
- Pilih jenis diagram yang ingin dibuat
- Klik OK
Setelah itu, diagram akan otomatis dibuat dan data yang dipilih akan ditampilkan dalam bentuk yang mudah dipahami. Kamu kemudian dapat mengubah format diagram sesuai kebutuhan.
2. Membuat Diagram dengan Menggunakan Fungsi Diagram
Excel juga menyediakan fungsi diagram yang memungkinkan kamu membuat diagram dalam waktu singkat. Berikut adalah cara menggunakan fungsi diagram Excel:
- Pilih seluruh data yang ingin dimasukkan ke dalam diagram
- Pilih menu “Insert”
- Pilih jenis diagram yang ingin dibuat di bawah menu “Charts”
- Klik OK
Dalam beberapa detik, Excel akan membuat diagram baru dengan data yang dipilih. Kamu kemudian bisa mengubah format diagram sesuai kebutuhan.
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Daftar pilihan adalah salah satu fitur di Excel yang memungkinkan kamu membuat daftar dropdown sederhana. Berikut adalah cara membuat daftar pilihan di Excel:
1. Membuat Daftar Pilihan dengan Menggunakan Menu Data Validation
Langkah-langkah berikut akan menjelaskan cara membuat daftar pilihan dengan menggunakan menu data validation:
- Pilih seluruh kolom yang ingin dibuatkan daftar pilihan
- Pilih menu “Data”
- Pilih opsi “Data Validation” di bawah menu “Data Tools”
- Pilih opsi “List” pada bagian “Allow”
- Isi daftar pilihan pada bagian “Source”
- Klik OK
Dalam beberapa detik, Excel akan membuat daftar pilihan baru di kolom yang dipilih. Kamu kemudian bisa mengubah daftar pilihan sesuai kebutuhan.
2. Membuat Daftar Pilihan dengan Menggunakan Fungsi Dropdown
Excel juga menyediakan fungsi dropdown yang memungkinkan kamu membuat daftar dropdown dalam waktu singkat. Berikut adalah cara menggunakan fungsi dropdown Excel:
- Pilih seluruh kolom yang ingin dibuatkan daftar pilihan
- Pilih opsi “Dropdown” pada bagian “Stripes” di menu “Home”
- Isi daftar pilihan pada bagian yang tersedia
Dalam beberapa detik, Excel akan membuat daftar pilihan baru di kolom yang dipilih. Kamu kemudian bisa mengubah daftar pilihan sesuai kebutuhan.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana cara membuat hyperlink untuk menghitung total yang berbeda sheet pada MS Excel?
Jawaban: Untuk membuat hyperlink yang bisa menghitung total yang berbeda sheet pada MS Excel, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin dihitung di sheet yang berbeda
- Buat nama range dari seluruh data tersebut dengan cara menuliskan nama range pada cell name atau pada kotak name range yang ada dibawah tab formulas
- Kemudian pergi ke sheet pada mana hyperlink akan dibuat
- Pilih cell yang akan di-link-kan (misalnya, cell B1)
- Pilih menu Insert -> Hyperlink atau tekan Ctrl + K
- Setel opsi hyperlink ke “Place dalam this document”
- Cari range yang sudah dinamekan sebelumnya pada kotak yang terdapat pada “Type the cell reference”
- Tambahkan tanda tambah dan selutuh nama range di bawahnya, misalnya =SUM(data1:data2)
- Klik OK
Pertanyaan 2: Bagaimana cara mengatasi file Excel yang tidak bisa dibuka?
Jawaban: Untuk mengatasi file Excel yang tidak bisa dibuka, kamu dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Coba buka file pada laptop atau komputer yang berbeda.
- Buka File Explorer dan pilih “Options” menu di menu “View”
- Pilih opsi “Show hidden files and folders”
- Kunjungi folder temp excel, biasanya pada C:\Users\[Username]\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache atau
C:\Documents and Settings\[Username]\Local Settings\Temp\Excel8.0 - Cari file temp excel yang sama dengan file yang tidak bisa dibuka
- Delete file tersebut
Jika cara di atas tidak berhasil, kamu dapat mencoba untuk menggunakan fitur recovery yang disediakan oleh Excel. Pilih menu “File” -> “Open” dan pilih “Recover Unsaved Workbooks” atau “Recent Workbooks”. Kemudian, kamu dapat mencari file yang tidak bisa dibuka dan mencoba untuk memulihkan file tersebut.
Kesimpulan
Excel adalah program pengolah angka yang sangat penting bagi banyak pekerja di seluruh dunia. Dalam artikel ini, kamu telah mempelajari beberapa cara membuat tabel, diagram, dan daftar pilihan di Excel. Selain itu, kamu juga telah mempelajari cara membuat hyperlink untuk menghitung total yang berbeda sheet pada MS Excel, serta cara mengatasi file Excel yang tidak bisa dibuka. Apakah kamu memiliki tips atau trik lain untuk menggunakan Excel? Silakan berbagi di kolom komentar di bawah!
