Excel adalah salah satu program yang paling populer digunakan untuk mengelola data dan membuat laporan. Namun, ketika kita membuat laporan atau dokumen yang sensitif, kita mungkin ingin memastikan bahwa file tersebut hanya dapat dibaca dan tidak dapat diubah oleh orang lain. Berikut adalah cara menyimpan Excel sebagai read-only dan cara membuat worksheet Excel menjadi tidak bisa diklik dan read-only.
How to Save Excel as a Read-only
Cara pertama yang akan kita bahas adalah menyimpan Excel sebagai read-only. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Open file Excel yang ingin disimpan sebagai read-only
- Klik File, lalu Save As
- Pilih folder untuk menyimpan file dan beri nama file
- Di bawah nama file, klik dropdown Save as type, pilih Excel Workbook
- Klik Tools lalu pilih General Options
- Centang kotak Read-only recommended
- Klik OK, lalu klik Save
Setelah menyimpan file Excel sebagai read-only, orang lain hanya bisa membuka dan membaca isi file tersebut, tanpa bisa mengubahnya. Namun, catatan penting adalah jika orang tersebut memiliki keahlian teknis, mereka masih bisa melakukan tindakan untuk menghapus proteksi dan mengubah file tersebut.
Cara Membuat Worksheet Excel Read Only dan Tidak Bisa Diklik
Selain menyimpan file Excel secara keseluruhan sebagai read-only, kita juga dapat membuat worksheet Excel menjadi read-only dan tidak bisa diklik. Dengan cara ini, kita dapat mengunci bagian tertentu dalam file Excel dan mencegah orang lain mengubah isinya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel dan pilih worksheet yang ingin dijadikan read-only
- Klik Review, lalu Protect Sheet
- Di jendela Protect Sheet, cetang kotak Protect worksheet yang berisi elemen seperti sel, objek grafis, dan lain-lain
- Anda juga bisa memberikan password jika ingin
- Setelah selesai, klik OK
Setelah dilakukan langkah-langkah di atas, worksheet tersebut akan menjadi read-only dan tidak bisa diklik. Jika seseorang mencoba untuk mengklik pada sebuah sel yang dilindungi, mereka akan menerima pesan error “The cell or chart you’re trying to change is on a protected sheet. To make a change, unprotect the sheet. You might be requested to enter a password.” Kita juga dapat menghapus proteksi dengan mengikuti langkah-langkah yang sama dan kemudian memasukkan kata sandi yang digunakan saat membuat proteksi.
FAQ
1. Apa bedanya antara menyimpan Excel sebagai read-only dan membuat worksheet Excel menjadi read-only dan tidak bisa diklik?
Menyimpan Excel sebagai read-only akan menjadikan seluruh file tersebut tidak bisa diubah, baik itu isinya maupun formatnya. Sementara itu, membuat worksheet Excel menjadi read-only dan tidak bisa diklik hanya akan menjadikan bagian tertentu dari file tersebut tidak bisa diubah dan tidak bisa diklik oleh pengguna.
2. Apakah proteksi pada worksheet Excel benar-benar aman?
Proteksi pada worksheet Excel sebenarnya tidak 100% aman karena masih bisa ditembus oleh orang yang memiliki keahlian teknis. Namun, proteksi ini dapat memberikan perlindungan yang cukup dalam kebanyakan kasus dan cukup sulit untuk dipecahkan oleh orang awam.
Video
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat file Excel menjadi read-only dan cara membuat worksheet Excel menjadi tidak bisa diklik dan read-only.
