Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Salah satu keuntungan menggunakan Excel adalah kemampuannya untuk membuat daftar pilihan (drop-down list) di mana pengguna dapat memilih nilai dari suatu daftar pilihan yang telah ditentukan sebelumnya.
Berikut ini adalah beberapa cara membuat daftar pilihan di Excel yang mudah untuk dipahami dan diikuti.
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Ada beberapa cara untuk membuat daftar pilihan di Excel. Yang pertama adalah dengan menggunakan fitur Data Validation (Validasi Data). Ini adalah cara termudah dan paling umum untuk membuat daftar pilihan di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan daftar pilihan.
- Pilih tab Data dan klik Data Validation.
- Pada kotak dialog Data Validation, pilih Dropdown pada Allow.
- Di bawah Source, masukkan nilai atau item yang ingin Anda masukkan ke dalam daftar pilihan. Pisahkan setiap item dengan tanda koma.
- Klik OK.
Setelah itu, daftar pilihan akan muncul di sel yang Anda pilih. Ketika pengguna mengklik sel itu, mereka akan melihat daftar pilihan yang Anda buat.
Cara Membuat Pilihan Di Sheet Excel
Metode kedua untuk membuat daftar pilihan di Excel adalah dengan menggunakan tabel terpisah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat tabel terpisah yang berisi daftar item yang ingin Anda masukkan ke dalam daftar pilihan.
- Pada bagian atas tabel, masukkan judul untuk daftar pilihan yang ingin Anda buat.
- Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan daftar pilihan.
- Kemudian klik pada tab Data dan pilih List.
- Pada kotak dialog List, klik pada tombol Source.
- Pilih dan seret daftar item dari tabel terpisah yang Anda buat sebelumnya.
- Klik OK.
Sekarang daftar pilihan harus muncul di sel yang Anda pilih. Ketika Anda mengklik sel itu, Anda akan melihat daftar pilihan yang terdiri dari semua item yang ada dalam tabel terpisah.
Cara Membuat Pilihan di Excel Tanpa Ribet
Metode ketiga yang dapat digunakan untuk membuat daftar pilihan di Excel adalah dengan menggunakan rumus. Dalam hal ini, kita akan menggunakan fungsi Validasi Data serta INDIRECT. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat tabel terpisah yang berisi daftar item yang ingin Anda masukkan ke dalam daftar pilihan.
- Buat nama untuk rentang data di dalam tabel terpisah tersebut.
- Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan daftar pilihan.
- Pilih tab Data dan klik pada Validasi Data.
- Pada Allow, pilih List.
- Pada Source, ketikkan formula berikut: =INDIRECT(“nama tabel”).
- Klik OK.
Sekarang, daftar pilihan harus muncul di sel yang Anda pilih. Ketika pengguna mengklik sel itu, mereka akan melihat daftar pilihan yang terdiri dari semua item yang ada dalam tabel terpisah.
FAQ
1. Apa Beda Data Validation dan List di Excel?
Data Validation adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk memasukkan batasan pada nilai yang dimasukkan ke dalam sel di Excel Anda. Ini termasuk membatasi nilai numerik, tanggal, atau teks yang dapat dimasukkan ke dalam sel. Dalam konteks membuat daftar pilihan, Data Validation digunakan untuk menciptakan daftar pilihan berdasarkan kriteria tertentu.
List adalah jenis Validasi Data yang selanjutnya memerintahkan Excel untuk mengambil isi dari satu atau beberapa sel dalam lembar kerja dan membentuknya menjadi daftar. Dalam konteks membuat daftar pilihan, ini memungkinkan Anda untuk membuat daftar yang terdiri dari item dari sel atau rentang sel tertentu dalam lembar kerja.
2. Apa Keuntungan Membuat Daftar Pilihan di Excel?
Membuat daftar pilihan di Excel memiliki banyak keuntungan. Pertama, ini memungkinkan Anda memudahkan pekerjaan pengguna dengan membuat daftar pilihan untuk memilih nilai yang telah ditentukan sebelumnya, sehingga mencegah kesalahan pengetikan atau penggunaan nilai yang salah. Selain itu, jika Anda menggunakan daftar pilihan dalam formula Excel, Anda dapat memastikan bahwa Anda hanya menggunakan nilai yang sah dari daftar pilihan tersebut.
Video Youtube
Berikut adalah video Youtube berjudul “Cara Membuat Daftar Pilihan Bertingkat di Excel”.
