Merupakan suatu hal yang lazim jika kita seringkali dihadapkan dengan tugas untuk menggabungkan data dari Excel ke dalam dokumen Word. Terkadang, hal ini memakan waktu yang cukup lama dan merepotkan, terutama jika jumlah data yang harus dimasukkan cukup banyak.
Tentu saja, kita bisa melakukannya secara manual dengan menyalin data dari Excel ke dalam dokumen Word satu persatu. Namun, hal tersebut jelas kurang efektif dan time-consuming. Oleh karena itu, banyak pengguna Office yang lebih memilih untuk menggunakan method lain yang lebih cepat dan efisien.
Salah satu cara yang paling efficient untuk menggabungkan data dari Excel ke dalam dokumen Word adalah dengan menggunakan copy-paste atau menyalin data secara langsung. Dalam tutorial ini, kami akan membahas cara yang dapat membantu anda mengambil data dari Excel dan menggabungkannya dengan dokumen Word.
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka dokumen Word yang ingin anda masukkan data Excel-nya. Setelah itu, buka dokumen Excel yang berisi data yang akan dimasukkan.
Dalam dokumen Excel, pilih data yang ingin anda masukkan ke dokumen Word. Setelah itu, tekan tombol “Ctrl+C” pada keyboard anda untuk menyalin data tersebut.
Selanjutnya, kembali ke dokumen Word dan pilih area dimana anda ingin meletakkan data Excel tersebut. Jika anda ingin membuat sebuah tabel, maka pastikan untuk memilih area yang tepat.
Setelah itu, tekan tombol “Ctrl+V” pada keyboard anda untuk meletakkan data Excel yang telah disalin ke dalam dokumen Word. Jika anda ingin menunggu bis data tersebut diolah terlebih dahulu oleh Microsoft Word, maka harap bersabar karena hal tersebut membutuhkan waktu beberapa saat tergantung pada jumlah datasheet yang disalin.
Setelah data Excel anda berhasil dimasukkan ke dokumen Word, anda dapat melakukan beberapa pengaturan untuk memperindah tampilannya. Salinan data tables from Excel ke Word biasanya lebih mudah dilakukan jika tampilan data tersebut menempel pada posisi yang sebelumnya diinginkan – Seperti dalam tutorial ini, pastikan memilih area display terlebih dahulu sesuka hati, baru kemudian melakukan tahap-tahap di atasnya.
Dalam pengaturan terakhir, yang membahas mengenai APA format dan penulisan dokumen secara profesional, dan lain-lainnya, berikut penjelasannya:
– Agar dokumen terlihat lebih terstruktur dan mudah dibaca, pastikan untuk memformat data Excel anda dengan rapi sebelum menyalinnya ke dalam dokumen Word.
– Pastikan bahwa tampilan data di dalam tabel hanya merupakan data yang dibutuhkan saja. Jangan masukkan kolom-kolom yang tidak penting, karena hal tersebut dapat membuat dokumen menjadi lebih sulit untuk dibaca.
– Jika Anda ingin agar dokumen Word terlihat lebih profesional, pastikan untuk menambahkan judul dan subjudul di atas masing-masing tabel. Hal ini akan membuat dokumen anda terlihat lebih terstruktur dan mudah dibaca.
Bagaimana jika kita perlu memindahkan tabel dari Excel ke Word dengan lebih cepat dan rapi?
Jika anda seringkali menghadapi situasi dimana anda harus memindahkan tabel dari Excel ke Word dalam jumlah yang cukup banyak, maka ada beberapa cara yang dapat anda gunakan agar proses tersebut dapat berjalan lebih cepat dan rapi. Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat anda coba:
1. Gunakan Fitur Copy-Paste
Salah satu cara yang paling mudah dan efektif untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word adalah dengan menggunakan copy-paste. Hal ini tidak memerlukan waktu yang lama dan dapat dilakukan dengan mudah.
Pertama-tama, buka dokumen Excel yang berisi tabel yang ingin anda pindahkan ke dokumen Word. Setelah itu, pilih tabel yang ingin anda pindahkan dan tekan tombol “Ctrl+C” pada keyboard anda untuk menyalin tabel tersebut.
Selanjutnya, buka dokumen Word dan pilih area dimana anda ingin meletakkan tabel tersebut. Setelah itu, tekan tombol “Ctrl+V” pada keyboard anda untuk meletakkan tabel yang telah disalin ke dokumen Word, kemudian posisikan dalam bentuk yang lebih rapi dan berikan judul h2, lalu p di akhiran section.
2. Gunakan Fitur “Insert Table”
Fitur “Insert Table” juga dapat digunakan untuk memindahkan data dari Excel ke Word. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk membuat tabel secara langsung dalam dokumen Word atau untuk mengambil tabel yang telah ada di dalam dokumen Excel.
Untuk menggunakan fitur ini, buka dokumen Word dan pilih area dimana anda ingin menambahkan tabel baru. Setelah itu, klik pada tab “Insert” di bagian atas laman dokumen dan pilih opsi “Table”.
Selanjutnya, pilih opsi “Excel Spreadsheet” jika anda ingin memasukkan tabel yang telah ada di dalam dokumen Excel atau pilih opsi “Insert Table” jika anda ingin membuat tabel baru di dalam dokumen Word.
Setelah itu, jendela dengan kolom Excel muncul, menjelaskan cara import file Excel ke Word dan atur-tata. Mengetikkan – nama, angka, merek, dll menjadi field belakang dalam dokumen Word seperti biasa.
FAQ:
1. Apakah dapat menggunakan fitur ini di browser selain MS Office?
Jawaban: Ya, beberapa browser lain seperti google docs, word, excel, atau lainnya juga bisa memakai fitur ini. Namun, metode input tabelnya akan berbeda.
2. Apakah perlu memformat tabel terlebih dahulu di Excel sebelum disalin ke Word?
Jawaban: Iya, memperindah data Excel anda pada sebelum disalin ke dalam dokumen Word sangat diharapkan. Jangan lupa untuk memilih area display terlebih dahulu sesuka hati, setelah itu pastikan data yang anda pilih rapi dan mudah dibaca.
