Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah angka yang sangat populer dan banyak digunakan oleh banyak orang baik itu untuk keperluan bisnis, akademis, ataupun keperluan pribadi. Salah satu fitur yang sering digunakan pada Excel adalah drop down list.
Cara Membuat Drop Down List di Excel
Ada beberapa cara untuk membuat drop down list di Excel, namun pada artikel ini akan dijelaskan cara yang paling mudah dan cepat.
Langkah 1: Buat Daftar Pilihan
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat daftar pilihan yang akan ditampilkan pada drop down list. Misalnya kita ingin membuat drop down list untuk memilih jenis buah, maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat daftar jenis buah yang akan ditampilkan pada drop down list.
Contoh daftar jenis buah:
- Apel
- Pisang
- Jeruk
- Mangga
Untuk membuat daftar jenis buah ini, Anda bisa mengetikkannya pada sebuah kolom di Excel. Misalnya pada kolom A mulai dari baris 1 sampai baris 4.
Langkah 2: Pilih Sel untuk Drop Down List
Langkah kedua adalah memilih sel untuk drop down list. Misalnya kita ingin menampilkan drop down list pada sel B1, maka langkah selanjutnya adalah memilih sel B1.
Langkah 3: Klik Data Validation
Setelah sel dipilih, langkah berikutnya adalah melakukan data validation. Data validation berfungsi untuk memvalidasi data yang dimasukkan pada sebuah sel.
Untuk melakukan data validation, klik tab “Data” pada menu Excel, kemudian pilih “Data Validation”.
Langkah 4: Pilih List pada Allow
Setelah data validation terbuka, langkah selanjutnya adalah memilih jenis data yang akan divalidasi. Pada kasus ini kita akan memilih “List” karena kita ingin membuat drop down list.
Kemudian pada bagian “Source”, klik ikon “Tabel”. Pada menu yang muncul, klik seluruh daftar jenis buah yang telah kita buat pada langkah pertama tadi.
Langkah 5: Klik OK
Setelah Anda memilih daftar jenis buah, klik OK untuk menyimpan data validation dan membuat drop down list.
Sekarang jika Anda mengklik pada sel B1, maka akan muncul drop down list dengan daftar jenis buah yang telah dibuat pada langkah pertama tadi.
FAQ
Q: Bisakah jumlah pilihan pada drop down list di Excel diubah?
A: Ya, jumlah pilihan pada drop down list di Excel bisa diubah. Untuk mengubah jumlah pilihan pada drop down list, Anda bisa menambah atau menghapus isi tabel yang telah dipilih pada source data validation.
Q: Bisakah drop down list di Excel dihubungkan dengan sel lain?
A: Ya, drop down list di Excel bisa dihubungkan dengan sel lain. Untuk menghubungkan drop down list dengan sel lain, Anda bisa menggunakan formula “VLOOKUP”. Misalnya jika kita ingin membuat drop down list untuk memilih jenis buah, dan ketika jenis buah dipilih, maka harga buah akan otomatis muncul pada sel lain. Maka langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:
- Membuat daftar jenis buah dan harga pada dua kolom yang berbeda.
- Membuat drop down list untuk memilih jenis buah seperti pada langkah-langkah sebelumnya.
- Pada sel lain, misalnya sel C1, gunakan formula “VLOOKUP” untuk menghubungkan jenis buah yang dipilih dengan harga buah. Contohnya: =VLOOKUP(B1,A1:B4,2,FALSE). Artinya Excel akan mencari jenis buah yang dipilih pada kolom A dan mengembalikan nilai dari kolom B.
Dengan cara ini, ketika jenis buah dipilih pada drop down list, maka harga buah akan otomatis muncul pada sel C1.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara membuat drop down list di Excel:
