Pada Microsoft Excel, terdapat fitur yang sangat berguna untuk mempermudah pengguna dalam menentukan nilai pada sebuah cell, yaitu drop down list. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara membuat drop down list pada Excel beserta keuntungan menggunakan fitur tersebut.
Pada dasarnya, drop down list adalah daftar isi yang disediakan pada sebuah cell, yang memungkinkan pengguna memilih nilai yang diinginkan dengan cukup klik pada pilihan yang tersedia. Hal ini akan sangat bermanfaat bagi pengguna yang mengelola data dengan nilai-nilai yang tetap dan memiliki banyak jenis.
Cara Membuat Drop Down List di Excel
Untuk membuat drop down list di Excel, terdapat beberapa tahapan yang perlu dilakukan, yaitu:
1. Tentukan sumber data
Hal pertama yang harus dilakukan adalah menentukan sumber data untuk drop down list. Sumber data ini dapat berupa list nilai-nilai yang telah ditentukan terlebih dahulu pada lembar kerja atau pada lembar kerja yang berbeda.
Sebagai contoh, untuk membuat drop down list yang terdiri dari nilai 1, 2, dan 3, kita bisa mengetik nilai tersebut pada cell D2, D3, dan D4. Kemudian, pada cell lain yang akan digunakan sebagai drop down list, klik pada cell tersebut kemudian tekan tombol Data Validation di toolbar.
2. Pilih jenis drop down list
Setelah itu, pilih jenis drop down list yang akan digunakan. Excel menyediakan dua jenis drop down list, yaitu list yang terdiri dari nilai-nilai yang telah ditentukan dan list yang terdiri dari nilai-nilai yang berasal dari sel yang berada pada lembar kerja lain.
Jika kita menggunakan sumber data yang telah ditentukan pada tahap pertama, kita dapat memilih jenis list yang pertama. Sedangkan, jika kita akan menggunakan sumber data dari lembar kerja lain, kita harus mengetik nama lembar kerja dan rentang sel pada kotak dialog Data Validation.
3. Tentukan rangkaian nilai pada kotak dialog Data Validation
Pada kotak dialog Data Validation, tentukan rangkaian nilai yang akan digunakan sebagai sumber data pada drop down list. Kita juga dapat menambahkan pesan jika terdapat kesalahan dalam memasukkan nilai pada cell yang memiliki drop down list, serta dapat menampilkan pesan tertentu jika kita ingin menjelaskan nilai dari setiap pilihan pada drop down list.
Setelah berhasil menyelesaikan beberapa tahap diatas, nantinya sebuah drop down list akan muncul pada lembar kerja yang telah kita pilih pada awalnya.
Keuntungan Menggunakan Drop Down List di Excel
Penggunaan drop down list pada Excel memiliki beberapa keuntungan, yaitu:
1. Meminimalisir kesalahan input
Dengan adanya drop down list, pengguna hanya harus memilih nilai dari daftar yang telah disediakan, sehingga dapat meminimalkan kesalahan dalam memasukkan nilai pada cell yang memiliki drop down list. Hal ini sangat membantu dalam menghindari kesalahan saat melakukan perhitungan pada data.
2. Mempercepat pengisian data
Drop down list dapat mempercepat pengisian data. Sebagai contoh, jika kita memiliki sebuah tabel yang terdiri dari banyak jenis nilai, kita harus mengisi semua cell dengan nilai tersebut satu persatu. Hal ini akan memakan waktu yang cukup lama jika dilakukan secara manual.
Dengan menggunakan drop down list, kita hanya perlu melakukan klik pada pilihan yang tersedia dalam daftar, sehingga dapat mempercepat pengisian data dalam tabel tersebut.
FAQ
1. Apa bedanya drop down list dengan validasi data?
Validasi data adalah fitur yang memungkinkan pengguna menentukan aturan pengisian data pada sebuah cell. Pada validasi data, kita dapat menentukan aturan, seperti hanya boleh memasukkan angka, huruf, atau kombinasi keduanya.
Sedangkan, drop down list adalah fitur yang memungkinkan pengguna memilih nilai dari daftar yang telah disediakan. Dalam hal ini, drop down list hanya menampilkan daftar nilai yang telah disediakan, tanpa perlu mengatur aturan pengisian data.
2. Bagaimana jika saya ingin menambahkan nilai pada drop down list yang telah dibuat sebelumnya?
Untuk menambahkan nilai pada drop down list yang telah dibuat sebelumnya, kita harus mengedit sumber data dari drop down list tersebut. Caranya adalah dengan menekan tombol Data Validation pada toolbar, kemudian pilih kotak input untuk sumber data, dan tambahkan nilai baru pada rentang sel yang telah disediakan pada lembar kerja.
Video Tutorial Cara Membuat Drop Down List di Excel
Berikut ini adalah video tutorial yang menjelaskan cara membuat drop down list di Excel dengan lebih jelas dan mudah dipahami:
Dengan menonton video tutorial di atas, Anda dapat mempelajari cara membuat drop down list dengan lebih mendetail dan mudah dipahami.
Kesimpulan
Drop down list pada Excel merupakan fitur yang sangat berguna dan mempermudah pengguna dalam menentukan nilai pada sebuah cell. Dengan adanya drop down list, kita dapat meminimalisir kesalahan input dan mempercepat pengisian data pada lembar kerja Excel.
Membuat drop down list pada Excel juga tidak sulit jika kita mengikuti beberapa tahap yang telah disebutkan pada artikel ini. Selain itu, kita juga dapat menonton video tutorial yang dapat membantu kita dalam memahami fitur drop down list dengan lebih mudah.
