Merubah file spreadsheet ke dalam format excel atau PDF adalah sebuah kebutuhan yang sering kali dihadapi oleh kebanyakan orang. Terlebih lagi bagi mereka yang bekerja di bidang administrasi atau keuangan, dimana menggunakan file excel atau PDF adalah hal yang wajib. Nah, untuk memudahkan proses pengubahan file tersebut, pada artikel kali ini kami akan membahas mengenai cara merubah file spreadsheet menjadi file excel atau PDF.
Merubah File Spreadsheet menjadi File Excel
File spreadsheet merupakan salah satu jenis file yang banyak digunakan untuk pengolahan data karena dapat memudahkan proses perhitungan dan analisis data. Akan tetapi, tidak jarang kita diminta untuk mengirimkan file tersebut dalam bentuk file excel. Berikut ini adalah beberapa cara mudah untuk merubah file spreadsheet menjadi file excel:
1. Menggunakan Menu “Save As”
Cara pertama yang dapat dilakukan untuk merubah file spreadsheet menjadi file excel adalah dengan menggunakan menu “Save As” pada Microsoft Excel. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka file spreadsheet yang ingin diubah menjadi file excel
- Pilih menu “File” dan klik “Save As”
- Pada bagian “Save As Type”, pilih “Excel Workbook (*.xlsx)”
- Pilih lokasi penyimpanan file baru dan klik “Save”
Dengan cara ini, file spreadsheet akan disimpan dalam format excel yang bisa dibuka menggunakan Microsoft Excel.
2. Menggunakan Fitur “Export to Excel”
Selain menggunakan menu “Save As”, cara lain yang bisa dilakukan untuk merubah file spreadsheet menjadi file excel adalah dengan menggunakan fitur “Export to Excel” pada aplikasi Google Sheets. Fitur ini memungkinkan kita untuk mengkonversi file spreadsheet menjadi file excel secara langsung. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka file spreadsheet yang ingin diubah menjadi file excel
- Pilih menu “File” dan klik “Download”
- Pilih “Microsoft Excel (.xlsx)” dan klik “Export”
- Pilih lokasi penyimpanan file baru dan klik “Save”
Dengan cara ini, file spreadsheet akan diubah menjadi file excel dan siap untuk dibuka menggunakan Microsoft Excel.
Merubah File Excel Menjadi File Gambar
Berbeda dengan pengubahan file spreadsheet ke dalam format excel atau PDF, pengubahan file excel ke dalam bentuk gambar seringkali diperlukan untuk keperluan presentasi atau dokumen. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengubah file excel menjadi file gambar, diantaranya adalah:
1. Menggunakan Fitur “Screenshot” pada Microsoft Excel
Cara pertama yang bisa dilakukan untuk mengubah file excel menjadi file gambar adalah dengan menggunakan fitur “Screenshot” yang tersedia pada Microsoft Excel. Fitur ini memungkinkan kita untuk langsung mengambil screenshoot dari area kerja pada file excel dan mengubahnya menjadi file gambar. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka file excel yang ingin diambil screenshoot-nya
- Pilih area kerja yang ingin diambil screenshoot-nya
- Buka menu “Insert” dan klik “Screenshot”
- Pilih screenshoot yang ingin diambil dan klik “Insert”
- Pilih format gambar dan lokasi penyimpanan file gambar tersebut
- Klik “Save”
Dengan cara ini, file excel akan diubah menjadi file gambar dengan format yang telah dipilih.
2. Menggunakan Aplikasi Konversi Online
Ada banyak aplikasi konversi online yang dapat digunakan untuk mengubah file excel menjadi file gambar. Salah satu aplikasi konversi online yang terpopuler adalah “Zamzar”. Aplikasi ini menyediakan fitur konversi file excel ke dalam berbagai format gambar seperti PNG, JPG, dan lain-lain. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka situs Zamzar (https://www.zamzar.com/)
- Pilih file excel yang ingin diubah menjadi file gambar
- Pilih format gambar yang diinginkan
- Klik “Convert Now”
- Tunggu proses konversi selesai
- Unduh file gambar yang telah dikonversi
Dengan cara ini, file excel akan diubah menjadi file gambar dengan format yang telah dipilih tanpa harus menginstall aplikasi konversi pada perangkat kita.
FAQ
1. Apakah bisa merubah file excel ke dalam format PDF?
Ya, dapat merubah file excel ke dalam format PDF dengan cara seperti berikut:
- Buka file excel yang ingin diubah menjadi file PDF
- Pilih menu “File” dan klik “Save As”
- Pada bagian “Save As Type”, pilih “PDF (*.pdf)”
- Pilih lokasi penyimpanan file baru dan klik “Save”
2. Apakah bisa mengubah file spreadsheet ke dalam format gambar?
Ya, dapat mengubah file spreadsheet ke dalam format gambar dengan cara seperti pada pengubahan file excel ke dalam file gambar. Kita bisa menggunakan fitur “Screenshot” pada aplikasi Microsoft Excel atau menggunakan aplikasi konversi online seperti “Zamzar”.
Video Tutorial: Merubah File Excel Menjadi Gambar
Berikut ini adalah video tutorial mengenai cara mengubah file excel menjadi file gambar menggunakan fitur “Screenshot” pada Microsoft Excel:
