Microsoft Office Excel adalah salah satu perangkat lunak yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Dalam penggunaannya, tentu saja ada banyak fitur yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna. Salah satunya adalah pembuatan grafik. Grafik sendiri memiliki peran penting dalam dunia bisnis, khususnya dalam presentasi hasil penjualan, pertumbuhan pendapatan, hingga perbandingan kinerja perusahaan yang dibandingkan dengan pesaing. Oleh karena itu, pada artikel kali ini, akan dibahas mengenai cara membuat grafik di Excel.
Cara Membuat Grafik di Excel
Jika belum pernah mencoba membuat grafik di Excel, tidak perlu khawatir. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti untuk membuat grafik:
- Pilih data yang akan dimasukkan ke dalam grafik. Anda perlu memilih data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik terlebih dahulu. Gunakan kursor untuk memilih data.
- Pilih Custom Chart. Setelah memilih data yang akan dimasukkan ke dalam grafik, langkah selanjutnya adalah dengan memilih Custom Chart.
- Pilih jenis grafik yang diinginkan. Terdapat beberapa jenis grafik yang dapat dipilih, seperti grafik bar, grafik line, dan lain sebagainya. Pilihlah jenis grafik yang sesuai dengan data yang diinginkan.
- Kustomisasi grafik. Anda dapat menambahkan judul grafik, mengubah warna, dan memberikan informasi tambahan lainnya pada grafik.
- Simpan dan gunakan grafik. Setelah melakukan kustomisasi pada grafik, Anda bisa menyimpannya dan menggunakannya untuk presentasi atau laporan bisnis.
Grafik Bar
Grafik bar adalah salah satu jenis grafik yang paling sering digunakan dalam bisnis dan keuangan. Grafik bar sendiri dapat menampilkan perbandingan antara beberapa item atau variabel dalam bentuk kolom. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik bar di Excel:
- Pilih data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik. Anda perlu memilih data terlebih dahulu dengan mengklik dan menyeret kursor.
- Pilih Custom Chart. Pilih Custom Chart untuk membuka opsi jenis grafik.
- Pilih grafik bar. Pilih jenis grafik bar yang diinginkan.
- Customize grafik. Anda dapat menambahkan judul grafik atau mengubah warna pada bar.
- Simpan dan gunakan grafik. Jika grafik bar sudah sesuai, simpan dan gunakan untuk presentasi.
Grafik Line
Grafik line adalah jenis grafik lain yang sering digunakan untuk menunjukkan tren data. Grafik ini terdiri dari sebuah garis yang menghubungkan titik data bersama-sama. Berikut adalah cara membuat grafik line:
- Pilih data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik. Anda perlu memilih data terlebih dahulu dengan mengklik dan menyeret kursor.
- Pilih Custom Chart. Pilih Custom Chart untuk membuka opsi jenis grafik.
- Pilih grafik line. Pilih jenis grafik line.
- Customize grafik. Anda dapat menambahkan judul grafik atau mengubah warna pada garis.
- Simpan dan gunakan grafik. Jika grafik line sudah sesuai, simpan dan gunakan untuk presentasi.
Cara Membuat Diagram Lingkaran di Excel
Diagram lingkaran merupakan grafik yang menunjukkan perbandingan data dalam bentuk lingkaran atau pie. Berikut adalah cara membuat diagram lingkaran di Excel:
- Pilih data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik. Anda perlu memilih data terlebih dahulu dengan mengklik dan menyeret kursor.
- Pilih Custom Chart. Pilih Custom Chart untuk membuka opsi jenis grafik.
- Pilih jenis diagram lingkaran. Pilih jenis diagram lingkaran pada opsi jenis grafik.
- Customize grafik. Anda dapat mengubah tampilan diagram lingkaran dengan mengkustomisasi warna dan menambahkan label.
- Simpan dan gunakan grafik. Jika diagram lingkaran sudah sesuai, simpan dan gunakan untuk presentasi.
Cara Menggunakan Microsoft Office Excel untuk Membuat Grafik
Tidak hanya membuat grafik, tetapi Microsoft Office Excel juga memiliki fitur untuk mengedit dan mengatur tampilan grafik. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan Microsoft Office Excel untuk membuat grafik:
- Pilih data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik. Anda perlu memilih data terlebih dahulu.
- Pilih opsi Insert Chart. Pilih opsi Insert Chart untuk membuka opsi jenis grafik.
- Pilih jenis grafik yang diinginkan. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang akan disajikan.
- Customize grafik. Anda dapat menambahkan judul, label, dan mengubah warna pada grafik.
- Simpan dan gunakan grafik. Jika grafik sudah dibuat dan disesuaikan, simpan dan gunakan untuk presentasi atau laporan bisnis.
FAQ:
1. Bagaimana cara menggunakan fungsi pivot tabel untuk membuat grafik?
Pivot tabel sendiri merupakan fitur di Excel yang digunakan untuk mengolah data secara dinamis. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi pivot tabel dalam membuat grafik:
- Pilih data yang ingin dimasukkan ke dalam pivot tabel. Anda perlu memilih data terlebih dahulu untuk dimasukkan ke dalam pivot tabel.
- Buka tab Insert. Pilih tab Insert, lalu cari opsi Pivot Table.
- Pilih lokasi untuk pivot tabel. Pilih lokasi untuk pivot tabel dan klik OK.
- Customize pivot tabel. Anda dapat menambahkan kolom atau baris dalam pivot tabel agar lebih mudah dimengerti.
- Gunakan pivot tabel untuk membuat grafik. Pada tab Pivot Chart, pilih grafik yang ingin dibuat.
2. Bagaimana cara menggunakan grafik histogram di Excel?
Grafik histogram sendiri sering digunakan untuk menunjukkan distribusi data numerik. Berikut adalah cara membuat grafik histogram di Excel:
- Pilih data yang akan digunakan. Pilih data numerik yang akan disajikan di dalam grafik histogram.
- Gunakan add-in Analysis ToolPak. Add-in ini terdapat di Excel. Jika belum diaktifkan, cari add-in tersebut terlebih dahulu.
- Pilih opsi histogram. Setelah menggunakan add-in, pilih opsi histogram dari daftar fungsi statistik.
- Customize histogram. Anda dapat menyesuaikan nilai bin dan mengubah tampilan histogram, seperti menambahkan label dan garis rata-rata.
- Simpan dan gunakan histogram. Jika grafik sudah disesuaikan, simpan dan gunakan untuk presentasi atau laporan bisnis.
Video Tutorial Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam membuat grafik di Excel:
Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah disebutkan di atas, Anda dapat membuat grafik di Excel dengan mudah. Selain itu, dengan menguasai teknik grafik, Anda dapat membuat presentasi yang menarik dan menjelaskan data dan informasi dengan lebih efektif.
