Microsoft Excel merupakan salah satu program pengolah data yang paling populer di dunia. Namun, tidak semua orang tahu bahwa Excel juga dapat digunakan untuk membuat berbagai macam grafik dan diagram, seperti tabel struktur organisasi, diagram lingkaran, dan diagram batang. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat grafik dan diagram di Excel serta memberikan FAQ untuk mempermudah pemahaman.
Tabel Struktur Organisasi
Tabel struktur organisasi digunakan untuk menunjukkan hubungan antara berbagai posisi atau jabatan dalam suatu organisasi. Cara membuat tabel struktur organisasi di Excel sangatlah mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Excel dan buatlah tabel kosong dengan dua kolom dan beberapa baris.
- Isi kolom pertama dengan daftar jabatan di perusahaan atau organisasi Anda.
- Di kolom kedua, tuliskan nama orang yang menjabat di setiap posisi jabatan tersebut. Anda juga dapat menambahkan foto orang tersebut dengan memasukkan gambar di kolom kedua.
- Untuk menghubungkan posisi dan jabatan, pilih kolom pertama dan kolom kedua secara bersamaan. Klik tombol “Insert” di menu atas dan pilih menu “SmartArt”.
- Pilih salah satu diagram SmartArt yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti “Hierarchy” atau “Picture Organization Chart”, lalu klik “OK”.
- Anda dapat menyesuaikan tampilan tabel struktur organisasi dengan mengubah warna, font, dan gaya diagram SmartArt tersebut.
Diagram Lingkaran
Diagram lingkaran atau pie chart digunakan untuk menunjukkan proporsi atau persentase dari suatu data. Cara membuat diagram lingkaran di Excel sangatlah mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Excel dan buatlah sebuah tabel dengan data yang ingin Anda tampilkan secara visual.
- Pilih data tersebut dengan menekan tombol “Ctrl” dan kemudian mengeklik setiap sel.
- Klik tombol “Insert” di menu atas dan pilih menu “Pie” atau “Kue”. Pilih salah satu jenis diagram lingkaran yang Anda inginkan.
- Anda dapat menyesuaikan tampilan diagram lingkaran tersebut dengan mengubah warna, font, dan label dari setiap bagian diagram tersebut.
- Anda juga dapat menambahkan efek animasi saat diagram lingkaran diputar. Klik tombol “Animations” di menu atas dan pilih menu “Add Animation”. Pilih salah satu animasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Diagram Batang
Diagram batang atau bar chart digunakan untuk menunjukkan perbandingan atau perubahan data dari waktu ke waktu. Cara membuat diagram batang di Excel sangatlah mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Excel dan buatlah sebuah tabel dengan data yang ingin Anda tampilkan secara visual.
- Pilih data tersebut dengan menekan tombol “Ctrl” dan kemudian mengeklik setiap sel.
- Klik tombol “Insert” di menu atas dan pilih menu “Bar” atau “Batang”. Pilih salah satu jenis diagram batang yang Anda inginkan.
- Anda dapat menyesuaikan tampilan diagram batang tersebut dengan mengubah warna, font, dan label dari setiap bagian diagram tersebut.
- Anda juga dapat menambahkan sumbu-x dan sumbu-y untuk menunjukkan skala atau rentang data yang ditampilkan. Klik kanan pada diagram batang tersebut dan pilih menu “Add Chart Element”, lalu pilih menu “Axis Titles”.
FAQ
1. Apa perbedaan antara diagram lingkaran dan diagram batang?
Diagram lingkaran menunjukkan proporsi atau persentase dari suatu data, sedangkan diagram batang menunjukkan perbandingan atau perubahan data dari waktu ke waktu. Diagram lingkaran cocok digunakan untuk data yang tidak terlalu rumit dan memiliki jumlah kategori yang sedikit, sedangkan diagram batang cocok digunakan untuk data yang lebih kompleks dan memiliki banyak kategori.
2. Apakah Excel memiliki fitur untuk membuat diagram 3D?
Ya, Excel memiliki fitur untuk membuat diagram 3D. Anda dapat menambahkan efek 3D pada diagram lingkaran atau diagram batang dengan mengklik kanan pada diagram tersebut dan memilih menu “Format Chart Area”. Di sana, Anda dapat mengubah perspektif, rotasi, atau tata letak diagram tersebut.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat diagram batang di Excel:
