Mungkin Anda pernah mengalami kesulitan dalam menyajikan data yang cukup besar agar mudah dimengerti dan dibaca. Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan membuat grafik di program Excel. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat grafik di Excel dengan mudah dan simpel.
Cara Membuat Grafik di Excel
Secara umum, ada beberapa langkah yang bisa diikuti ketika ingin membuat grafik di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, tentukan data yang akan dijadikan grafik. Pastikan data sudah terorganisir dengan baik dan mudah dibaca.
- Setelah itu, buka program Excel dan pilih sheet yang akan digunakan.
- Isi data pada sheet tersebut dengan cara memasukkan data pada kolom-kolom atau baris-baris yang tersedia.
- Pilih data yang akan dijadikan grafik.
- Klik tab Insert pada menu bar, kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan.
- Periksa apakah grafik sudah sesuai dengan data yang ingin disajikan. Jika belum, ubah pengaturan grafik tersebut.
- Selamat, grafik Anda sudah siap digunakan!
Contoh Cara Membuat Grafik Garis di Excel
Setelah mengetahui langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat grafik di Excel, ada baiknya juga mengetahui cara membuat grafik jenis tertentu. Salah satunya adalah grafik garis. Berikut adalah langkah-langkah membuat grafik garis di Excel:
- Langkah pertama masih sama dengan cara membuat grafik biasa, yaitu menentukan data yang akan dijadikan grafik dan memasukkannya ke dalam sheet Excel.
- Kemudian, pilih data yang ingin digunakan dan klik tab Insert pada menu bar. Pilih grafik yang ingin dibuat, misalnya grafik garis.
- Grafik garis akan muncul pada sheet Excel dan data yang tadi dipilih akan muncul dalam grafik.
- Apabila ingin menambahkan data pada grafik, klik tombol Select Data pada menu Design di bagian atas layar.
- Pilih Edit pada bagian Legend Entries (Series), lalu pilih data yang akan ditambahkan.
- Klik OK pada setiap dialog box yang muncul.
- Jika ingin mengubah tampilan grafik, misalnya warna garis atau label sumbu, klik tab Design pada menu bar dan pilih pengaturan yang diinginkan.
Cara Membuat Grafik di Word
Selain di Excel, grafik juga bisa dibuat di program Word. Grafik dalam Word biasanya digunakan untuk menyajikan data dalam dokumen atau laporan. Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat grafik di Word:
- Pertama, buka program Word dan buat dokumen baru.
- Pilih Insert pada menu bar, kemudian pilih Chart untuk menampilkan grafik.
- Pilih jenis grafik yang diinginkan, misalnya grafik batang.
- Buka Microsoft Excel yang terhubung dengan program Word tersebut.
- Isi data pada lembar kerja Excel yang ada.
- Pada chart yang dibuat, klik Select Data untuk memilih data yang akan dimasukkan pada grafik.
- Jika ingin menambahkan label pada grafik, klik Chart Title atau Axis Title pada bagian Label di menu Chart Tools.
- Apabila ingin menambahkan elemen lain pada grafik, seperti Gridline atau Data Labels, bisa dipilih pada menu Chart Tools.
- Setelah selesai, simpan dokumen Word.
Cara Mudah Membuat Grafik atau Diagram di Excel 2007
Mungkin ada yang masih menggunakan program Excel versi lama, seperti Excel 2007. Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat grafik atau diagram di Excel 2007:
- Pertama, buka program Excel 2007.
- Pilih data yang akan dijadikan grafik atau diagram.
- Klik Insert pada menu bar, kemudian pilih jenis grafik atau diagram yang diinginkan.
- Apabila ingin mengedit tampilan grafik, misalnya menambahkan data atau mengubah warna garis, bisa dilakukan pada menu Design.
- Jika ingin menyimpan grafik atau diagram, klik Save As pada menu bar dan pilih format file yang diinginkan.
Cara Membuat Diagram Garis
Selain grafik garis, masih ada jenis grafik lain yang bisa dibuat di Excel atau program lain, yaitu diagram garis. Berikut adalah cara membuat diagram garis:
- Pertama, buka program Excel atau program lain yang mendukung pembuatan diagram garis.
- Isi data pada sheet atau lembar kerja yang tersedia.
- Pilih data yang akan dijadikan diagram garis dan klik tab Insert pada menu bar.
- Pilih jenis grafik garis yang diinginkan.
- Jika ingin menambahkan data, pilih tombol Select Data pada menu Design di bagian atas layar.
- Pilih Edit pada bagian Legend Entries (Series).
- Tambahkan data yang diperlukan dan klik OK.
- Jika ingin mengubah tampilan diagram garis, pilih tab Design pada menu bar dan atur pengaturan yang diinginkan.
- Simpan diagram garis tersebut untuk digunakan di lain waktu.
FAQ
1. Bisa ga sih membuat grafik dari data yang ada di tabel Microsoft Word?
Untuk membuat grafik, biasanya menggunakan program Excel. Namun, jika data sudah ada dalam tabel di Microsoft Word, bisa dipilih tabel tersebut dan diubah menjadi grafik. Caranya klik Insert pada menu bar dan pilih Chart. Pilih jenis grafik yang diinginkan dan gunakan data dari tabel tersebut.
2. Apakah grafik yang dibuat di program Excel bisa dijadikan gambar dan disisipkan ke dokumen lain?
Ya, grafik yang dibuat di Excel bisa dijadikan gambar dan disisipkan ke dokumen lain. Caranya pilih grafik yang ingin dijadikan gambar, lalu klik kanan dan pilih Copy. Buka dokumen lain, lalu klik kanan dan pilih Paste untuk menampilkan grafik tersebut.
Video Tutorial: Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial yang bisa membantu Anda dalam membuat grafik di Excel:
